Pour une analyse rapide et ponctuelle sur de petits jeux de données ou des tâches nécessitant un outil flexible semblable à Excel afin d'organiser, de calculer et de visualiser les données, les requêtes SQL traditionnelles peuvent s'avérer fastidieuses, tandis que les outils BI professionnels présentent souvent une courbe d'apprentissage abrupte. La fonctionnalité d'analyse des données de DataWorks propose la feuille de calcul, un outil en ligne similaire à Excel qui vous permet de saisir et de modifier directement les données, à l'instar d'une feuille de calcul de bureau, ainsi que d'importer des fichiers locaux ou d'exporter les résultats d'analyse.
Limites de version
Limite de type de graphique : L'édition Basic prend uniquement en charge sept types de graphiques. Pour accéder à davantage de types de graphiques, effectuez une mise à niveau vers l'édition Standard Edition de DataWorks ou une édition supérieure.
-
Limites de partage de feuille de calcul : Le nombre maximal d'éditeurs et de visionneurs varie selon l'édition.
Fonctionnalité
Basic Edition
Standard Edition
Professional Edition
Enterprise Edition
Nombre maximal d'éditeurs
0
3
5
10
Nombre maximal de visionneurs
0
10
20
30
Accéder à la page de la feuille de calcul
Sur la page Analyse des données, cliquez sur Go To DataAnalysis. Dans la barre de menu de gauche, cliquez sur l'icône 
ou 
pour accéder à la page de liste Spreadsheet.
Créer une feuille de calcul
Avant d'effectuer une analyse des données, créez une feuille de calcul pour contenir les données cibles.
Nouvelle analyse des données
Sur la page Spreadsheet, cliquez sur
Sur la page d'édition de la feuille de calcul, une fois l'analyse des données terminée, cliquez sur Save dans le coin supérieur droit.
Dans la boîte de dialogue Save File, saisissez un File Name et cliquez sur OK.
Analyse des données héritée
Sur la page Spreadsheet, cliquez sur l'icône
située à côté de New Spreadsheet pour accéder à la page d'édition de la feuille de calcul.Sur la page d'édition de la feuille de calcul, une fois l'analyse des données terminée, cliquez sur Save dans le coin supérieur droit.
Dans la boîte de dialogue Save File, saisissez un File Name et cliquez sur OK.
Importer des données dans une feuille de calcul
Vous pouvez saisir directement des données dans une feuille de calcul ou importer des données depuis un fichier local pour préparer l'analyse ultérieure des données.
Sur la page d'édition de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Import situé dans le coin supérieur droit. Vous pouvez importer trois types de fichiers : Spreadsheet, Local CSV File et Local Excel File.
Importer une feuille de calcul
Dans la boîte de dialogue Import, cliquez sur Spreadsheet et configurez les paramètres.
|
Paramètre |
Description |
|
Spreadsheet |
Dans la liste déroulante Spreadsheet, sélectionnez le nom de la feuille de calcul à importer. |
|
Sheet |
Dans la liste déroulante Sheet, sélectionnez la feuille à importer depuis la feuille de calcul. |
|
Data Preview |
Aperçu des données à importer. |
|
Import Start Row |
Importez les données à partir de la ligne spécifiée. La valeur par défaut est 1. |
|
Placement Location |
Valeurs valides : Current Worksheet et New Worksheet. |
|
Placement Method |
Valeurs valides : Append, Overwrite et Active Cell. |
Importer un fichier CSV local
Dans la boîte de dialogue Import, cliquez sur Local CSV File et configurez les paramètres.
Paramètre | Description |
File | Cliquez sur Choose File, sélectionnez le fichier CSV local à importer, puis cliquez sur Open. |
Original Character Set | Valeurs valides : UTF-8 et GBK. Si des caractères illisibles apparaissent, modifiez le jeu de caractères. |
Separator | Comprend les séparateurs de lignes et de colonnes :
Si les données des cellules ne peuvent pas être correctement séparées, modifiez le séparateur. |
Data Preview | Aperçu des données à importer. |
Import Start Row | Importez les données à partir de la ligne spécifiée. La valeur par défaut est 1. |
Placement Location | Current Worksheet : La feuille de calcul dans la zone visible actuelle. New Worksheet : Une nouvelle feuille de calcul. |
Placement Method | Valeurs valides : Append, Overwrite et Active Cell. |
Importer un fichier Excel local
Dans la boîte de dialogue Import, cliquez sur Local Excel File et configurez les paramètres.
