Fitur Delegasi Email di Alibaba Mail memungkinkan pengelolaan email secara kolaboratif. Setelah manajer dan delegasi dikonfigurasi, delegasi dapat mengirim email serta membuat rapat atas nama manajer.
Tetapkan izin
Masuk ke Alibaba Mail menggunakan akun administrator. Buka Domain Management > DEPTs & Users > Employee Accounts. Cari kotak surat yang dituju, klik nama kotak surat untuk membuka halaman edit, lalu pilih tab Delegate.
Klik Tambah dan pilih delegasi.
Pilih opsi Kirim atas nama.
Izin ini memungkinkan delegasi untuk mengirim email atas nama pemilik kotak surat. Penerima akan melihat informasi 'Dikirim oleh' dengan label jelas sebagai 'Dikirim oleh [Nama Delegasi] atas nama alamat kotak surat ini'. Opsi ini cocok untuk situasi di mana Anda perlu menjelaskan kepada penerima bahwa email tersebut ditangani oleh orang lain atas nama Anda, seperti sekretaris yang membalas pertanyaan rutin atas nama CEO.
Bertindak sebagai delegasi
Mengirim email atas nama manajer
Tampilan penerima di Alibaba Mail
Membuat rapat atas nama manajer
Mengelola kalender atas nama manajer
