Alibaba Mail mendukung balasan email otomatis melalui fitur balasan liburan atau aturan email masuk.
Atur balasan liburan
1. Masuk ke Alibaba Mail web client dan klik Settings di pojok kanan atas.
2. Pilih Mailbox Settings > Vacation Reply Settings.
3. Pilih kotak centang Enable auto-reply during the following period.
4. Klik bidang tanggal dan waktu untuk memilih periode balasan otomatis.
5. Di kotak teks, masukkan isi email balasan otomatis Anda.
6. Klik Save.
-
Pilih kotak centang di bawah kotak teks untuk membatasi balasan hanya kepada kontak dalam Buku alamat Anda. Jika tidak dipilih, semua email masuk akan menerima balasan otomatis.
-
Jika balasan otomatis liburan dan aturan Auto-reply diaktifkan secara bersamaan, aturan Auto-reply memiliki prioritas lebih tinggi.
-
Untuk mencegah balasan duplikat, aturan balasan liburan hanya berlaku untuk email pertama yang diterima dari pengirim tertentu pada hari yang sama.
Atur balasan otomatis menggunakan aturan email masuk
1. Pilih Mailbox Settings > Incoming Mail Rules dan klik New Incoming Mail Rule.
2. Pada bagian Execute when the above conditions are met, pilih Auto-reply.
3. Di kotak teks, masukkan isi email balasan otomatis Anda.
4. Klik Save.
Balasan otomatis yang diatur melalui aturan email masuk akan membalas setiap email yang memenuhi kondisi aturan tersebut.