Topik ini menjelaskan fitur utama Alibaba Mail.
Alibaba Mail adalah sistem email terdistribusi cloud-native yang dikembangkan secara independen oleh Alibaba Cloud di atas platform Apsara. Berbeda dengan arsitektur email tradisional, Alibaba Mail menyediakan pemrosesan throughput tinggi, load balancing, komputasi elastis, ketersediaan tinggi terdistribusi, serta penyimpanan data redundan multi-replika. Kemampuan ini menghadirkan layanan email yang sangat aman, berkinerja tinggi, andal, dan kaya fitur. Dengan memanfaatkan infrastruktur global Alibaba Cloud yang luas, Alibaba Mail menawarkan routing khusus berkecepatan tinggi ke luar negeri untuk memastikan pengiriman email yang cepat dan andal di seluruh dunia. Layanan ini menyediakan klien native eksklusif di semua platform dan integrasi produk mendalam guna meningkatkan produktivitas tempat kerja secara signifikan.
Alibaba Cloud merupakan penyedia komputasi awan terkemuka di Tiongkok, mitra Olimpiade tingkat dunia, serta penyedia tepercaya produk cloud yang aman dan andal. Sejak diluncurkan, Alibaba Mail telah menjadi layanan email perusahaan pilihan bagi banyak bisnis.
Daftar fitur Alibaba Mail
Daftar fitur Alibaba Mail (sebagian) | ||
Konfigurasi dasar | Kapasitas mailbox | 500 GB (Standard), 5 TB (AI Advanced) |
Drive pribadi | 5 GB (Standard), 32 GB (AI Advanced) | |
Lampiran besar | 1 GB (Standard), 2 GB (AI Advanced) | |
Batas ukuran lampiran | 50 MB per lampiran | |
Keunggulan produk | Stabilitas dan keandalan | Dibangun di atas platform komputasi terdistribusi Apsara dengan penyebaran berbasis kontainer dan penjadwalan sumber daya elastis. Mendukung penskalaan horizontal dan vertikal secara hot pada sumber daya komputasi. Arsitektur multi-node tanpa peran (role-free) dengan redundansi tingkat layanan memungkinkan failover layanan mailbox antar node dalam hitungan menit. |
Fitur AI | Edisi Lanjutan AI mendukung pembuatan draft email berbasis AI, balasan cerdas, penyempurnaan konten, ringkasan email, translation, dan label cerdas. | |
Keamanan | Perlindungan terhadap credential stuffing, pencegahan brute force, pemindaian password lemah, kebijakan password kompleks, notifikasi login jarak jauh, otentikasi dua faktor, password keamanan spesifik klien, serta mode email rahasia. Operasi tunduk pada kontrol risiko keamanan dan audit log. Transmisi data email mendukung enkripsi SSL wajib, dan data email dienkripsi saat disimpan (at rest). | |
Routing khusus ke luar negeri | DNS cerdas dan tautan khusus ke luar negeri memastikan pengiriman email internasional yang andal. | |
Operasional profesional | Penyedia layanan cloud enterprise terkemuka di Tiongkok dengan pengalaman lebih dari 20 tahun dalam email perusahaan, melayani lebih dari 2.000.000 pelanggan enterprise. | |
Fitur pengguna | Pengaturan email | Log login, pelacakan aktivitas kirim/terima/hapus email, notifikasi kedatangan, tanda tangan, balasan otomatis liburan, aturan kotak masuk, penerusan otomatis, daftar blokir/daftar izin, pengaturan anti-spam, dan preferensi membaca. |
Klien seluler | Aplikasi seluler khusus untuk iOS dan Android yang memungkinkan bekerja dari mana saja. | |
Notifikasi login mencurigakan | Notifikasi instan ketika aktivitas login mencurigakan terdeteksi pada mailbox Anda. | |
Pintasan inline | Gunakan pintasan @ mentions, -p, dan -d langsung di isi email untuk menyebut rekan kerja atau mengirim ke departemen Anda dengan cepat. | |
Mode rahasia | Kirim email dan lampiran dalam mode rahasia untuk melindungi informasi sensitif. Fitur termasuk watermark email, tanggal kedaluwarsa (konten menjadi tidak terlihat setelah kedaluwarsa), serta pembatasan penerusan, penyalinan, dan pengunduhan. | |
Akun terhubung | Tambahkan akun email lain dan kirim/terima melalui Alibaba Mail. | |
Mode multi-jendela | Baca email, buat email, dan kelola pengaturan secara bersamaan di beberapa jendela. | |
Bilah akses cepat | Seret folder, label, dan aplikasi yang sering digunakan ke bilah akses cepat untuk mempercepat penyaringan email. | |
Tugas | Pengingat tugas dan delegasi untuk membantu Anda melacak dan menindaklanjuti item tindakan. | |
Pengingat kalender | Atur pengingat terjadwal yang tersinkronisasi antara ponsel dan desktop Anda. | |
Manajemen rapat | Periksa ketersediaan peserta dan ruang rapat, pesan ruangan, dan kirim undangan rapat. | |
