Topik ini menjelaskan fitur akun terhubung.
Apa manfaat dari akun terhubung?
Setelah akun terhubung dibuat, karyawan dapat mengaksesnya untuk melihat dan mengirim email sebagai perwakilan. Seorang administrator dapat menyambungkan kotak surat. Misalnya, jika Anda menetapkan Akun A sebagai akun tersambung untuk Akun B, Akun A menjadi anggota tersambung dari Akun B. Sebuah akun dapat memiliki beberapa anggota tersambung. Anggota-anggota ini dapat masuk ke akun tersambung dari klien webmail tanpa kata sandi dan memiliki izin operasional penuh pada kotak surat tersebut.
Cara menyiapkan akun terhubung
Masuk ke Alibaba Mail dengan akun administrator. Pergi ke Domain Management > Organization and Users > Employee Account Management. Cari kotak surat target, klik namanya untuk membuka halaman edit, lalu klik tab Delegate.
Klik Tambah.
Pilih Full Access Permissions.
Izin ini memungkinkan delegasi untuk memiliki akses penuh ke kotak surat ini dan melakukan apa pun yang dapat dilakukan pemilik kotak surat, termasuk membaca, mengirim, menghapus email, dan mengelola kalender, dll. Ini cocok untuk situasi di mana Anda perlu menyerahkan kontrol penuh atas kotak surat, seperti ketika Anda berhenti dari pekerjaan atau ketika Anda membutuhkan seseorang untuk mengelola kotak surat bersama untuk Anda.
Bagaimana anggota tersambung dapat melihat akun tersambung
Fitur ini didukung pada klien webmail dan klien mail DingTalk.
Di klien webmail, klik Pengaturan di sudut kanan atas, lalu klik Kotak surat terkait untuk melihat akun tersambung Anda.
Di klien PC DingTalk, klik panah drop-down di sebelah nama akun di sudut kiri atas. Dalam daftar yang muncul di bawah akun saat ini, klik akun yang memiliki label 'Tersambung' untuk beralih ke akun tersebut.
Di klien mobile DingTalk, klik panah drop-down di sebelah Kotak Masuk di bagian atas halaman. Dalam daftar akun, pilih akun yang memiliki label 'Tersambung' untuk beralih ke akun tersebut.
Klien webmail mendukung beralih antar akun tersambung.
Klien DingTalk mendukung beralih antar akun tersambung setelah Anda menyambungkan akun DingTalk Mail Anda.
Klien Alibaba Mail saat ini tidak mendukung beralih antar akun tersambung.
Catatan
1. Setiap akun tersambung dapat memiliki maksimal 200 anggota tersambung.