|
Paramètre |
Description |
|
File |
Cliquez sur Choose File, sélectionnez le fichier Excel local à importer, puis cliquez sur Open. |
|
Sheet |
Dans la liste déroulante Sheet, sélectionnez la feuille à importer. |
|
Data Preview |
Aperçu des données à importer. |
|
Import Start Row |
Importez les données à partir de la ligne spécifiée. La valeur par défaut est 1. |
|
Placement Location |
Valeurs valides : Current Worksheet et New Worksheet. |
|
Placement Method |
Valeurs valides : Append, Overwrite et Active Cell. |
Analyser les données
La feuille de calcul offre des opérations d'analyse des données riches et pratiques, hautement compatibles avec Microsoft Excel. Sur la page d'édition de la feuille de calcul, vous pouvez configurer la police, l'alignement, le format numérique, les lignes et colonnes, la mise en forme conditionnelle et les styles, et explorer les données de la feuille de calcul.
Pour obtenir des détails sur les opérations de chaque bouton de la feuille de calcul, consultez la rubrique Annexe : Description détaillée de chaque bouton.
Mise en forme et styles
Dans la barre d'outils supérieure, ajustez la police, l'alignement, le format numérique (tel que devise et pourcentage) et la mise en forme conditionnelle des cellules de la feuille de calcul pour rendre les données plus lisibles.
Utiliser des formules et des fonctions
Comme dans Excel, saisissez = dans une cellule pour commencer à écrire une formule. Les fonctions courantes telles que SUM et AVERAGE sont prises en charge.
Créer des graphiques
Sélectionnez la plage de données à analyser.
Dans la barre de menu supérieure, choisissez Chart et sélectionnez un type de graphique tel que Bar Chart, Line Chart ou Pie Chart.
-
Le système identifie automatiquement le type de données et génère le graphique.
ImportantSi le graphique ne correspond pas à vos attentes, essayez de cliquer avec le bouton droit sur la colonne cible et de sélectionner Convert to Numeric.
Utiliser le profilage des données
La fonctionnalité de profilage des données analyse la qualité, la structure, la distribution et les statistiques des données actuelles pour vous aider à prévisualiser, explorer, traiter, analyser et visualiser les données.
Mode de profilage simple des données : Sélectionnez les données et cliquez sur Data Profiling dans la barre d'outils supérieure. Le système analyse automatiquement le type, la distribution, les valeurs nulles et les valeurs en double de chaque colonne, ce qui vous permet de comprendre rapidement la qualité des données.
Mode de profilage détaillé des données : Dans le mode de profilage simple, cliquez sur Detailed Mode dans le coin supérieur droit pour afficher les résultats de profilage du Field Name, du Field Type, du Field Chinese Name, de la Field Description et du Security Level pour chaque colonne.
Type de données | Description du mode simple | Description du mode détaillé |
String / Date | Affiché au format texte enrichi : | Affiche des informations détaillées sur plusieurs dimensions : |
Integer / Float | Affiché sous forme d'histogramme groupé pour montrer intuitivement la plage et la distribution des données. | Affiche des informations détaillées sur plusieurs dimensions : |
Boolean | Affiché sous forme de diagramme circulaire pour montrer clairement la proportion des valeurs vrai/faux. | Affiche des informations détaillées sur plusieurs dimensions : Les valeurs de chaîne true et false, ainsi que les valeurs numériques 0 et 1 sont identifiées comme étant de type BOOLEAN. |
Type mixte | Un diagramme circulaire affiche la proportion de chaque type de données dans la colonne, avec une indication signalant l'existence de données incorrectes. Si les données incorrectes ont été nettoyées, la distribution des valeurs est affichée selon les trois types décrits ci-dessus. | Non applicable (en mode détaillé, l'analyse est effectuée en fonction du type prédéfini de chaque champ). |
Nul | La proportion des valeurs | Affiché sous forme de métrique de taux de valeurs nulles dans les informations de base de chaque type. |
Afficher et gérer les feuilles de calcul
Sur la page d'édition de la feuille de calcul, cliquez sur Spreadsheet dans le coin supérieur gauche ou sur l'icône
dans la barre de menu de gauche pour accéder à la page de liste des feuilles de calcul.Sur la page Spreadsheet, dans la section All Spreadsheets, consultez les listes de feuilles de calcul I created et Share it with me.
-
Sur la page de liste, vous pouvez effectuer les opérations de gestion suivantes sur les feuilles de calcul :
Renommer : Cliquez sur l'icône
située à côté du fichier cible. Dans la boîte de dialogue Rename, saisissez un nouveau File Name et cliquez sur OK.Modifier le propriétaire : Cliquez sur l'icône
située à côté du fichier cible. Dans la boîte de dialogue Change Owner, saisissez et sélectionnez l'utilisateur cible, puis cliquez sur OK.Cloner : Cliquez sur l'icône
située à côté du fichier cible. Un nouveau fichier avec le suffixe _copy est créé.Supprimer : Cliquez sur l'icône
située à côté du fichier cible. Dans la boîte de dialogue Delete, cliquez sur OK.
