La console Dépenses et coûts est l'interface de gestion financière d'Alibaba Cloud. Elle vous permet d'alimenter votre compte, de configurer les modes de paiement, de gérer les remises et les commandes, de traiter les renouvellements et les résiliations, de consulter vos factures, de demander des factures fiscales et d'optimiser vos coûts cloud.
alimenter votre compte,
Fonds et compte
Associez une carte bancaire et un compte PayPal à votre compte Alibaba Cloud pour acheter et utiliser les produits et services Alibaba Cloud.
La page Détails des transactions répertorie chaque transaction effectuée sur votre compte, y compris le type de transaction et les parties impliquées.
Vérifiez l'état de votre Available Credit sur la page d'accueil Homepage ou sur la page Fund Account. Votre Available Credit correspond au solde de votre compte, déduction faite des frais non réglés.
Si votre Available Credit est supérieur à 0, vos impayés sont réglés automatiquement.
Si votre Available Credit est inférieur à 0, votre compte présente un retard de paiement. Sans régularisation rapide, vos ressources en cours d'exécution peuvent être suspendues, puis libérées.
Configurez une Available Credit Alert pour recevoir une notification lorsque votre Available Credit descend en dessous d'un seuil défini. Alibaba Cloud propose également une Suspension Grace Period, qui offre une période de grâce en cas d'impayé pour éviter une interruption de service irréversible.
Achats et commandes
Alibaba Cloud propose deux méthodes de facturation : abonnement et paiement à l'utilisation. Les Orders et les Subscriptions vous permettent de consulter l'ensemble de vos informations d'achat et de transaction :
La méthode par abonnement inclut des options annuelles/mensuelles, ainsi que les plans Savings Plan et Resource Plan. Vous payez à l'avance pour utiliser des ressources pendant une période donnée.
La méthode de paiement à l'utilisation s'applique principalement aux ressources facturées selon la consommation. Activez d'abord le service ; le système suit ensuite en continu votre utilisation et vos coûts, et règle les frais après la génération de votre facture mensuelle.
Chaque action d'achat de ressources cloud est enregistrée sous forme de commande, couvrant l'intégralité du cycle de vie : nouvel achat, renouvellement, mise à niveau/rétrogradation et résiliation.
Renouvellement des ressources : Si vous ne renouvelez pas une ressource abonnable avant son expiration, le système interrompt le service et finit par libérer la ressource. Une fois la ressource libérée, ses données ne peuvent plus être récupérées. Lorsque vous recevez une notification d'expiration du système, accédez à la page Resource Renewal pour renouveler la ressource manuellement ou activer le renouvellement automatique.
Résiliation des ressources : Pour résilier une ressource achetée ou annuler un renouvellement en attente, accédez à la page Resource Unsubscription afin d'effectuer la résiliation. Le système calcule et traite le remboursement selon les règles de résiliation applicables. Seules les ressources abonnées (par exemple, les instances annuelles/mensuelles et les Resource Plans) peuvent être résiliées. Il n'est pas nécessaire de résilier les ressources en paiement à l'utilisation. Pour arrêter la facturation de ces dernières, sauvegardez vos données et libérez les ressources depuis la console du produit.
Avantages et réductions
Un coupon est un avantage promotionnel qu'Alibaba Cloud offre à ses clients. Les coupons se répartissent en trois catégories : cash coupon, conditional coupon et discount coupon. Utilisez les coupons pour déduire le montant de vos commandes ou les voir appliqués automatiquement après la génération d'une facture. Chaque coupon possède ses propres conditions d'utilisation, notamment les produits éligibles et les méthodes de facturation (abonnement ou paiement à l'utilisation). Certains coupons ne sont pas cumulables avec d'autres réductions. Consultez les détails sur la page Coupons.
Les services Alibaba Cloud proposent des options d'achat Savings Plan et Resource Plan. Lorsqu'ils sont associés à des ressources en paiement à l'utilisation, ces plans offrent des tarifs réduits pour la consommation incluse dans leur périmètre. Toute utilisation dépassant ce périmètre est facturée au tarif standard de paiement à l'utilisation.
Consultez les informations détaillées d'utilisation sur les pages Savings Plan ou Resource Plan, et ajustez vos plans en fonction de métriques telles que les taux d'utilisation et de couverture.
Analyser les factures
Alibaba Cloud fournit des rapports tels que Monthly Bill, Spending Details et Usage Details pour divers scénarios d'analyse. Analysez les données par plage de dates, par produit, par méthode de facturation et selon d'autres critères.
Alibaba Cloud génère des factures mensuelles basées sur votre consommation cloud et l'utilisation de vos ressources. Pour les ressources abonnées, les données de facturation sont générées après le paiement. Pour les ressources en paiement à l'utilisation, le système suit l'utilisation et crée des enregistrements détaillés sur des cycles de facturation (horaires, quotidiens ou mensuels), avant de les consolider en une seule facture.
