Persetujuan Email - Alibaba Mail

Topik ini menjelaskan cara menetapkan aturan Persetujuan Email.

Apa itu Persetujuan Email?

Email yang dikirim oleh karyawan perusahaan mungkin berisi informasi rahasia seperti data bisnis dan rahasia dagang. Jika beberapa karyawan tidak memahami ruang lingkup kerahasiaan informasi tersebut, mereka mungkin secara tidak sengaja mengungkapkan informasi rahasia dalam email. Untuk keamanan data dan informasi, perusahaan dapat menetapkan proses Persetujuan Email. Auditor memiliki izin audit untuk meninjau email dalam ruang lingkup tertentu. Jika email dari akun atau anggota departemen tertentu memenuhi kondisi yang telah ditetapkan, auditor harus menyetujui email tersebut sebelum dapat dikirim ke kotak masuk penerima.

null

1. Auditor hanya mendukung akun karyawan dan tidak mendukung grup email.

2. Hanya satu monitor yang dapat diatur untuk setiap aturan audit.

Prosedur:

1. Gunakan akun postmaster untuk login Alibaba Mail dan masuk ke halaman manajemen domain>Keamanan>Aturan Email, klik Buat Aturan Baru.

2. Konfigurasikan item aturan: Ketika semua kondisi berikut terpenuhi, silakan merujuk ke Aturan Email.

3. Konfigurasikan item aturan: Lakukan tindakan berikut.

Di sini, kita memilih Persetujuan Email.

Pengaturan	Deskripsi
Nama	Nama aturan Persetujuan Email.
Status	Status aturan Persetujuan Email, termasuk: Aktifkan: Mengaktifkan aturan. Nonaktifkan: Aturan dinonaktifkan.
Ruang Lingkup Aturan	Akun atau departemen yang menjadi subjek aturan Persetujuan Email ini. Anda dapat memilih: Semua anggota: Tinjau email yang dikirim oleh semua akun di domain. Departemen dan Akun yang Ditunjuk: Anda dapat meninjau email yang dikirim oleh departemen atau akun tertentu. Jika Anda memilih Tambah Departemen dan memeriksa Termasuk Subdepartemen, anggota sub-departemen di bawah departemen yang dipilih juga akan tunduk pada aturan ini. Tetapkan Pengecualian: Tentukan ruang lingkup yang berlaku untuk beberapa departemen atau semua karyawan. Anda dapat menambahkan pengecualian untuk beberapa akun atau sub-departemen dari departemen yang tidak memerlukan aturan.
Arah Email	Arah dan ruang lingkup email yang diaudit. Ke Domain Lokal: Jika email yang dikirim oleh akun atau anggota departemen yang ditentukan memenuhi persyaratan, auditor harus meninjau email tersebut sebelum mengirim email. Ke Domain Eksternal: Jika email yang dikirim oleh akun atau anggota departemen yang ditentukan memenuhi persyaratan, auditor harus meninjau email tersebut sebelum mengirim email.
Kondisi	Isi aturan audit. Email yang memenuhi aturan audit ini perlu ditinjau oleh auditor sebelum dapat dikirim. 1. Berlaku untuk semua email: Semua email akan ditinjau. 2. Kirim ke Internal: Jika email yang dikirim oleh akun atau anggota departemen yang ditentukan memenuhi persyaratan, penerima harus ditinjau oleh auditor sebelum email dapat dikirim. Kirim ke Eksternal: Jika email yang dikirim oleh akun atau anggota departemen yang ditentukan memenuhi persyaratan, auditor harus meninjau email tersebut sebelum mengirim email. 3. Termasuk Alamat Email Tertentu sebagai Penerima: Email yang dikirim ke alamat email tertentu harus disetujui oleh auditor sebelum email dikirim. 4. Ambang Batas Jumlah Penerima: Jika nama domain penerima email yang sama berada dalam rentang yang ditentukan, email hanya dapat dikirim setelah disetujui oleh auditor. 5. Ambang Batas Ukuran Email: Jika ukuran email berada dalam rentang yang ditentukan, email tidak dapat dikirim sampai disetujui oleh auditor. 6. Cocokkan Kata Kunci. Isi kata kunci. Beberapa kata kunci dapat digunakan untuk segmentasi kata dengan tombol Enter. Cocokkan Subjek: Email dengan kata kunci dalam subjek harus ditinjau oleh auditor sebelum dapat dikirim. Cocokkan Isi Email: Email dengan kata kunci dalam isi email harus ditinjau oleh auditor sebelum dapat dikirim. Cocokkan Nama Lampiran: Email dengan kata kunci dalam nama lampiran harus disetujui oleh auditor sebelum dapat dikirim. 7. Semua Email dengan Lampiran: Semua email yang berisi lampiran harus disetujui oleh auditor sebelum dapat dikirim.
Pemberi Persetujuan Email	Isi alamat email auditor untuk menetapkan auditor untuk aturan audit. Email yang memenuhi aturan audit akan dikirim ke kotak masuk auditor pada saat yang sama, dan hanya dapat dikirim setelah auditor meninjaunya.
Durasi Persetujuan	Tentukan waktu audit maksimum. Tetapkan tindakan timeout untuk email yang belum disetujui karena timeout -Kirim Otomatis: Jika email tidak disetujui setelah timeout, email akan dikirim langsung. -Tolak Otomatis: Jika email gagal disetujui selama periode timeout, notifikasi bounce akan dikirim ke pengirim.