Définissez des budgets de dépenses, configurez des seuils d'alerte et suivez l'exécution du budget en temps réel. Le système vous alerte lorsque les dépenses réelles ou prévues dépassent un seuil.
Présentation
La fonctionnalité Budget Management vous aide à surveiller vos dépenses cloud et à éviter les frais imprévus en définissant des budgets pour des organisations, des départements, des projets ou des services cloud spécifiques.
Une fois le montant budgétaire et les règles d'alerte définis, le système envoie des notifications par e-mail, et messages internes lorsqu'un seuil est atteint.
Utilisez l'analyse Estimate-to-Actual Analysis pour comparer les tendances des dépenses prévues et réelles, et ajustez-les dynamiquement.
Budget Management prend en charge deux types de budgets :
cost budget : Surveille les coûts générés par les ressources. Définissez des budgets monétaires et des seuils d'alerte pour des périodes annuelles, trimestrielles ou mensuelles selon des dimensions telles que les comptes et les produits. Le système vous alerte lorsque le coût réel ou prévu atteint le seuil.
usage and coverage budget : Surveille l'utilisation et la couverture des plans d'épargne (savings plans) et des instances réservées. Définissez des budgets d'utilisation et de couverture ainsi que des seuils d'alerte pour des périodes annuelles, trimestrielles ou mensuelles selon des dimensions telles que les comptes, les régions et les instances. Le système vous alerte lorsque l'utilisation ou la couverture atteint le seuil.
Les alertes vous informent mais ne restreignent pas l'utilisation des ressources. Prenez les mesures appropriées en fonction de vos besoins métier.
Créer un budget
Activez Budget Management avant sa première utilisation. Connectez-vous à la console Expenses and Costs. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Budget Management, puis cliquez sur Activate for Free. Après l'activation, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que les données ne soient disponibles ; cette fonctionnalité nécessite l'existence de données de consommation dans votre compte.
Pour créer un budget : sélectionnez un type de budget, définissez un nom, spécifiez la portée et la période, configurez les alertes de seuil, puis enregistrez.
Cost budget
Connectez-vous à la console Expenses and Costs. Sur la page Budget Management, cliquez sur Create Budget.
Select a budget type : Sur la page Create Budget, sélectionnez Cost budget, puis cliquez sur Next.
-
Set Budget : Configurez les sections Basic Information et Budget Plan de votre budget.
Configurez les Basic Information du budget.
Paramètre
Description
Budget Name
-
Saisissez un nom qui reflète l'objectif du budget.
Enterprise/Organization/Account
-
Pour un compte MA avec la gestion financière d'entreprise ou une configuration multi-comptes activée, vous pouvez créer un budget pour le compte MA ou pour un compte membre.
-
Un compte membre sous gestion financière d'entreprise ne peut créer un budget que pour lui-même.
Budget Scope
-
Définissez la portée du budget selon des dimensions telles que le centre de coûts, le compte propriétaire, la région, le produit, le détail du produit et le type de consommation.
-
Pour un seul budget, cliquez sur Add afin de créer plusieurs portées.
Cycle
-
Période d'agrégation des données budgétaires : annuelle, trimestrielle ou mensuelle.
Start and End Dates
-
Sélectionnez les dates de début et de fin en fonction de la période d'agrégation. La plage ne doit pas dépasser 24 périodes d'agrégation.
Remarks
-
Notes facultatives concernant le budget.
Après la configuration, un graphique affiche les dépenses historiques et une prévision des dépenses futures.
Configurez le Budget Plan.
Paramètre
Description
Budget Plan Type
Choisissez l'une des options suivantes en fonction de votre période d'agrégation et de votre plage de dates :
-
Fixed Amount : Un montant fixe appliqué à chaque période d'agrégation. Le montant des dépenses correspond au montant payable indiqué sur votre facture.
-
Variable value : Montants budgétaires personnalisés pour chaque période d'agrégation. Le nombre de périodes personnalisables dépend du type de période d'agrégation :
-
Période d'agrégation mensuelle : Jusqu'à 12 périodes d'agrégation.
