Para realizar análisis rápidos y ad hoc sobre conjuntos de datos pequeños, o bien cuando se necesita una herramienta flexible similar a Excel para organizar, calcular y visualizar información, las consultas SQL tradicionales resultan poco prácticas. Por su parte, las herramientas profesionales de BI suelen tener una curva de aprendizaje pronunciada. El módulo Data Analysis de DataWorks incluye la función de hoja de cálculo, una herramienta en línea parecida a Excel que permite introducir y editar datos directamente, igual que en una aplicación de escritorio. Además, admite la importación de archivos locales y la exportación de los resultados del análisis.
Límites por versión
Límite de tipos de gráficos: Basic Edition solo es compatible con siete tipos de gráficos. Para acceder a más opciones, actualice a Standard Edition de DataWorks o a una edición superior.
-
Límites para compartir hojas de cálculo: el número máximo de editores y lectores varía según la edición.
Función
Basic Edition
Standard Edition
Professional Edition
Enterprise Edition
Número máximo de editores
0
3
5
10
Número máximo de lectores
0
10
20
30
Acceder a la página de hojas de cálculo
En la página Data Analysis, haga clic en Go To DataAnalysis. En la barra de menú izquierda, haga clic en el icono 
o 
para ir a la página de lista Spreadsheet.
Crear una hoja de cálculo
Antes de analizar los datos, cree una hoja de cálculo que contenga la información objetivo.
New Data Analysis
En la página Spreadsheet, haga clic en
.Una vez concluido el análisis en la página de edición de la hoja de cálculo, haga clic en Save en la esquina superior derecha.
En el cuadro de diálogo Save File, introduzca un valor en File Name y haga clic en OK.
Legacy Data Analysis
En la página Spreadsheet, haga clic en el icono
junto a New Spreadsheet para abrir la página de edición de la hoja de cálculo.Una vez concluido el análisis en la página de edición de la hoja de cálculo, haga clic en Save en la esquina superior derecha.
En el cuadro de diálogo Save File, introduzca un valor en File Name y haga clic en OK.
Importar datos a una hoja de cálculo
Los datos se pueden introducir directamente en la hoja de cálculo o importar desde un archivo local como preparación para el análisis posterior.
En la página de edición de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Import ubicado en la esquina superior derecha. Es posible importar tres tipos de archivos: Spreadsheet, Local CSV File y Local Excel File.
Importar una hoja de cálculo
En el cuadro de diálogo Import, haga clic en Spreadsheet y configure los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
|
Spreadsheet |
En la lista desplegable Spreadsheet, seleccione el nombre de la hoja de cálculo que desea importar. |
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Sheet |
En la lista desplegable Sheet, seleccione la hoja que desea importar. |
|
Data Preview |
Muestra una vista previa de los datos que se van a importar. |
|
Import Start Row |
Indica la fila a partir de la cual comienza la importación. El valor predeterminado es 1. |
|
Placement Location |
Valores válidos: Current Worksheet y New Worksheet. |
|
Placement Method |
Valores válidos: Append, Overwrite y Active Cell. |
Importar un archivo CSV local
En el cuadro de diálogo Import, haga clic en Local CSV File y configure los parámetros.
Parámetro | Descripción |
File | Haga clic en Choose File, seleccione el archivo CSV local que desea importar y luego haga clic en Open. |
Original Character Set | Valores válidos: UTF-8 y GBK. Si aparecen caracteres ilegibles, cambie el juego de caracteres. |
Separator | Incluye separadores de filas y columnas:
Si los datos de las celdas no se separan correctamente, cambie el separador. |
Data Preview | Muestra una vista previa de los datos que se van a importar. |
Import Start Row | Indica la fila a partir de la cual comienza la importación. El valor predeterminado es 1. |
Placement Location | Current Worksheet: la hoja de trabajo visible actualmente. New Worksheet: una hoja de trabajo nueva. |
Placement Method | Valores válidos: Append, Overwrite y Active Cell. |
Importar un archivo de Excel local
En el cuadro de diálogo Import, haga clic en Local Excel File y configure los parámetros.
|
Parámetro |
Descripción |
|
File |
Haga clic en Choose File, seleccione el archivo de Excel local que desea importar y luego haga clic en Open. |
|
Sheet |
En la lista desplegable Sheet, seleccione la hoja que desea importar. |
|
Data Preview |
Muestra una vista previa de los datos que se van a importar. |
|
Import Start Row |
Indica la fila a partir de la cual comienza la importación. El valor predeterminado es 1. |
|
Placement Location |
Valores válidos: Current Worksheet y New Worksheet. |
|
Placement Method |
Valores válidos: Append, Overwrite y Active Cell. |
Analizar datos
La hoja de cálculo ofrece operaciones de análisis de datos completas y prácticas, muy similares a las de Microsoft Excel. En la página de edición, puede configurar la fuente, la alineación, el formato de número, las filas y columnas, el formato condicional y los estilos, además de explorar la información contenida en el documento.
