Topik ini menjelaskan beberapa fitur Alibaba Mail.
Alibaba Mail adalah satu-satunya penyedia layanan email (ESP) di industri yang mendukung layanan cloud publik. Layanan ini menyediakan pengelolaan email yang cerdas dan efisien berdasarkan arsitektur keamanan yang sama dengan Tmall dan Alipay. Alibaba Mail mengintegrasikan fitur seperti manajemen email, kalender online, dan manajemen kontak, serta berintegrasi secara mulus dengan aplikasi perangkat lunak kantor yang ada untuk mencapai skalabilitas dan kemampuan integrasi yang lebih baik. Layanan ini menawarkan solusi perangkat lunak kolaborasi yang benar-benar baru bagi pengguna perusahaan.
Daftar Fitur Alibaba Mail
Fitur Alibaba Mail | ||
Konfigurasi Dasar | Kapasitas mailbox | 500 GB (Standard Edition) 5 TB (AI Advanced Edition) |
Penyimpanan drive pribadi | 5 GB (Standard Edition) 32 GB (AI Advanced Edition) | |
Lampiran besar | 16 GB (Standard Edition) 32 GB (AI Advanced Edition) | |
Lampiran | 50 MB (Standard Edition) 50 MB (AI Advanced Edition) | |
Manfaat | Aman dan stabil | Alibaba Cloud mengembangkan sistem email secara independen berdasarkan platform komputasi terdistribusi Apsara. |
Fitur AI | AI Advanced Edition mendukung penulisan, balasan, modifikasi, ringkasan, terjemahan, dan pelabelan berbasis AI. | |
Hijau dan andal | Tingkat penyaringan spam lebih dari 99,9% dan tingkat kesalahan klasifikasi kurang dari 0,1%. Tingkat deteksi dan pembersihan virus email lebih dari 99,9%, dengan tingkat persepsi pengguna kurang dari 0,1%. | |
Keamanan | Database anti-tabrakan, perlindungan brute-force cracking, pemindaian password lemah, kebijakan password kompleks, notifikasi login remote, otentikasi dua faktor, dan email rahasia; operasi O&M terhubung ke audit log pengendalian risiko keamanan, dan operasi ilegal akan dikenai audit keamanan. Layanan Transmisi Data Email mendukung enkripsi SSL wajib, serta data email dienkripsi dan disimpan secara aman. | |
Kolaborasi | Terintegrasi secara mendalam dengan DingTalk; buku alamat email dapat disinkronkan dengan struktur DingTalk; login email langsung melalui DingTalk; email baru dapat muncul dalam obrolan DingTalk; serta undangan rapat dapat memulai panggilan konferensi DingTalk dengan satu klik. | |
Saluran eksklusif luar negeri | DNS cerdas dan jalur sewa luar negeri memenuhi kebutuhan pelanggan akan pengiriman dan penerimaan email internasional yang stabil. | |
Operasi profesional | Berpengalaman selama 20 tahun dalam pengoperasian email perusahaan profesional, melayani lebih dari 2.000.000 pengguna perusahaan. | |
Fitur Pengguna | Pengaturan email | Log login, kueri operasi pengiriman, penerimaan, dan penghapusan email, pengaturan notifikasi kedatangan email, pengaturan signature, balasan otomatis saat libur, aturan penerimaan, forwarding self-service, daftar putih dan blacklist, anti-spam, pembacaan email, dll. |
Klien seluler | Klien seluler khusus yang mendukung penuh perangkat iOS dan ANDROID. | |
Notifikasi login tidak biasa | Login mailbox yang tidak biasa akan segera diberi notifikasi untuk melindungi keamanan mailbox. | |
Fungsi tombol pintas | Alibaba Mail secara alami memiliki beberapa fungsi populer produk internet masa kini, seperti @, -p, -d, yang memungkinkan pengguna langsung menyebut seseorang di isi email; kombinasi ini dapat mengirim email secara cepat ke rekan kerja dalam departemen yang sama. | |
Navigasi cepat | Alibaba Mail tidak hanya mendukung akses cepat ke semua email yang belum dibaca dari direktori "unread emails" di tengah volume email yang besar, tetapi juga membantu pengguna menemukan email dari atasan melalui bilah navigasi cepat. | |
Mode Rahasia Email | Kirim email dan lampiran dalam mode rahasia untuk melindungi informasi sensitif. Fitur-fiturnya mencakup: watermark email, pengaturan periode validitas email (email tidak akan terlihat setelah periode validitas berakhir), serta larangan meneruskan, menyalin, dan mengunduh. | |
Proxy email | Tambahkan akun email lain untuk mengumpulkan dan mengirim email. | |
Mode multi-jendela | Pengguna dapat membaca email, menulis email, dan mengatur mailbox secara bersamaan di beberapa jendela, sehingga meningkatkan efisiensi kerja. | |
Bilah Ikuti Cepat | Seret folder, tag, dan aplikasi yang sering digunakan ke bilah Ikuti Cepat untuk meningkatkan efisiensi penyaringan email. | |
To-Do | Pengingat To-Do dan delegasi tindak lanjut memastikan pengguna tidak melewatkan setiap tautan yang berkaitan dengan pekerjaan. | |
Pengingat kalender | Fungsi pengingat kalender dapat menyinkronkan pengingat secara berkala ke komputer melalui ponsel sesuai kebutuhan pengguna. | |
Manajemen rapat | Periksa status kosong peserta dan ruang rapat, pesan ruang rapat, undang dan beri notifikasi kepada peserta. | |
Manajemen dan berbagi jadwal | Pimpinan memberi otorisasi jadwal kepada sekretaris, dan individu dapat berbagi jadwal dengan rekan kerja. | |
