Los administradores de la organización pueden habilitar el flujo de aprobación para que los usuarios soliciten permisos sobre recursos de datos, así como configurar los canales de aprobación y los aprobadores predeterminados.
Limitaciones
Esta función solo está disponible en Quick BI Pro Edition.
Acceso a la página de configuración
Inicie sesión en Quick BI console como administrador de permisos y abra la página de configuración como se muestra en la siguiente figura.
Configuración de autorización
En el área Approval Settings de la pestaña Collaborative Authorization Settings, habilite Enable Approval Flow y configure los siguientes parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Basic settings |
Controla si los usuarios pueden solicitar permisos para recursos de datos en todos los espacios de trabajo de la organización.
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Approval channel |
Canal mediante el cual se procesa el flujo de aprobación. Los canales disponibles incluyen aprobación dentro de la plataforma, canal de aprobación personalizado, canal de aprobación de DingTalk, canal de aprobación de Feishu y canal de aprobación de Lark.
Nota
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Puntos de entrada de aprobación
Es posible configurar dos tipos de puntos de entrada de aprobación: Data works page application y Column-level permission application.
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Data works page application: Controla si el punto de entrada para solicitar permisos está disponible en los recursos de datos de todos los espacios de trabajo de la organización.
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Si selecciona Data works page application, los usuarios verán los puntos de entrada para solicitar permisos en la lista de recursos de datos dentro de un espacio de trabajo o al visualizar un recurso específico.
Los recursos de datos dentro de un espacio de trabajo incluyen portales de datos, dashboards, libros de trabajo, consultas de autoservicio, análisis ad hoc, pantallas de datos y entrada de datos. Los recursos de datos a nivel de organización incluyen el análisis exploratorio. Las siguientes figuras utilizan un dashboard como ejemplo.
Solicitar permisos de edición desde la página de lista dentro de un espacio de trabajo
Solicitar permisos de visualización desde la página de lista dentro de un espacio de trabajo
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Solicitar permisos de visualización desde fuera del espacio de trabajo
Si no selecciona Data works page application, los usuarios solo podrán ver la lista de recursos de datos, pero no tendrán la opción de solicitar permisos.
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Column-level permission application: Controla si se muestra un punto de entrada para solicitar la visualización de datos enmascarados.
Si selecciona Column-level permission application, el resultado será similar al que se muestra en la siguiente figura, donde se utiliza un gráfico de líneas como ejemplo.
Si no selecciona Column-level permission application, el resultado será similar al que se muestra en la siguiente figura, donde se utiliza un gráfico de líneas como ejemplo.
Flujo de aprobación personalizado
Una vez que el administrador de la organización habilita un flujo de aprobación personalizado, los usuarios pueden solicitar permisos para recursos de Quick BI y las notificaciones de aprobación se envían al canal personalizado.
En la página de gestión de configuración, cree un canal personalizado como se muestra en la siguiente figura.
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En la página Collaborative Authorization Settings, habilite el canal de aprobación personalizado como se muestra en la siguiente figura.
A partir de este momento, cuando los usuarios soliciten permisos para recursos de Quick BI, el canal personalizado también recibirá la notificación de la solicitud.
Canal de aprobación de DingTalk
Al habilitar el canal de aprobación de DingTalk, las solicitudes de permiso iniciadas en Quick BI se enrutan a DingTalk para su procesamiento.
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Si su organización aún no ha vinculado una microaplicación de DingTalk ni autorizado las API necesarias, vaya a la página de configuración y siga las instrucciones de la figura para vincular la microaplicación y autorizar las API correspondientes. Para obtener instrucciones detalladas, consulte DingTalk API Authorization.
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Si su organización ya vinculó una microaplicación de DingTalk, seleccione la casilla para habilitar el canal de aprobación de DingTalk y crear una plantilla de aprobación.
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Después de crear la plantilla, pruébela seleccionando un destinatario y haciendo clic en Send Test.
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Haga clic en Confirm para guardar la configuración y, a continuación, pruebe la integración.
Canal de aprobación de Feishu
Al habilitar el canal de aprobación de Feishu, las solicitudes de permiso iniciadas en Quick BI se enrutan a Feishu para su procesamiento.
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Si su organización aún no ha vinculado una microaplicación de Feishu ni autorizado las API necesarias, vaya a la página de configuración y siga las instrucciones de la figura para vincularla y autorizarla. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Feishu API Authorization.
Si su organización ya vinculó una microaplicación de Feishu, seleccione la casilla para habilitar el canal de aprobación de Feishu y crear una plantilla de aprobación.
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Después de crear la plantilla, pruébela seleccionando un destinatario y haciendo clic en Send Test.
Haga clic en Confirm para completar la configuración del canal.
Canal de aprobación de Lark
Al habilitar el canal de aprobación de Lark, las solicitudes de permiso iniciadas en Quick BI se enrutan a Lark para su procesamiento.
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Si su organización aún no ha vinculado una microaplicación de Lark ni autorizado las API necesarias, vaya a la página de configuración y siga las instrucciones de la figura para vincularla y autorizarla. Para obtener instrucciones detalladas, consulte (Public Cloud) Activate Lark Micro-application.
Si su organización ya vinculó una microaplicación de Lark, seleccione la casilla para habilitar el canal de aprobación de Lark y crear una plantilla de aprobación.
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Después de crear la plantilla, pruébela seleccionando un destinatario y haciendo clic en Send Test.
Haga clic en Confirm para completar la configuración del canal.