Para conocer el funcionamiento detallado de cada botón de la hoja de cálculo, consulte Appendix: Detailed description of each button.
Formato y estilos
En la barra de herramientas superior, ajuste la fuente, la alineación, el formato de número (como moneda y porcentaje) y el formato condicional de las celdas para facilitar la lectura de los datos.
Usar fórmulas y funciones
Al igual que en Excel, introduzca = en una celda para comenzar a escribir una fórmula. Se admiten funciones comunes como SUM y AVERAGE.
Crear gráficos
Seleccione el rango de datos que desea analizar.
En la barra de menú superior, elija Chart y seleccione un tipo de gráfico, como Bar Chart, Line Chart o Pie Chart.
-
El sistema identifica automáticamente el tipo de datos y genera el gráfico.
ImportanteSi el resultado no cumple con sus expectativas, haga clic con el botón derecho en la columna correspondiente y seleccione Convert to Numeric.
Usar el perfilado de datos
La función de perfilado de datos analiza la calidad, la estructura, la distribución y las estadísticas de la información actual. Esto le ayuda a obtener vistas previas, explorar, procesar, analizar y visualizar los datos.
Modo de perfilado simple: seleccione los datos y haga clic en Data Profiling en la barra de herramientas superior. El sistema analiza automáticamente el tipo, la distribución, los valores nulos y los valores duplicados de cada columna, lo que permite comprender rápidamente la calidad de la información.
Modo de perfilado detallado: dentro del modo simple, haga clic en Detailed Mode en la esquina superior derecha para consultar los resultados de perfilado de cada columna, que incluyen Field Name, Field Type, Field Chinese Name, Field Description y Security Level.
Tipo de datos | Descripción del modo simple | Descripción del modo detallado |
String / Date | Se muestra en formato de texto enriquecido: | Presenta información detallada en varias dimensiones: |
Integer / Float | Se representa mediante un histograma agrupado que ilustra de forma intuitiva el rango y la distribución de los datos. | Presenta información detallada en varias dimensiones: |
Boolean | Se visualiza con un gráfico circular que muestra claramente la proporción de valores verdaderos y falsos. | Presenta información detallada en varias dimensiones: Los valores de cadena true y false, así como los valores numéricos 0 y 1, se identifican como tipo BOOLEAN. |
Tipo mixto | Un gráfico circular muestra la proporción de cada tipo de dato en la columna, junto con un aviso que indica que existen datos erróneos. Una vez depurada esta información, la distribución de valores se presenta según los tres tipos descritos anteriormente. | No aplica (en el modo detallado, el análisis se basa en el tipo predefinido de cada campo). |
Nulo | La proporción de valores | Se muestra como la métrica de tasa de nulos dentro de la información básica de cada tipo. |
Consultar y gestionar hojas de cálculo
En la página de edición de la hoja de cálculo, haga clic en Spreadsheet en la esquina superior izquierda o en el icono
de la barra de menú izquierda para ir a la página de lista de hojas de cálculo.En la página Spreadsheet, dentro de la sección All Spreadsheets, consulte las listas de hojas de cálculo I created y Share it with me.
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Desde la página de lista, puede ejecutar las siguientes operaciones de gestión sobre las hojas de cálculo:
Cambiar el nombre: haga clic en el icono
junto al archivo correspondiente. En el cuadro de diálogo Rename, introduzca el nuevo valor en File Name y haga clic en OK.Cambiar el propietario: haga clic en el icono
junto al archivo correspondiente. En el cuadro de diálogo Change Owner, busque y seleccione el usuario destino, y luego haga clic en OK.Clonar: haga clic en el icono
junto al archivo correspondiente. Se creará un nuevo archivo con el sufijo _copy.Eliminar: haga clic en el icono
junto al archivo correspondiente. En el cuadro de diálogo Delete, haga clic en OK.