Penyimpanan online | Menyediakan layanan pencadangan, sinkronisasi, dan berbagi file termasuk disk jaringan pribadi dan disk jaringan bersama. | |
Email Recall | Mudah melakukan recall terhadap email yang terkirim secara tidak sengaja. | |
Penambahan lampiran | File lokal di komputer dapat diunggah langsung dengan menyeretnya ke area penambahan lampiran. | |
Tampilan tunggal kelompok | Saat mengirim email massal, setiap penerima menerima email satu-per-satu, yang mencerminkan perhatian dan melindungi informasi alamat email penerima. | |
Kontak bintang | Pengguna dapat dengan cepat memeriksa email dari kontak bintang. | |
Pencarian teks penuh | Pencarian teks penuh cerdas di cloud memungkinkan pengguna menemukan informasi penting seperti email dan kontak yang dibutuhkan secara cepat. | |
Mode sesi | Mode penelusuran yang mengelompokkan email berdasarkan topik menampilkan alur email terkait dalam percakapan yang sama. | |
Zona waktu ganda | Pengguna dapat menggunakan dua zona waktu untuk melihat jadwal saat bepergian. | |
Pengaturan keamanan | Atur pertanyaan keamanan dan nomor ponsel aman. Jika terjadi login tidak biasa pada mailbox, pengguna akan diberi notifikasi melalui SMS. Jika lupa password, pengguna dapat menggunakan verifikasi pesan SMS untuk mengambil kembali password (pengguna perlu membeli Alibaba Cloud Message Service). | |
Berbagi file | Sistem email menjadi sistem manajemen dan berbagi pengetahuan dengan memungkinkan berbagi file dengan rekan kerja kapan saja. | |
Pengingat spam yang dicurigai | Untuk spam yang diblokir, sistem akan mengingatkan pengguna setiap hari agar tidak melewatkan email penting. Pengguna dapat dengan mudah mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi pengingat sesuai kebutuhan. | |
Menyimpan email terkirim secara sinkron | Semua email terkirim secara otomatis disimpan di folder "sent item" mailbox di Webmail, dan email yang dikirim melalui komputer atau klien apa pun juga akan disimpan secara otomatis. | |
Label email | Tambahkan beberapa label kategori ke email untuk mempersonalisasi manajemen email, dan lihat semua email dengan label yang sama kapan saja. | |
Fitur Manajemen | Arsip email | Pengguna dapat menyimpan email masuk dan keluar serta mengambilnya kembali dengan cepat jika tidak sengaja menghapusnya. |
Transfer email | Transfer email ke karyawan yang menggantikan ketika mailbox karyawan yang resign dihapus. | |
Reset pengaturan keamanan | Ketika nomor ponsel yang terikat ke akun email karyawan kedaluwarsa dan jawaban keamanan dilupakan, administrator dapat segera meresetnya, mengikat informasi yang valid, dan langsung menerima pesan keamanan. | |
Pemantauan email | Pengguna dapat mengatur akun pemantau dan akun yang dipantau untuk meningkatkan efisiensi manajemen perusahaan. | |
Administrator kustom | Atur administrator dengan tingkat dan izin berbeda untuk meningkatkan efisiensi manajemen perusahaan. | |
Pengambilan password self-service | Klik "Forgot Password" di halaman login untuk mereset password melalui ponsel aman atau pertanyaan keamanan yang telah diikat. | |
Batasan login | Pengaturan alamat IP login dapat mengontrol secara efektif titik masuk akun guna memastikan email ditransmisikan dalam lingkungan yang aman. | |
Keranjang daur ulang perusahaan | Mudah mengambil kembali email yang tidak sengaja dihapus, sehingga manajemen email lebih aman dan terjamin. | |
Migrasi email | Mudah memindahkan email dari penyedia layanan sebelumnya ke mailbox perusahaan yang baru. | |
Pengaturan halaman login | Pemilihan templat login, gambar latar belakang kustom, tampilan LOGO perusahaan, profil perusahaan, dll. | |
Pembuatan akun departemen secara batch | Jika perusahaan memiliki banyak personel dan departemen, anggota dan departemen dapat didaftarkan dalam tabel Excel, lalu diimpor dengan satu klik untuk membuat akun secara cepat dan efisien. | |
Batasan pengiriman email | Anggota dalam domain dapat dibatasi untuk mengirim email ke domain eksternal guna meningkatkan keamanan email perusahaan. | |
Grup email dinamis | Anggota grup email diperbarui secara dinamis seiring perubahan departemen untuk meningkatkan efisiensi manajemen perusahaan. | |
Pengaturan grup email | Fitur bernilai tambah perusahaan untuk grup email: manajemen kata sensitif, daftar putih domain, dan daftar putih persetujuan grup email. | |
Daftar putih dan blacklist domain | Pengaturan daftar putih dan blacklist untuk seluruh domain. Blacklist memblokir email mengganggu dari mailbox tertentu. Daftar putih mencegah email penting diblokir oleh sistem anti-spam. | |
LOGO perusahaan kustom | Tambahkan LOGO perusahaan di halaman email untuk menjaga keseragaman citra perusahaan. | |
Security center | Mode tampilan menunjukkan akun yang berpotensi berisiko. | |
Manajemen alias | Alias domain dan alias akun membuat manajemen email lebih nyaman. | |