Cliquez sur File Name pour revenir à la page d'édition de la feuille de calcul.
Exporter, partager et télécharger des feuilles de calcul
Une fois le traitement et l'analyse de la feuille de calcul en ligne terminés, exportez, téléchargez ou partagez les données avec les utilisateurs spécifiés.
Exporter des données vers une table MaxCompute
La feuille de calcul permet de générer rapidement des instructions CREATE TABLE MaxCompute basées sur les données traitées. Copiez l'instruction et utilisez-la dans Data Studio pour exporter les données vers une table MaxCompute. Un maximum de 100 lignes de données peut être exporté.
Sur la page d'édition de la feuille de calcul, cliquez sur dans le coin supérieur droit.
-
Dans la boîte de dialogue Export as MaxCompute Table, configurez les paramètres.
Insert mode
Parameter
Description
Insert data into a MaxCompute table (insert overwrite)
Workspace
Sélectionnez l'espace de travail cible.
Table
Saisissez le nom de la table dans laquelle insérer les données, puis sélectionnez-la.
Create MaxCompute Table and Insert Data (INSERT OVERWRITE)
Workspace
Sélectionnez l'espace de travail cible.
Table Name
Saisissez le nom de la nouvelle table. Assurez-vous que le nom de la table est unique et cliquez sur Check Duplicate Names pour vérifier.
-
Cliquez sur Copy SQL Statement, puis sur Close pour fermer la boîte de dialogue.
ImportantSeules les tables non partitionnées sont prises en charge. Un maximum de 100 lignes de code peut être copié.
Cliquez sur l'icône
dans le coin supérieur gauche de la page et choisissez All Products > Data Development and O&M > Data Studio.-
Utilisez un nœud MaxCompute SQL pour insérer des données dans une table existante ou créer une nouvelle table MaxCompute et y insérer des données.
Pour les opérations dans le nouveau Data Studio, consultez la rubrique Développer un nœud MaxCompute SQL.
Pour les opérations dans l'ancien Data Studio, consultez la rubrique Développer une tâche ODPS SQL.
-
Cliquez respectivement sur Submit to Development Environment et Submit to Production Environment.
Si vous utilisez un espace de travail en mode basique, il vous suffit de cliquer sur Submit to Production Environment .
Partager une feuille de calcul
Les scénarios de partage d'une feuille de calcul incluent :
Collaboration : partagez la feuille de calcul et accordez des autorisations de modification à d'autres personnes. Par exemple, collectez les informations personnelles des membres de l'équipe ou les inscriptions à des activités.
Partage en lecture seule : partagez la feuille de calcul et accordez des autorisations de lecture à d'autres personnes.
Si un problème d'autorisation s'affiche, contactez l'administrateur du locataire pour accéder à Security Center > Data Query and Analysis Control > Query Result Control > > Query Result Control > > Query Result Control et activer Allow Sharing et Allow Download pour Spreadsheet. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Requête et contrôle des données.
Sur la page d'édition de la feuille de calcul, cliquez sur Share dans le coin supérieur droit et configurez la méthode de partage.
-
Link : après avoir spécifié les membres pouvant modifier ou afficher la feuille, ou après avoir défini la visibilité de la feuille pour tous, cliquez sur Copy Link et envoyez le lien aux utilisateurs cibles.
Si vous activez l'option Access Code, un lien nécessitant un code d'accès pour l'affichage est généré.
Specify editable members : pour accorder à des utilisateurs spécifiques l'autorisation de modifier la feuille de calcul, cliquez sur Specify Editable Members > Add. Dans la boîte de dialogue, saisissez et sélectionnez les membres avec lesquels partager, puis cliquez sur Confirm.
Visible to All : si la feuille de calcul peut être mise à la disposition de tous les utilisateurs, activez le commutateur Visible to All.
The following members can view : pour accorder à des utilisateurs spécifiques l'autorisation d'afficher la feuille de calcul, désactivez l'option Visible to All et cliquez sur The Following Members Can View > Add. Dans la boîte de dialogue, saisissez et sélectionnez les membres avec lesquels partager, puis cliquez sur Confirm.
Une fois le partage réussi, envoyez le lien aux utilisateurs cibles afin qu'ils puissent accéder à la feuille de calcul via ce lien.
Dans la section View Records située dans le coin supérieur droit de la page d'édition de la feuille de calcul, consultez les utilisateurs ayant consulté la feuille de calcul après son partage.
Dans la liste Spreadsheet, consultez les feuilles de calcul sous Share it with me.
