Tag-based cost allocation - Alibaba Cloud Tag - Resource Management

Affectez les coûts des ressources cloud à des centres de coûts (équipes de projet, départements, etc.) en utilisant des tags. Cette méthode vous aide à comprendre la structure de vos dépenses cloud et à gérer les coûts au sein d'une organisation complexe.

Points clés à considérer

Avant de répartir les coûts :

Votre organisation doit disposer d'une stratégie de gestion des ressources et des coûts, soutenue par la direction générale.
Des procédures établies doivent garantir que toutes les ressources portent des tags de répartition des coûts.

Les services suivants prennent en charge la répartition des coûts :

Tags

Un tag est une paire clé-valeur associée à une ressource. Il permet de catégoriser, rechercher et agréger les ressources selon différentes dimensions.
Cloud Config

Cloud Config audite les configurations des ressources et leur conformité. Utilisez ce service pour identifier les ressources qui ne respectent pas vos normes d'étiquetage.

Exigences pour la répartition des coûts

Une répartition efficace des coûts repose sur trois piliers :

Cost allocation requirements

Standardization

La visibilité des coûts exige des rapports destinés aux équipes métier, financières et O&M (exploitation et maintenance), répondant aux critères suivants :
- Dimensions de reporting cohérentes.
- Relations entre les ressources précises (groupes de ressources, tags, etc.).
- Politique d'étiquetage claire, fondée sur les Bonnes pratiques pour la conception des tags.
- Politiques de contrôle d'accès appropriées. Présentation des politiques d'accès.
Accountability

Intégrez la responsabilité des tags à vos normes de gestion internes afin de garantir la fiabilité et l'exactitude des données d'étiquetage.
Continuous optimization

La répartition des coûts est un processus continu. Chaque ressource doit porter des tags précis tout au long de son cycle de vie, ce qui requiert l'engagement soutenu de toutes les équipes.

Comment répartir les coûts par tag

Planifiez les tags des ressources selon les dimensions organisationnelles ou métier.

Les dimensions d'étiquetage courantes incluent :
- Projet
- Centre de coûts
- Environnement
- Application
- Département
Pour connaître les principes de planification des tags, consultez les Bonnes pratiques pour la conception des tags.
Créez et associez des tags.

Créez et associez des tags via la console Tag, une API ou la console d'un service :
- Associez des tags lors de la création de la ressource (recommandé)
  
  Tous les services ne prennent pas en charge cette méthode. Consultez la documentation de chaque service.
- Associez des tags aux ressources existantes
  
  Créer un tag et Associer des tags.
Activez les tags de répartition des coûts.

Activez les Tags de répartition des coûts et désignez des tags spécifiques comme tags de répartition des coûts. Ces tags apparaissent alors sur les pages Analyse des coûts et Détails de facturation dans la console Dépenses et coûts. Si aucun tag de répartition des coûts n'est spécifié, aucun tag n'apparaît sur les pages de facturation dans la console Dépenses et coûts. Tags de répartition des coûts.
Consultez les factures détaillées.

Consultez les factures détaillées par tag dans la console Dépenses et coûts. Consulter une facture détaillée par tag.
(Facultatif) Vérifiez la conformité des tags des ressources.

Utilisez Cloud Config pour identifier les ressources auxquelles des tags spécifiés ne sont pas associés. Utiliser Cloud Config pour trouver les ressources non associées aux tags spécifiés.

Bonnes pratiques

Limites

Produit	Limitations	Spécification
Tag	Nombre maximal de tags par ressource	20
	Limites des clés de tag	Une clé de tag peut comporter jusqu'à 128 caractères. Elle ne peut pas commencer par `aliyun` ou `acs:` et ne peut pas contenir `http://` ou `https://`.
	Limites des valeurs de tag	Une valeur de tag peut comporter jusqu'à 128 caractères. Elle ne peut pas contenir `http://` ou `https://`.
	Unicité des clés de tag	Chaque clé de tag sur une ressource ne peut avoir qu'une seule valeur. Une nouvelle valeur pour une clé existante remplace la précédente. Par exemple, si une ressource est associée au tag `city:shanghai` et que vous lui associez ensuite le tag `city:newyork`, le tag `city:shanghai` est automatiquement dissocié.
Centre de coûts	Portée des règles d'allocation automatique	S'applique uniquement aux ressources non allouées.
	Nombre maximal de règles d'allocation automatique	1 par centre de coûts
	Délai de prise en compte des tags ou des centres de coûts	Mise à jour des détails de facturation à J+1. Les tags apparaissent sous 1 heure. Les données du centre de coûts sont synchronisées avec les détails de facturation.
	Délai de traitement des règles d'allocation automatique	Les règles s'exécutent quotidiennement à 23 h 00. Les résultats sont disponibles le lendemain.
Facture détaillée	Cycle de mise à jour des factures détaillées	J+1 Remarque Les factures détaillées OSS sont mises à jour à J+2.
	Cycle de mise à jour des tags dans les factures détaillées	1 heure
	Délai de prise en compte de l'association de nouveaux tags	J+1