Berbagi kalender | Delegasikan pengelolaan kalender kepada asisten dan bagikan kalender pribadi dengan rekan kerja. | |
Drive cloud | Pencadangan, sinkronisasi, dan berbagi file berbasis cloud. Termasuk drive pribadi dan drive bersama. | |
Recall email | Recall email yang terkirim karena kesalahan. | |
Lampiran drag-and-drop | Seret file dari komputer Anda langsung ke area lampiran untuk mengunggah. | |
Pengiriman individual untuk email massal | Kirim email massal di mana setiap penerima hanya melihat alamat mereka sendiri, melindungi privasi penerima sekaligus menjaga sentuhan personal. | |
Kontak berbintang | Lihat dengan cepat semua korespondensi email dengan kontak berbintang. | |
Pencarian teks penuh | Pencarian teks penuh cerdas berbasis cloud untuk menemukan email, kontak, dan informasi penting lainnya dengan cepat. | |
Tampilan percakapan | Mengelompokkan email berdasarkan subjek menjadi percakapan, menampilkan semua pesan terkait dalam satu utas. | |
Zona waktu ganda | Lihat kalender Anda dalam dua zona waktu saat bepergian. | |
Pengaturan keamanan | Atur pertanyaan keamanan dan nomor telepon pemulihan. Terima notifikasi SMS untuk login mencurigakan dan gunakan ponsel Anda untuk mereset password secara self-service. | |
Notifikasi spam yang dicurigai | Rangkuman harian email spam yang dicegat agar Anda dapat memeriksa false positive. Aktifkan atau nonaktifkan notifikasi sesuai kebutuhan. | |
Sinkronisasi email terkirim | Semua email terkirim secara otomatis disimpan di folder Sent pada Webmail, terlepas dari perangkat atau klien yang digunakan untuk mengirimnya. | |
Label email | Terapkan beberapa label pada email untuk kategorisasi dan manajemen yang fleksibel. Lihat semua email dengan label tertentu kapan saja. | |
Fitur admin | Arsip email | Arsipkan seluruh korespondensi email. Pulihkan dengan cepat email yang terhapus secara tidak sengaja. |
Transfer email | Transfer email karyawan yang keluar ke karyawan lain dengan satu klik saat menghapus akun mereka. | |
Reset pengaturan keamanan | Ketika nomor telepon pemulihan karyawan kedaluwarsa atau mereka lupa jawaban keamanan, administrator dapat mereset dan mengikat ulang informasi keamanan. | |
Pemantauan email | Atur akun pemantau dan akun yang dipantau untuk meningkatkan pengawasan kepatuhan. | |
Administrator bertingkat | Buat administrator dengan tingkat dan izin berbeda untuk manajemen terdelegasi. | |
Reset password self-service | Klik "Forgot password" pada halaman login untuk mereset password menggunakan nomor telepon pemulihan atau pertanyaan keamanan Anda. | |
Pembatasan IP login | Batasi login hanya ke alamat IP tertentu untuk memastikan email hanya diakses dari lingkungan jaringan tepercaya. | |
Keranjang Daur Ulang Enterprise | Pulihkan dengan mudah email yang terhapus secara tidak sengaja untuk manajemen email yang lebih aman. | |
Migrasi email | Migrasikan email dari penyedia email sebelumnya ke Alibaba Mail dengan mudah. | |
Kustomisasi halaman login | Pilih templat login, atur gambar latar belakang khusus, tampilkan logo perusahaan Anda, dan tampilkan deskripsi perusahaan Anda. | |
Pembuatan akun batch | Untuk organisasi dengan banyak karyawan dan departemen, impor anggota dan departemen dari spreadsheet Excel untuk membuat akun secara massal. | |
Pembatasan pengiriman eksternal | Batasi anggota domain agar tidak mengirim email ke domain eksternal guna meningkatkan keamanan email. | |
Grup distribusi dinamis | Keanggotaan grup distribusi diperbarui secara otomatis saat karyawan bergabung atau meninggalkan departemen. | |
Pengaturan grup distribusi | Fitur enterprise untuk grup distribusi: penyaringan kata sensitif, daftar izin domain, dan daftar izin persetujuan grup. | |
Daftar blokir/daftar izin seluruh domain | Pengaturan daftar blokir dan daftar izin seluruh domain. Blokir email yang tidak diinginkan dari pengirim tertentu dan cegah email penting tertangkap oleh sistem anti-spam. | |
Logo perusahaan khusus | Tambahkan logo perusahaan Anda ke antarmuka Webmail untuk menjaga konsistensi branding perusahaan. | |
Pusat keamanan | Dasbor visual yang menampilkan akun yang mungkin memiliki risiko keamanan. | |
Manajemen alias | Alias domain dan alias akun untuk mempermudah manajemen email lintas kelompok perusahaan. | |