Topik ini menjelaskan cara menyetel aturan filter email.
Apa itu Filter Email?
Untuk melindungi informasi dan keamanan data perusahaan, Alibaba Mail mendukung fitur Filter Email. Sistem kotak surat akan secara otomatis melakukan operasi tertentu pada email yang memenuhi aturan yang telah ditetapkan. Sebagai contoh, Anda dapat menyetel aturan penyaringan untuk langsung menghapus email jika badan pesan berisi kata kunci "menerbitkan faktur melalui perantara".
Jika jangkauan aturan filter terlalu luas atau kondisinya terlalu sederhana (misalnya, menyaring dengan satu kata kunci), email penting mungkin masuk ke kotak spam atau tidak dapat diterima.
Prosedur:
1. Gunakan akun postmaster untuk masuk ke Alibaba Mail, lalu buka halaman manajemen domain > Keamanan > Aturan Email dan klik Tambah Aturan Baru.
2. Konfigurasikan item aturan: Ketika semua kondisi berikut terpenuhi. Silakan merujuk ke Aturan Email.
3. Konfigurasikan item aturan: Lakukan tindakan berikut.
Di sini, pilih Filter Email.
Pengaturan | Deskripsi |
Nama | Nama aturan filter email. |
Status | Status aturan filter email, termasuk: Aktifkan: mengaktifkan aturan filter email. Nonaktifkan: menonaktifkan aturan filter email. |
Berlaku Untuk | Akun atau departemen yang menjadi subjek aturan filter email ini. |
Filter | Isi dari aturan filter. Email yang memenuhi aturan filter ini akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. 1. Arah: Dari Domain Lokal: Email yang diterima oleh anggota akun atau departemen tertentu akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam jika pengirim dalam domain yang sama memenuhi persyaratan. Dari Domain Eksternal: Jika email yang diterima oleh anggota akun atau departemen tertentu dikirim dari luar domain, email akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. 2. Cocokkan Kata Kunci: Isi kata kunci dan beberapa kata kunci dapat digunakan untuk segmentasi kata menggunakan tombol Enter. Cocokkan Subjek: Jika kata kunci muncul di subjek, email akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. Cocokkan Badan Email: Email dengan kata kunci di badan email akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. Cocokkan Nama Lampiran: Jika kata kunci muncul di nama lampiran, email akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. 3. Sertakan Alamat Email Tertentu sebagai Pengirim: Email yang dikirim dari alamat email atau nama domain tertentu akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. 4. Sertakan Alamat Email Tertentu sebagai Penerima: Email yang dikirim ke alamat email atau nama domain tertentu akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. 5. Semua Email dengan Lampiran: Semua email yang berisi lampiran akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. 6. Ambang Batas Jumlah Penerima: Kecocokan hanya ditemukan ketika jumlah penerima berada dalam rentang yang ditentukan. 7. Ambang Batas Ukuran Email: Jika ukuran email berada dalam rentang yang ditentukan, email akan dikembalikan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. |
Tindakan | Tindakan yang dilakukan secara otomatis pada email yang memenuhi aturan filter. Kembalikan Email: Email yang memenuhi aturan filter akan dikembalikan kepada pengirim. Tandai sebagai Spam: Email yang memenuhi aturan filter akan ditandai sebagai spam dan disimpan di Kotak Email Sampah. Hapus: Email yang memenuhi aturan filter akan dihapus. Pengirim dan penerima tidak akan menerima pemberitahuan apa pun. |
Maksimal 200 aturan filter email dapat ditambahkan.