Topik ini menjelaskan cara membuat dan mengekspor akun secara massal.
Buat Beberapa Akun Sekaligus
1. Gunakan login akun postmaster ke Alibaba Mail >> masuk ke halaman manajemen domain secara default >> klik "DEPTs & Users" dan "Employee Accounts" >> klik Impor di bawah "Import/Export".
File harus dalam format .csv saat mengimpor akun secara massal. Untuk detailnya, lihat instruksi impor manajemen domain.
Unduh template format >> salin informasi anggota terkait ke dalam template untuk penyesuaian >> unggah file CSV yang telah diedit ke server untuk menyelesaikan pembuatan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan selama proses impor:
1. Gunakan Excel untuk membuat file .csv dalam format berikut.
2. Konten impor: nama (wajib), alamat email (wajib), ID karyawan, kata sandi email (wajib), departemen, nomor ekstensi, jabatan, nomor ponsel, dan kapasitas email (M).
3. Persyaratan format kata sandi: Kata sandi dapat memiliki panjang 8 hingga 64 karakter dan mencakup setidaknya tiga dari jenis karakter berikut: angka, huruf besar, huruf kecil, dan karakter khusus. Kata sandi tidak boleh kosong atau mengandung akun email.
4. Departemen untuk dibuat: Proses impor akun mendukung pembuatan sub-departemen multi-level. Hubungan tingkat anak departemen harus mengikuti format A/B/C lengkap (contoh: kotak surat cloud/pengembang/Insinyur) sesuai dengan pembuatan massal departemen yang ditentukan.
5. Jika nomor akun yang diimpor perlu diimpor dalam bentuk CSV oleh departemen utama (di bawah departemen tingkat pertama), kolom departemen harus dikosongkan.
6. Selama proses impor, kemajuan impor akan ditampilkan. Akun yang bermasalah dan tidak dapat diimpor akan dicantumkan dalam daftar tampilan akun.
7. Jika jumlah akun melebihi 3.000, disarankan untuk mengimpornya secara bertahap guna meningkatkan kecepatan dan tingkat keberhasilan impor.
8. Jika ada terlalu banyak departemen, pemrosesan tugas asinkron serta pemrosesan latar belakang diperlukan.
Ekspor Massal Daftar Akun
Klik "Ekspor Berdasarkan Departemen" atau "Ekspor Semua" di bawah "Impor & Ekspor", lalu browser akan secara otomatis mengunduh informasi akun karyawan dalam format CSV.
