La función de copia de seguridad por niveles de Cloud Backup le permite equilibrar la seguridad de los datos con los costos de almacenamiento. Esta función facilita la creación de un programa de retención flexible al establecer periodos de retención más largos para copias de seguridad específicas, como la primera copia de cada semana, mes o año. Este enfoque mantiene las copias recientes fácilmente accesibles y conserva las copias antiguas con menor frecuencia para cumplir con normativas a largo plazo. Este tema explica el funcionamiento de las copias de seguridad por niveles, su configuración y proporciona ejemplos prácticos.
Descripción general de las directivas de copia de seguridad por niveles
Una directiva de copia de seguridad por niveles genera copias frecuentes para los datos recientes y copias esporádicas para los datos antiguos. Esta directiva garantiza la seguridad de los datos, optimiza la eficiencia del almacenamiento y reduce los costos de copia de seguridad a largo plazo.
Copias de seguridad recientes (alta frecuencia): Las copias recientes se crean con mayor frecuencia, por ejemplo, cada hora, día o semana. Esto asegura una recuperación rápida al estado más reciente en caso de pérdida o corrupción de datos. Por lo general, estas copias se almacenan en la capa de almacenamiento estándar para permitir un acceso veloz y una recuperación ágil del negocio.
Copias de seguridad a largo plazo (baja frecuencia): Conforme los datos envejecen, disminuye la necesidad de acceder a ellos. Las copias antiguas se generan con menor frecuencia, ya sea mensual, trimestral o incluso anualmente. Estas copias pueden trasladarse a la capa de Archive Storage, que tiene un costo menor. Este método cumple con los requisitos normativos y reduce los gastos de almacenamiento.
Las ventajas de esta directiva incluyen a continuación:
Rentabilidad: Los costos de almacenamiento disminuyen con el tiempo. No es necesario mantener todos los datos históricos en un almacenamiento costoso y de acceso rápido.
Eficiencia en la recuperación: Los datos de las copias recientes se recuperan rápidamente. Esto garantiza la continuidad del negocio y la vigencia de los datos.
Retención de datos: Esta directiva satisface los requisitos regulatorios y empresariales para la conservación a largo plazo de datos históricos. También facilita las auditorías y las verificaciones de cumplimiento.
Optimización de recursos: Se optimiza el uso de los recursos de almacenamiento al mover los datos de acceso poco frecuente a una capa de almacenamiento más económica.
Implemente un mecanismo de retención por niveles mediante la configuración de periodos de retención especiales en una directiva de copia de seguridad.
Tradicionalmente, para conservar una versión específica de una copia de seguridad durante mucho tiempo, era necesario extender el periodo de retención general de la directiva. Ese enfoque prolongaba la retención de todas las copias, lo que provocaba un desperdicio de recursos de almacenamiento. Los periodos de retención especiales ofrecen una gestión del ciclo de vida más flexible. Extienden la retención únicamente para las copias de seguridad en momentos clave. Así se garantiza que los datos importantes permanezcan disponibles a largo plazo sin generar gastos innecesarios de almacenamiento.
Mecanismo de periodo de retención especial
Además del periodo de retención general en una directiva de copia de seguridad, establezca un periodo adicional, conocido como periodo de retención especial, para la primera copia de seguridad de cada semana, mes y año. Este mecanismo permite un control preciso sobre las directivas de retención de datos en diferentes marcos temporales y satisface las diversas necesidades de cumplimiento y recuperación ante desastres de una empresa.
Se admiten a continuación tres tipos de periodos de retención especial:
-
Periodo de retención especial semanal
La primera copia de seguridad creada por una directiva entre las 00:00 del domingo y las 00:00 del domingo siguiente se selecciona como copia de seguridad especial semanal. Se establece un periodo de retención especial semanal para esta copia.
-
Periodo de retención especial mensual
La primera copia de seguridad creada por una directiva entre las 00:00 del primer día de un mes y las 00:00 del primer día del mes siguiente se selecciona como copia de seguridad especial mensual. Se establece un periodo de retención especial mensual para esta copia.
-
Periodo de retención especial anual
La primera copia de seguridad creada por una directiva entre las 00:00 del 1 de enero de un año y las 00:00 del 1 de enero del año siguiente se designa como copia de seguridad especial anual. Se establece un periodo de retención especial anual para esta copia.
