Topik ini menjelaskan fungsi-fungsi dalam Pengaturan Batch.
Dalam Pengaturan Batch, Anda dapat mengatur akun email, departemen, dan sub-departemen secara terpisah sebagai berikut:
Reset Kata Sandi
Jika karyawan memasukkan kata sandi yang salah atau lupa kata sandi berkali-kali saat masuk ke kotak surat sehingga kotak surat tidak dapat diakses, postmaster dapat mereset kata sandi di sini. Setelah direset, karyawan dapat masuk kembali.
Pertama, pilih objek operasi >> pilih Reset Kata Sandi >> masukkan kata sandi baru dua kali, lalu klik Konfirmasi.
Jika Anda memilih Ganti Kata Sandi Saat Masuk Pertama Kali, sistem akan meminta karyawan untuk mengubah kata sandi mereka saat pertama kali masuk dengan kata sandi baru.
Batasan Pengiriman dan Penerimaan Email
Tidak Mengizinkan Pengiriman Eksternal berarti melarang pengiriman email ke domain eksternal. Karyawan tetap dapat mengirim email internal dalam domain yang sama, namun tidak diizinkan mengirim email ke domain pihak ketiga. Jika memilih Mengizinkan, karyawan dapat mengirim email internal ke akun dengan domain yang sama serta email ke domain pihak ketiga.
Mengizinkan Penerimaan Eksternal berarti akun internal dapat menerima email dari domain asing. Jika Tidak Mengizinkan, maka akun internal tidak dapat melakukannya.
Pertama, pilih objek operasi >> centang Batasan pengiriman dan penerimaan email >> klik Mengizinkan atau Tidak Mengizinkan untuk Pengiriman Eksternal atau Penerimaan Eksternal >> lalu klik Konfirmasi.
Untuk menetapkan pengecualian pada opsi Tidak Mengizinkan, klik Atur Pengecualian >> Dalam kotak dialog yang muncul, klik Kelola atau tambahkan alamat email atau nama domain >> Isi alamat email atau nama domain yang sesuai >> Klik Ok untuk menyimpan >> Klik Kembali ke halaman sebelumnya dan klik Konfirmasi untuk menyimpan.
Saklar Layanan POP3/SMTP
Layanan IMAP dan POP digunakan untuk mengonfigurasi klien pihak ketiga guna mengirim dan menerima email. Seperti ditunjukkan pada gambar berikut, jika Anda memilihnya, itu berarti membuka layanan untuk akun karyawan.
Masalah Keamanan dan Telepon Seluler Aman
Jika postmaster perlu menetapkan agar karyawan mengatur pertanyaan keamanan dan mengikat telepon, Anda dapat memilih Aktifkan pengaturan pertanyaan keamanan dan pengaturan telepon keamanan.
Jika karyawan perlu mengubah nomor telepon yang terikat, Anda dapat memilih opsi Pelepasan Telepon untuk memberikan izin kepada karyawan melakukan perubahan sendiri.
Jika karyawan lupa jawaban atas pertanyaan keamanan yang telah diatur sebelumnya, postmaster dapat mengklik Pelepasan pertanyaan keamanan untuk melepaskannya.
Saklar Izin Pengalihan Otomatis
Jika Anda Mengizinkan Pengalihan Otomatis, akun kotak surat di domain dapat secara otomatis meneruskan email ke kotak surat lain. Jika Tidak Mengizinkan, maka tidak diizinkan.
Hak Berbagi Buku Alamat Perusahaan
Di sini, postmaster dapat mengatur apakah akun karyawan atau akun tertentu dapat ditampilkan di buku alamat perusahaan.
Jika Anda memilih Bagikan, akun tersebut akan muncul di buku alamat perusahaan.
Jika Anda memilih Tidak Bagikan, akun tersebut tidak akan ditampilkan di buku alamat perusahaan.