Haga clic en File Name para volver a la página de edición de la hoja de cálculo.
Exportar, compartir y descargar hojas de cálculo
Una vez finalizado el procesamiento y análisis en la hoja de cálculo en línea, exporte, descargue o comparta los datos con los usuarios indicados.
Exportar datos a una tabla de MaxCompute
La hoja de cálculo permite generar rápidamente instrucciones CREATE TABLE de MaxCompute a partir de los datos procesados. Copie la instrucción y utilícela en Data Studio para exportar la información a una tabla de MaxCompute. Se pueden exportar 100 filas de datos como máximo.
En la página de edición de la hoja de cálculo, seleccione en la esquina superior derecha.
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En el cuadro de diálogo Export as MaxCompute Table, configure los parámetros.
Modo de inserción
Parámetro
Descripción
Insertar datos en una tabla de MaxCompute (insert overwrite)
Workspace
Seleccione el espacio de trabajo destino.
Table
Introduzca el nombre de la tabla donde insertará los datos y selecciónela.
Create MaxCompute Table and Insert Data (INSERT OVERWRITE)
Workspace
Seleccione el espacio de trabajo destino.
Table Name
Introduzca el nombre de la nueva tabla. Asegúrese de que sea único y haga clic en Check Duplicate Names para comprobarlo.
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Haga clic en Copy SQL Statement y luego cierre el cuadro de diálogo con Close.
ImportanteSolo se admiten tablas sin particiones. Se pueden copiar 100 filas de código como máximo.
Haga clic en el icono
en la esquina superior izquierda de la página y elija All Products > Data Development and O&M > Data Studio.-
Utilice un nodo de SQL de MaxCompute para insertar datos en una tabla existente, o bien para crear una tabla nueva e insertarlos ahí.
Para conocer los procedimientos en la nueva versión de Data Studio, consulte Develop a MaxCompute SQL node.
Para conocer los procedimientos en la versión anterior de Data Studio, consulte Develop an ODPS SQL task.
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Haga clic en Submit to Development Environment y, posteriormente, en Submit to Production Environment.
Si utiliza un espacio de trabajo en modo básico, solo necesita hacer clic en Submit to Production Environment .
Compartir una hoja de cálculo
A continuación se describen algunos escenarios donde resulta útil compartir una hoja de cálculo:
Colaboración: comparta el documento y otorgue permisos de edición a otros usuarios. Por ejemplo, para recopilar información personal de los miembros del equipo o registros de actividades.
Uso de solo lectura: comparta el documento y otorgue permisos de lectura a otros usuarios.
Si el sistema muestra un problema de permisos, solicite al administrador del inquilino que vaya a Security Center > Data Query and Analysis Control > Query Result Control > > Query Result Control > > Query Result Control y habilite Allow Sharing y Allow Download para Spreadsheet. Para obtener más información, consulte Data query and control.
En la página de edición de la hoja de cálculo, haga clic en Share en la esquina superior derecha y configure el método para compartir.
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Link: tras especificar los miembros con permiso de edición o lectura, o bien después de hacer visible el documento para todos, haga clic en Copy Link y envíe el enlace a los usuarios correspondientes.
Si habilita Access Code, se generará un enlace que requiere un código de acceso para poder consultarlo.
Especificar miembros con permiso de edición: para permitir que ciertos usuarios modifiquen la hoja de cálculo, seleccione Specify Editable Members > Add. En el cuadro de diálogo, busque y seleccione a los miembros con quienes desea compartirla, y luego haga clic en Confirm.
Visible to All: si el documento puede estar disponible para todos los usuarios, active el interruptor Visible to All.
Miembros con permiso de lectura: para permitir que ciertos usuarios consulten la hoja de cálculo, deshabilite Visible to All y seleccione The Following Members Can View > Add. En el cuadro de diálogo, busque y seleccione a los miembros con quienes desea compartirla, y luego haga clic en Confirm.
Una vez compartido el documento, envíe el enlace a los usuarios correspondientes para que puedan acceder a la hoja de cálculo.
En la sección View Records, ubicada en la esquina superior derecha de la página de edición, consulte qué usuarios han abierto el documento después de compartirlo.
En la lista Spreadsheet, consulte las hojas de cálculo de la sección Share it with me.
Descargar una hoja de cálculo
En la página de edición de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Download de la esquina superior derecha para descargar el documento actual a su computadora.
Apéndice: Detalles de los botones
En la página de edición de la hoja de cálculo, configure los siguientes ajustes:
-
Font
Núm.