-
Période d'agrégation trimestrielle : Jusqu'à 4 périodes d'agrégation.
-
Période d'agrégation annuelle : Jusqu'à 3 périodes d'agrégation.
-
Total Budget
-
Calculé automatiquement à partir des dates de début/fin, de la période d'agrégation et du type de plan. Non modifiable.
Confirmez les détails du budget et cliquez sur Next.
-
-
Set Alert : Configurez les règles d'alerte et les méthodes de notification. Cliquez sur +Add Alerts pour ajouter une alerte. Limite : cinq groupes d'alertes par budget.
Paramètre
Description
Alert Object
-
Actual cost (this period) : Compare le coût réel de la période en cours avec le budget de la période.
-
Predicted Value of Current Cycle : Compare le coût prévu de la période en cours avec le budget de la période.
-
Accumulative Predicted Value : Compare le coût cumulé prévu depuis le début du budget jusqu'à la date actuelle avec le budget total.
-
Accumulated actual : Déclenche une alerte lorsque le coût réel cumulé depuis le début jusqu'à présent dépasse le seuil.
Threshold Type
-
Fixed Value : L'alerte se déclenche lorsque les dépenses dépassent un montant spécifié.
-
Percentage : L'alerte se déclenche lorsque les dépenses dépassent un pourcentage spécifié du budget.
Threshold
-
L'alerte se déclenche lorsque la valeur réelle dépasse ce seuil.
Alert Remarks
-
Notes facultatives concernant l'alerte.
Message Settings
-
Configurez les destinataires des alertes dans le Message Center. Assurez-vous que les destinataires disposent d'adresses e-mail vérifiées pour recevoir les notifications.
-
Confirmer les informations du budget : Vérifiez les détails du budget et cliquez sur Submit pour créer le budget.
Après la création d'un cost budget, les valeurs réelles et prévues deviennent disponibles sous deux jours (J+2).
Le système n'envoie une alerte de budget de coûts qu'une seule fois, un jour (J+1) après le dépassement du seuil.
Aucune alerte n'est envoyée avant le début de la période effective du budget. Une alerte nouvellement ajoutée devient effective à 12 h 00 (UTC+8) le lendemain (J+1).
Usage and coverage budget
Connectez-vous à la console Expenses and Costs. Sur la page Budget Management, cliquez sur Create Budget.
Select a budget type : Sur la page Create Budget, sélectionnez Usage or coverage budget, puis cliquez sur Next.
-
Set Budget : Configurez les sections Basic Information et Budget Plan de votre budget.
Configurez les Basic Information du budget.
Paramètre
Description
Budget Name
-
Saisissez un nom qui reflète l'objectif du budget.
Enterprise/Organization/Account
-
Pour un compte MA avec la gestion financière d'entreprise ou une configuration multi-comptes activée, vous pouvez créer un budget pour le compte MA ou pour un compte membre.
-
Un compte membre sous gestion financière d'entreprise ne peut créer un budget que pour lui-même.
Deduct Resources
-
Prend en charge les savings plans, les instances réservées et les Storage Capacity Unit (SCU).
Usage or coverage budget
-
Usage (%) : Mesure l'efficacité de l'utilisation des ressources. Une utilisation plus élevée signifie que la ressource est davantage exploitée.
-
Coverage : Mesure la proportion de l'utilisation à la demande couverte par les remises. Une couverture plus élevée indique des économies plus importantes.
Budget Scope
-
Définissez la portée du budget selon des dimensions spécifiques au type d'avantage, telles que la région, le type de ressource ou l'ID d'instance.
-
Pour un seul budget, cliquez sur Add afin de créer plusieurs portées.
Cycle
-
Période d'agrégation des données budgétaires : annuelle, trimestrielle ou mensuelle.
Start and End Dates
-
Sélectionnez les dates de début et de fin en fonction de la période d'agrégation. La plage ne doit pas dépasser 24 périodes d'agrégation.
