Untuk membalas email yang diterima secara otomatis, Anda dapat menggunakan fungsi Balasan Otomatis dan Balasan Tidak di Kantor di Alibaba Mail.
Pengaturan Balasan Tidak di Kantor:
1. Masuk ke Webmail dan klik tombol Pengaturan di pojok kanan atas untuk membuka antarmuka pengaturan:
2. Pilih Pengaturan> Pengaturan Balasan Tidak di Kantor.
3. Aktifkan opsi Aktifkan Balasan Tidak di Kantor Selama Periode Berikut untuk mengaktifkan fitur ini.
4. Klik tombol pada bidang input tanggal dan waktu untuk menentukan periode balasan.
5. Masukkan isi balasan otomatis di kotak edit.
6. Klik Simpan.
1. Jika opsi di bagian bawah kotak input dicentang, hanya kontak dalam buku alamat yang akan menerima balasan otomatis. Jika tidak dicentang, semua email akan dibalas secara otomatis.
2. Saat Balasan Otomatis dan Balasan Tidak di Kantor diaktifkan, aturan Balasan Otomatis akan diprioritaskan.
Aturan Penerimaan> Balasan Otomatis:
Di halaman Pengaturan, pilih Pengaturan> Aturan Penerimaan, lalu klik Buat Aturan.
2. Saat membuat aturan penerimaan, pilih Balasan Otomatis di bagian Tindakan pada halaman edit.
3. Edit isi balasan di kotak input.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Untuk menghindari duplikasi balasan otomatis, aturan balasan hanya berlaku untuk email pertama dari beberapa komunikasi yang dikirim oleh akun pengirim yang sama dalam satu hari.