Función
Descripción
①
Font
Seleccione el tipo de fuente deseado.
②
Font Size
Seleccione el tamaño de fuente deseado.
③
Bold
Aplique negritas al texto.
④
Italic
Aplique cursiva al texto.
⑤
Underline
Agregue un subrayado al texto.
⑥
Strikethrough
Agregue un tachado al texto.
⑦
Borders
Agregue un borde al texto.
⑧
Background Fill
Rellene el color de fondo del texto.
⑨
Font Color
Cambie el color del texto.
-
Text Alignment
Núm.
Función
Descripción
①
Top Align
Alinee el texto en la parte superior.
②
Middle Align
Alinee el texto verticalmente en el centro de la celda.
③
Bottom Align
Alinee el texto en la parte inferior.
④
Wrap Text
Distribuya el texto largo en varias líneas para facilitar su lectura.
⑤
Align Left
Alinee el texto a la izquierda.
⑥
Center
Alinee el texto horizontalmente al centro.
⑦
Align Right
Alinee el texto a la derecha.
⑧
Merge and Center
Combine las celdas seleccionadas en una celda más grande y centre el contenido.
-
Number
Núm.
Función
Descripción
①
Format
Seleccione el formato de la celda, como número, moneda, fecha corta, fecha larga, hora, porcentaje, fracción, notación científica o texto.
②
Percentage
Establezca el tipo de datos de la celda como porcentaje.
③
Two Decimal Places
Formatee los datos de la celda para conservar dos decimales.
④
1000 Separator
Separe los millares en los datos de la celda con comas; por ejemplo, 1,005.
⑤
Currency
Establezca el tipo de datos de la celda como un tipo de moneda, como CNY, USD, GBP, EUR o CHF.
-
Rows and Columns
Núm.
Función
Descripción
①
Insert Row
Agregue una nueva fila a la hoja de cálculo.
②
Insert column
Agregue una nueva columna a la hoja de cálculo.
③
Delete Row
Elimine la fila seleccionada de la hoja de cálculo.
④
Delete column
Elimine la columna seleccionada de la hoja de cálculo.
⑤
Lock Row
Inmovilice todas las filas situadas por encima de la fila seleccionada en la hoja de cálculo.
⑥
Lock Column
Inmovilice todas las columnas situadas a la izquierda de la columna seleccionada en la hoja de cálculo.
⑦
Hide Row
Oculte la fila seleccionada en la hoja de cálculo.
⑧
Hide Column
Oculte la columna seleccionada en la hoja de cálculo.
-
Conditional Formatting
Núm.
Función
Descripción
①
Filter-based Conditional Formatting
Incluye reglas de Highlight Cells Rules y Top/Bottom Rules.
②
Color Fill Conditional Formatting
Incluye estilos de Gradient Fill, Solid Fill y Color Scales.
③
Icon Set Conditional Formatting
Incluye íconos de Directional, Shapes, Indicators y Ratings.
④
Clear Conditional Formatting
Incluye Clear Rules from Selected Cells y Clear Rules from Entire Sheet.
-
Style
Núm.
Función
Descripción
①
Apply Table Style
Seleccione y aplique un estilo de tabla.
②
Delete
Quite el estilo de tabla aplicado.
③
Cell Style
Establezca el estilo de la celda.
④
Clear
Incluye Clear All, Clear Content y Clear Style.
-
Edit
Núm.
Función
Descripción
①
AutoSum
Admite cinco tipos: Sum, Average, Count Numbers, Max y Min.
②
Search
Haga clic en Search directamente o use el atajo Ctrl+F para abrir el cuadro de búsqueda.
③
Sort and Filter
Filtre los datos y ordénelos de forma ascendente o descendente.
④
Clear
Elimine directamente el contenido seleccionado.
-
Charts
Núm.
Función
Descripción
①
Column Chart
Para obtener más detalles, consulte Column chart.
②
Line Chart
Para obtener más detalles, consulte Line chart.
③
Pie chart
Para obtener más detalles, consulte Pie charts.
④
More
Haga clic en More y seleccione uno de los siguientes gráficos:
Gráfico bursátil
Plug-in: Actualmente admite Type Conversion. Haga clic en el ícono
para convertir los datos seleccionados mediante Convert to Numeric o Convert to String.List of Shortcut Keys: Haga clic en el ícono
para consultar los atajos de teclado de cada función.