Les coûts d'un service cloud se composent d'un ou plusieurs éléments facturables. Par exemple, les éléments facturables d'une instance ECS peuvent inclure le type d'instance, les disques et la bande passante publique. Chaque élément est facturé indépendamment. Les factures détaillées fournissent des informations sur l'utilisation, le prix unitaire, le prix total et la formule de facturation. Cela vous aide à comprendre les principes de facturation et à effectuer la réconciliation et le règlement.
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Type |
Cas d'utilisation |
Disponibilité des données |
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Monthly Bill |
Afficher un résumé de la consommation mensuelle. Les données récapitulatives sont générées mensuellement pour la réconciliation et le règlement. |
Les factures sont mises à jour en continu tout au long du mois. Le résumé mensuel final est généré à 12 h 00 le deuxième jour du mois suivant. |
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Spending Details |
Afficher des informations granulaires sur les éléments facturables, l'utilisation et la tarification pour une analyse multidimensionnelle. |
La facture détaillée complète du mois en cours est générée à 12 h 00 le troisième jour du mois suivant. |
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Usage Details |
Suivre les détails bruts d'utilisation des ressources cloud pour l'analyse de l'utilisation, la planification de la capacité et la vérification des coûts. |
L'utilisation est mise à jour en continu tout au long du mois. Les données d'utilisation finales du mois en cours sont disponibles après 12 h 00 le deuxième jour du mois suivant. |
Exportez les données de facturation au format PDF ou CSV depuis la console. Vous pouvez également souscrire à la livraison des factures vers un bucket OSS pour une analyse hors ligne.
Optimiser continuellement les coûts cloud
L'optimisation des coûts cloud est un processus continu tout au long du cycle de vie des services de vos ressources cloud. Lors de la phase d'achat, optimisez les coûts en évaluant correctement les spécifications et en utilisant des options économiques telles que les coupons, les Savings Plans et les Resource Plans. Pendant la phase opérationnelle, surveillez en continu les coûts à l'aide d'outils d'analyse et mettez en œuvre les recommandations générées par le système pour une optimisation supplémentaire.
Utilisez des outils tels que Cost Center et les tags pour effectuer une répartition des coûts des ressources par ligne métier ou par projet, ce qui permet d'imputer les coûts des ressources partagées.
L'outil Cost Analysis fournit des données de coûts selon une perspective d'amortissement, vous permettant de répartir les coûts d'abonnement sur des périodes telles que des mois ou des jours. Effectuez des analyses personnalisées par produit, région, période et autres dimensions.
L'outil Budget Management vous permet de définir des limites de dépenses pour différents projets ou départements, de suivre dynamiquement la progression des dépenses et de comparer les montants budgétés aux dépenses réelles.
L'outil Anomaly Detection identifie automatiquement les coûts anormaux et envoie des alertes pour aider à réduire les dépenses imprévues.
Configurez également des alertes pour les dépenses élevées liées aux produits, l'utilisation des Resource Plans, l'Available Credit et l'état du budget. Le système envoie des notifications en temps opportun via le Message Center .
Fonctionnalités de la console
La console Dépenses et coûts existe en deux versions : une nouvelle console et une console héritée. Identifiez la version que vous utilisez grâce à son style d'interface.
New console
La section supérieure Overview de la page d'accueil de la nouvelle console Dépenses et coûts est divisée en trois colonnes : Available Credit (avec des liens pour Top-up, Withdraw et Transaction Details), Invoicable Amount (avec un bouton Request Invoice) et Total Amount Due (avec un bouton Make Payment). Le diagramme en barres central Cost Overview affiche cinq catégories de coûts mensuels : Non-invoicable, Invoiced, Invoicable, Awaiting Payment et Paid. La section inférieure Expense Details contient cinq onglets : Subscription Orders, Bills, Reconciliation, Invoices et Repayment. Le volet de navigation de gauche comprend les menus Homepage, Enterprise Organization, Account, Expenses (Subscription Orders/Bills/Invoices), Contracts et Costs (Cost Overview/Cost Analysis/Budget Management/Cost Monitoring/Cost Optimization/Cost Allocation).
Legacy console (phasing out)
La page d'accueil de l'ancienne console Enterprise Financial Management comprend plusieurs zones clés. La section supérieure Available Credit affiche le calcul de votre solde en espèces, de votre limite de crédit et de votre montant non réglé. Le tableau Monthly Bill Overview répertorie les montants des factures récentes et leur statut. La section Cost Overview affiche le coût du mois en cours et les prévisions de fin de mois, y compris les variations d'un mois sur l'autre. La carte Cost Health indique un score de santé, le nombre de recommandations d'optimisation et les économies estimées. Le volet de navigation de gauche permet d'accéder aux fonctionnalités telles que Enterprise Management, Fund Management, Bill Management, Cost Management et Order Management.