Remarks
-
Notes facultatives concernant le budget.
Après la configuration, un graphique affiche l'historique de l'utilisation.
Configurez le Budget Plan.
Paramètre
Description
Budget Plan Type
Choisissez l'une des options suivantes en fonction de votre période d'agrégation et de votre plage de dates :
-
Budget in Percentage : Un pourcentage budgétaire fixe appliqué à chaque période d'agrégation.
-
Variable value : Pourcentages budgétaires personnalisés pour chaque période d'agrégation. Le nombre de périodes personnalisables dépend du type de période d'agrégation :
-
Période d'agrégation mensuelle : Jusqu'à 12 périodes d'agrégation.
-
Période d'agrégation trimestrielle : Jusqu'à 4 périodes d'agrégation.
-
Période d'agrégation annuelle : Jusqu'à 3 périodes d'agrégation.
-
Total Budget
-
Calculé automatiquement à partir des dates de début/fin, de la période d'agrégation et du type de plan. Non modifiable.
Confirmez les détails du budget et cliquez sur Next.
-
-
Set Alert : Configurez les règles d'alerte et les méthodes de notification. Cliquez sur +Add Alerts pour ajouter une alerte. Limite : cinq groupes d'alertes par budget.
Paramètre
Description
Threshold
-
L'alerte se déclenche lorsque l'utilisation ou la couverture descend en dessous de ce seuil.
Alert Remarks
-
Notes facultatives concernant l'alerte.
Message Settings
-
Configurez les destinataires des alertes dans le Message Center.
-
Confirmer les informations du budget : Vérifiez les détails du budget et cliquez sur Submit pour créer le budget.
Après la création d'un usage and coverage budget, les valeurs réelles deviennent disponibles sous un jour (J+1).
Consulter les budgets
Afficher les informations du budget
Connectez-vous à la console Expenses and Costs. Sur la page Budget Management, consultez tous les budgets créés et leurs informations, telles que Type, Budget Name, Total Budget, Actual Total Amount et Status :
Type : Cost budget ou Usage or coverage budget.
Total Budget : Le coût, l'utilisation ou la couverture budgétisés totaux, de la date de début à la date de fin du budget.
Actual Total Amount : Le coût réel engagé ou l'utilisation ou la couverture réelle, de la date de début du budget à la date actuelle.
Estimated Total Amount : Les dépenses, l'utilisation ou la couverture prévues, de la date de début du budget à la date actuelle.
Actual Total Amount/Total Budget : Indique la progression de l'exécution du budget.
Budget Scope : Cliquez sur le bouton View pour afficher les détails de la portée associée au budget, tels que les comptes, les produits et les régions.
Chaque budget permet d'effectuer des actions telles que Edit, Copy et Delete. Vous pouvez également exporter la liste des budgets.
Analyse Estimate-to-Actual
Sélectionnez un budget et cliquez sur Estimate-to-Actual Analysis dans la colonne Actions pour comparer votre budget aux dépenses réelles.
Les prévisions sont dérivées des données historiques et peuvent différer des coûts réels. Utilisez-les uniquement à titre de référence.
Tendance prévision vs réel : Affiche la tendance mensuelle des dépenses totales réelles et prévues.
Prévision vs réel de la période en cours : Affiche les montants totaux réels et prévus pour la période en cours sous forme de pourcentage du budget de la période. La prévision n'est pas prise en charge pour les budgets d'utilisation et de couverture.
Enregistrements du budget : Affiche les valeurs réelles, les valeurs budgétisées et l'écart entre celles-ci pour chaque période d'agrégation dans la plage de dates du budget.
-
Détails des occurrences :
Pour un cost budget, cliquez sur Actual Expenses pour une seule période d'agrégation afin d'accéder à et d'afficher les données de consommation détaillées pour la date correspondante.
Pour un usage and coverage budget relatif à un savings plan, cliquez sur Actual Expenses pour une seule période d'agrégation afin d'accéder à et d'afficher les données de consommation des ressources détaillées pour la date correspondante.
