How to set up an approval process for data tracking tickets on DMS - Data Management

Este tema describe cómo configurar el flujo de trabajo de aprobación para los tickets de rastreo de datos.

Conceptos clave

Punto de control

Cuando se envía un ticket de rastreo de datos, el sistema valida el ticket con base en las reglas del punto de control correspondiente.

Basic configuration item: Especifica la Default Approval Template for Data Tracking. Si no se define un flujo de trabajo de aprobación en Approval rule validation, el sistema utiliza esta plantilla de aprobación predeterminada. Puede modificar el flujo de trabajo de aprobación de la plantilla predeterminada. Para obtener más información, consulte Modify the default approval template.
Approval rule validation: El sistema procesa los tickets de rastreo de datos según las reglas definidas en Approval rule validation. Puede utilizar las reglas de la biblioteca de plantillas de reglas de seguridad o crear reglas personalizadas. Para obtener más información, consulte Add a new rule.

Factores y acciones

Factor: Un factor es una variable integrada del sistema que proporciona contexto para la validación de reglas de seguridad, como el tipo de SQL y las filas afectadas. Todos los factores comienzan con el prefijo @fac., seguido del nombre del factor. Cada módulo ofrece distintos factores para diferentes puntos de control. La siguiente tabla describe el factor para data tracking.

Factor	Descripción
@fac.log_size	El tamaño de los registros involucrados en la tarea de rastreo, en MB. Aviso Un tamaño excesivo de registros puede consumir un ancho de banda significativo del servidor de base de datos y afectar los servicios en línea.

Action: Una acción es un comportamiento que ejecuta el sistema cuando se cumplen las condiciones de una instrucción if. Algunos ejemplos incluyen prohibir el envío de tickets, seleccionar un flujo de trabajo, permitir la ejecución o denegar la ejecución. Las acciones definen el propósito principal de una regla de seguridad. Todos los nombres de acción comienzan con el prefijo @act., seguido del nombre de la acción. Cada módulo ofrece distintas acciones para diferentes puntos de control. La siguiente tabla describe las acciones para data tracking.

Acción	Descripción
@act.forbid_submit_order	Prohíbe el envío de tickets. Uso: `@act.forbid_submit_order 'Reason for prohibition'`.
@act.do_not_approve	Especifica el ID de la plantilla de aprobación. Para obtener más información, consulte Set up an approval workflow.
@act.choose_approve_template
@act.choose_approve_template_with_reason

Biblioteca de plantillas

Las reglas de seguridad incluyen una amplia biblioteca de plantillas de reglas que puede habilitar directamente o personalizar para satisfacer sus necesidades específicas. La siguiente tabla describe la plantilla para data tracking.

Punto de control	Plantilla
Approval rule validation	Data Tracking Approval Process

Modificar la plantilla de aprobación predeterminada

Inicie sesión en DMS 5.0.

Coloque el puntero sobre el icono en la esquina superior izquierda y seleccione All Features > Security and disaster recovery (DBS) > Security Rules.

Nota
Si utiliza la consola de DMS en modo normal, seleccione Security and disaster recovery (DBS) > Security Rules en la barra de navegación superior.
En la pestaña Security Rules, localice el conjunto de reglas deseado y haga clic en Edit en la columna Actions.
En el panel de navegación izquierdo de la página Details, haga clic en Database Development > Data Tracking.
En la pestaña Data Tracking, haga clic en Basic Configuration Item.
Localice Data Tracking Default Approval Template y haga clic en Edit en la columna Actions.
En el cuadro de diálogo Edit Configuration Item, haga clic en Switch Approval Template.
Localice la plantilla deseada por su Template Name y haga clic en Select en la columna Actions.

Nota
También puede hacer clic en Reset to Approval-free para que los tickets omitan el paso de aprobación.
Haga clic en Submit.

Agregar una nueva regla

Inicie sesión en DMS 5.0.

Coloque el puntero sobre el icono en la esquina superior izquierda y seleccione All Features > Security and disaster recovery (DBS) > Security Rules.

Nota
Si utiliza la consola de DMS en modo normal, seleccione Security and disaster recovery (DBS) > Security Rules en la barra de navegación superior.
En la pestaña Security Rules, localice el conjunto de reglas deseado y haga clic en Edit en la columna Actions.
En el panel de navegación izquierdo de la página Details, haga clic en Database Development > Data Tracking.
En la pestaña Data Tracking, haga clic en Add Rule. En el área Checkpoint, seleccione la pestaña Basic Configuration Item.

En el cuadro de diálogo Add Rule - Data Tracking, configure los siguientes parámetros:

Parámetro	Descripción
Checkpoint (Obligatorio)	Seleccione el punto de control para la nueva regla. El punto de control approval rule validation está disponible para el rastreo de datos.
Template Database (Opcional)	La biblioteca de plantillas de reglas de seguridad ofrece numerosas plantillas de reglas. Después de seleccionar un Checkpoint, puede cargar una plantilla de regla desde la Template Database según sea necesario. Para consultar la lista de plantillas disponibles, véase Template library.
Rule name (Obligatorio)	Introduzca un nombre personalizado para la regla. Nota Si selecciona una plantilla de regla de la Template Database, el sistema completa automáticamente este parámetro.
Rule DSL (Obligatorio)	Introduzca el DSL de la regla. Para obtener más información sobre la sintaxis DSL, consulte Security rule DSL syntax. Nota Si selecciona una plantilla de regla de la Template Database, el sistema completa automáticamente este parámetro.

Haga clic en Submit.
De forma predeterminada, la nueva regla se encuentra en estado Disabled. En la fila de la regla, haga clic en Enable en la columna Actions.
En el cuadro de diálogo, haga clic en OK.