Télécharger une feuille de calcul
Sur la page d'édition de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Download dans le coin supérieur droit pour télécharger la feuille de calcul actuelle sur votre appareil local.
Annexe : Détails des boutons
Sur la page d'édition de la feuille de calcul, configurez les paramètres suivants :
-
Font
No.
Feature
Description
①
Font
Sélectionnez le type de police souhaité.
②
Font Size
Sélectionnez la taille de police souhaitée.
③
Bold
Met le texte en gras.
④
Italic
Met le texte en italique.
⑤
Underline
Ajoute un soulignement au texte.
⑥
Strikethrough
Ajoute un barré au texte.
⑦
Borders
Ajoute une bordure au texte.
⑧
Background Fill
Remplit la couleur d'arrière-plan du texte.
⑨
Font Color
Modifie la couleur du texte.
-
Text Alignment
No.
Feature
Description
①
Top Align
Aligne le texte en haut.
②
Middle Align
Aligne le texte au centre de la cellule verticalement.
③
Bottom Align
Aligne le texte en bas.
④
Wrap Text
Renvoie le texte long sur plusieurs lignes pour faciliter la lecture.
⑤
Align Left
Aligne le texte à gauche.
⑥
Center
Aligne le texte horizontalement au centre.
⑦
Align Right
Aligne le texte à droite.
⑧
Merge and Center
Fusionne les cellules sélectionnées en une cellule plus grande et centre le contenu.
-
Number
No.
Feature
Description
①
Format
Sélectionnez le format de cellule, tel que nombre, devise, date courte, date longue, heure, pourcentage, fraction, notation scientifique ou texte.
②
Percentage
Définit le type de données de la cellule en pourcentage.
③
Two Decimal Places
Formate les données de la cellule pour conserver deux décimales.
④
1000 Separator
Sépare les milliers dans les données de la cellule par des virgules, par exemple 1 005.
⑤
Currency
Définit le type de données de la cellule comme un type de devise, tel que CNY, USD, GBP, EUR ou CHF.
-
Rows and Columns
No.
Feature
Description
①
Insert Row
Ajoute une nouvelle ligne à la feuille de calcul.
②
Insert column
Ajoute une nouvelle colonne à la feuille de calcul.
③
Delete Row
Supprime la ligne sélectionnée de la feuille de calcul.
④
Delete column
Supprime la colonne sélectionnée de la feuille de calcul.
⑤
Lock Row
Fige toutes les lignes situées au-dessus de la ligne sélectionnée dans la feuille de calcul.
⑥
Lock Column
Fige toutes les colonnes situées à gauche de la colonne sélectionnée dans la feuille de calcul.
⑦
Hide Row
Masque la ligne sélectionnée dans la feuille de calcul.
⑧
Hide Column
Masque la colonne sélectionnée dans la feuille de calcul.
-
Conditional Formatting
No.
Feature
Description
①
Filter-based Conditional Formatting
Inclut les règles de Highlight Cells Rules et de Top/Bottom Rules.
②
Color Fill Conditional Formatting
Inclut les styles de Gradient Fill, de Solid Fill et de Color Scales.
③
Icon Set Conditional Formatting
Inclut les icônes Directional, Shapes, Indicators et Ratings.
④
Clear Conditional Formatting
Inclut les options Clear Rules from Selected Cells et Clear Rules from Entire Sheet.
-
Style
No.
Feature
Description
①
Apply Table Style
Sélectionne et applique un style de tableau.
②
Delete
Supprime le style de tableau appliqué.
③
Cell Style
Définit le style de cellule.
④
Clear
Inclut les options Clear All, Clear Content et Clear Style.
-
Edit
No.
Feature
Description
①
AutoSum
Prend en charge cinq types : Sum, Average, Count Numbers, Max et Min.
②
Search
Cliquez directement sur Search ou utilisez le raccourci Ctrl+F pour ouvrir la zone de recherche.
③
Sort and Filter
Filtre les données et trie par ordre croissant ou décroissant.
④
Clear
Supprime directement le contenu sélectionné.
-
Charts
No.
Feature
Description
①
Column Chart
Pour plus de détails, consultez la rubrique Graphique en colonnes.
②
Line Chart
Pour plus de détails, consultez la rubrique Graphique linéaire.
③
Pie chart
Pour plus de détails, consultez la rubrique Graphiques circulaires.
④
More
Cliquez sur More et sélectionnez l'un des graphiques suivants :
Graphique boursier
Plug-in : prend actuellement en charge l'option Type Conversion. Cliquez sur l'icône
pour convertir les données sélectionnées en Convert to Numeric ou en Convert to String.List of Shortcut Keys : cliquez sur l'icône
pour afficher les raccourcis clavier de chaque fonctionnalité.