Cher client,
Nous vous remercions de votre fidélité envers Alibaba Cloud.
Nous tenons à vous informer de la mise en œuvre prochaine de la facturation électronique obligatoire en Malaisie. À compter du 1er février 2025, Alibaba Cloud (Malaysia) Sdn. Bhd sera tenue d'émettre des factures électroniques à l'ensemble de ses clients malaisiens.
Face à cette évolution du paysage fiscal et réglementaire, nous vous invitons à fournir les informations complémentaires suivantes dans l'AliCloud workbench avant le 31 décembre 2024. Cette démarche garantit la réception rapide de factures électroniques conformes dès l'entrée en vigueur de la réglementation.
|
Utilisateur de compte entreprise |
Utilisateur de compte individuel |
|
Numéro d'enregistrement commercial en Malaisie (Obligatoire) |
Numéro d'identification (Obligatoire) (MyKad/MyTentera/MyPR/MyKAS) |
|
Numéro d'identification fiscale (Obligatoire) |
Numéro d'identification fiscale (Obligatoire) |
|
Numéro d'enregistrement SST (Obligatoire le cas échéant) |
Numéro d'enregistrement SST (Obligatoire le cas échéant) |
Pour les utilisateurs professionnels
Étape 1 - Saisissez votre numéro d'enregistrement commercial
Connectez-vous à la console de gestion Alibaba Cloud et cliquez sur l'image de profil située dans le coin supérieur droit pour accéder à la page Account Center.
Accédez à Basic Information depuis le volet de navigation de gauche.
Vérifiez que le nom indiqué correspond au nom commercial enregistré.
Saisissez votre numéro d'enregistrement commercial malaisien composé de 12 chiffres.
Étape 2 - Saisissez votre numéro fiscal
Connectez-vous à la console de gestion Alibaba Cloud. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Expenses.
Accédez à Tax ID depuis le volet de navigation de gauche.
Saisissez votre numéro d'identification fiscale (TIN), généralement composé d'une ou deux lettres suivies de 10 ou 11 chiffres (par exemple : C25163797020).
Indiquez votre numéro d'enregistrement SST (le cas échéant) et fournissez une copie du certificat SST.
Résolution des erreurs de validation du TIN
Si vous rencontrez une erreur de validation lors de la saisie de votre numéro d'identification fiscale (TIN) en Malaisie, suivez les étapes de dépannage ci-dessous :
Vérifiez le format du TIN
Dernier chiffre : Suite à la réforme fiscale entrée en vigueur le 1er janvier 2023 en Malaisie, le dernier chiffre du TIN doit être 0. Si votre TIN ne se termine pas par 0, consultez le site officiel du Conseil des recettes intérieures de Malaisie (LHDN) pour vérifier votre TIN actualisé.
Préfixe pour les utilisateurs professionnels : Les TIN des entreprises doivent commencer par la lettre C ou D. Si ce n'est pas le cas, assurez-vous d'utiliser le bon numéro d'identification fiscale professionnel.
Vérifiez l'ordre de saisie du BRN
Le système valide le TIN en fonction du numéro d'enregistrement commercial (BRN). Assurez-vous que :
Vous avez bien saisi le BRN sur la page Basic Information (voir l'étape 1 ci-dessus).
Après avoir saisi le BRN, attendez quelques minutes avant de renseigner le TIN. Si vous saisissez le TIN immédiatement après avoir modifié le BRN, les informations relatives au BRN peuvent ne pas encore être synchronisées avec la base de données du système, ce qui entraîne l'échec de la validation du TIN. Patientez brièvement et réessayez.
Utilisateurs individuels sans TIN
Les utilisateurs individuels qui ne disposent pas encore de numéro d'identification fiscale en Malaisie (comme les étudiants) peuvent saisir EI00000000010 comme valeur temporaire dans le champ TIN.
Nous ne pourrons émettre de facture qu'après réception de toutes les informations mentionnées aux étapes 1 et 2. L'absence de l'une de ces informations vous empêchera de recevoir une facture électronique valide pour vos déductions fiscales.
Pour les utilisateurs individuels
Étape 1 - Saisissez votre numéro d'identification
Connectez-vous à la console de gestion Alibaba Cloud et cliquez sur l'image de profil située dans le coin supérieur droit pour accéder à la page Account Center.
Accédez à Basic Information depuis le volet de navigation de gauche.
Vérifiez que le nom indiqué correspond à votre nom complet tel qu'il figure sur votre pièce d'identité.
Saisissez votre numéro d'identification (c'est-à-dire le numéro à 12 chiffres figurant sur votre carte MyKad/MyTentera/MyPR/MyKAS).
Étape 2 - Saisissez votre numéro fiscal
Connectez-vous à la console de gestion Alibaba Cloud. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Expenses.
Accédez à Tax ID depuis le volet de navigation de gauche.
Saisissez votre numéro d'identification fiscale (TIN), généralement composé d'une ou deux lettres suivies de 10 ou 11 chiffres (par exemple : C25163797020).
Indiquez votre numéro d'enregistrement SST (le cas échéant) et fournissez une copie du certificat SST.
Nous ne pourrons émettre de facture qu'après réception de toutes les informations mentionnées aux étapes 1 et 2. L'absence de l'une de ces informations vous empêchera de recevoir une facture électronique valide pour vos déductions fiscales.
Délai d'émission des factures
Conformément aux exigences fiscales en Malaisie, les factures électroniques doivent être émises dans un délai imparti. Si les informations fiscales ne sont pas complétées avant la date limite, les factures correspondant à la période de facturation concernée ne pourront pas être émises.
La date limite d'émission des factures pour chaque période de facturation correspond au dernier jour du mois suivant la fin de la période de facturation. Par exemple :
|
Période de facturation |
Date limite d'émission de la facture |
|---|---|
|
Février 2025 |
31 mars 2025 |
|
Mars 2025 |
30 avril 2025 |
|
Avril 2025 |
31 mai 2025 |
Passé ce délai, il ne sera plus possible d'émettre de factures pour la période de facturation concernée. Complétez rapidement vos informations fiscales afin de garantir la génération des factures dans les temps.
Pour plus d'informations sur la réglementation relative à la facturation électronique en Malaisie, consultez le lien suivant : https://www.hasil.gov.my/en/e-invoice/. N'hésitez pas à contacter votre représentant commercial Alibaba Cloud ou notre support après-vente (en ouvrant un ticket de support) pour toute question liée à ce sujet.