Paramètres d'alerte : Cliquez sur Set Alert dans le coin supérieur droit de la page pour modifier les paramètres d'alerte du budget.
Console héritée
Connectez-vous à la console Expenses and Costs. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur pour effectuer les opérations. Le processus global est identique à celui décrit ci-dessus.
Créer un budget efficace
Un budget bien structuré offre une feuille de route financière claire et permet d'optimiser les coûts sans sacrifier la croissance de l'entreprise.
Étape 1 : Analyser les dépenses historiques
Examinez vos factures cloud des 3 à 6 derniers mois pour identifier les modèles de dépenses fixes et variables :
Coûts stables : Dépenses mensuelles récurrentes telles que les serveurs en fonctionnement continu, les instances réservées et les bases de données. Elles constituent votre ligne de base des coûts.
Fluctuations variables : Recherchez des schémas périodiques comme les pics de consommation jour/nuit. Identifiez et excluez les pics ponctuels (migrations de données, tests de performance) de la ligne de base.
Étape 2 : Ajuster en fonction de la croissance de l'entreprise
Coordonnez-vous avec les équipes métier et R&D pour comprendre les changements à venir :
Nouveaux projets ou fonctionnalités : De nouvelles applications sont-elles déployées ? De nouveaux services cloud (IA/ML) sont-ils introduits ? Estimez leurs coûts initiaux.
Croissance des utilisateurs ou du trafic : Un trafic plus élevé nécessite davantage de ressources de calcul et de bande passante.
Changements architecturaux : Des migrations de services, des mises à niveau de pile technologique ou des refontes architecturales sont-elles prévues ?
Croissance du volume de données : Des exigences de stockage en augmentation constante affectent les coûts de stockage et de sauvegarde.
Étape 3 : Affiner la portée du budget
Décomposez le budget global en sous-budgets avec des propriétaires clairs. Tenez compte de ces dimensions :
Par projet/ligne de produit : Définissez un budget pour chaque produit ou projet indépendant.
Par équipe/département : Attribuez des budgets à des équipes telles que « Équipe de développement », « Équipe de test QA » et « Département marketing ».
Par environnement : Séparez les budgets pour la production, les tests et le développement afin d'éviter une mauvaise utilisation des ressources dans les environnements hors production.
Par centre de coûts : Alignez les budgets sur les centres de coûts financiers internes pour les grandes entreprises.
Planifiez la structure de votre compte et le cadre de vos centres de coûts pour les aligner sur la segmentation de votre budget.
Étape 4 : Définir le montant et la marge de sécurité
Ajoutez une marge de sécurité de 10 % à 20 % à votre moyenne historique plus les coûts incrémentiels estimés. Cela couvre les problèmes de performance inattendus, la mise à l'échelle urgente ou une croissance imprévue de l'utilisation. Formule : Budget Amount = (Historical Spending Baseline + Future Incremental Costs) × (1 + Buffer Percentage)
Étape 5 : Configurer les alertes et le retour d'information
Utilisez des règles d'alerte pour être informé à l'avance de la progression du budget :
-
Définissez des alertes de seuil à plusieurs niveaux :
50 % (Informationnel) : Envoyez un e-mail de rappel au responsable du projet indiquant que la moitié du budget a été consommée.
80 % (Avertissement) : Alerte l'équipe pour surveiller le rythme des dépenses et vérifier les anomalies.
100 % (Critique) : Alerte le responsable et le département financier que le budget est épuisé et nécessite un examen immédiat.
Utilisez les alertes de dépenses prévues. Lorsque les dépenses prévues devraient atteindre 100 % du budget, vous avez le temps d'ajuster la consommation réelle.
Étape 6 : Réviser et itérer
Organisez des réunions mensuelles ou trimestrielles de revue des coûts pour analyser les écarts budgétaires, identifier les postes de coûts non pris en compte et évaluer si les objectifs métier sont atteints. Ajustez dynamiquement la prochaine période budgétaire en fonction des conclusions.