Configure periodos de retención especial semanales, mensuales y anuales en la misma directiva de copia de seguridad. Si varias reglas aplican a la misma copia de seguridad, prevalece el periodo de retención más largo. Las copias de seguridad con periodos de retención especial se marcan en la consola para facilitar su identificación y gestión.
Configurar periodos de retención especiales
Cuando configure el ciclo de vida de la copia de seguridad para una directiva nueva o existente, establezca el Special Retention Period. Por ejemplo, conserve las copias generales durante 7 días, las copias especiales semanales durante 5 semanas, las copias especiales mensuales durante 3 meses y las copias especiales anuales durante 1 año. Para obtener más información, consulte Policy Center.
Una vez que surte efecto la configuración del periodo de retención especial, consulte las copias de seguridad con una etiqueta de retención especial en el historial de copias. La siguiente imagen muestra una copia de seguridad con una etiqueta de retención especial anual.
Ejemplos de configuración de periodos de retención especial
Los siguientes ejemplos explican cómo funcionan los periodos de retención especial y cómo se gestionan los conflictos.
Ejemplo 1: Crear periodos de retención especiales
Una directiva de copia de seguridad está programada para ejecutarse diariamente a la 01:00. El periodo de retención es de 7 días para copias generales, 5 semanas para Weekly Backup, 3 meses para Monthly Backup y 2 años para Yearly Backup.
El estado de retención para las copias de seguridad del 1 al 10 de enero es a continuación:
Retención especial anual: La copia de seguridad creada el 1 de enero se conserva durante 2 años. Entra en vigor el periodo de retención especial anual.
-
Retención especial mensual: La copia de seguridad creada el 2 de enero se conserva durante 3 meses.
El 1 de enero, el periodo de retención especial mensual entra en conflicto con el periodo de retención especial anual. La retención mensual se pospone y entra en vigor el 2 de enero.
-
Retención especial semanal: Las copias de seguridad creadas el lunes 3 de enero y el domingo 9 de enero se conservan durante 5 semanas.
El domingo 2 de enero, el periodo de retención especial semanal entra en conflicto con el periodo de retención especial mensual. La retención semanal se pospone y entra en vigor el 3 de enero.
Retención general: Las demás copias de seguridad creadas del 1 al 10 de enero se conservan durante 7 días.
Ejemplo 2: Modificar periodos de retención especiales
Con base en la configuración del Ejemplo 1, a las 00:00 del 11 de enero, cambie el periodo de retención para Monthly Backup a 6 meses y para Yearly Backup a 3 años.
El estado de retención para las copias de seguridad del 11 al 20 de enero es a continuación:
-
Retención especial anual: La copia de seguridad creada el 11 de enero se conserva durante 3 años.
El periodo de retención especial anual se modificó a las 00:00 del 11 de enero, por lo que la nueva regla entra en vigor a esa misma hora y fecha.
-
Retención especial mensual: La copia de seguridad creada el 12 de enero se conserva durante 6 meses.
El periodo de retención especial mensual se modificó a las 00:00 del 11 de enero, por lo que la nueva regla entra en vigor a esa misma hora y fecha. El 11 de enero, la retención mensual entra en conflicto con la retención anual. Por lo tanto, la retención mensual se pospone y entra en vigor el 12 de enero.
Retención especial semanal: La copia de seguridad creada el domingo 16 de enero se conserva durante 5 semanas. Entra en vigor el periodo de retención especial semanal.
Retención general: Las demás copias de seguridad creadas del 11 al 20 de enero se conservan durante 7 días.
Ejemplo 3: Eliminar copias de seguridad especiales
Con base en la configuración del Ejemplo 2, a las 00:00 del 21 de enero, se eliminan manualmente las copias de seguridad especiales del 1, 2, 11 y 12 de enero.
El estado de retención para las copias de seguridad del 21 al 31 de enero es a continuación:
-
Retención especial anual: La copia de seguridad creada el 21 de enero se conserva durante 3 años.
Se eliminó la copia de seguridad especial anual del 11 de enero. Dado que no existe ninguna copia de seguridad especial anual entre las 00:00 del 11 de enero y la 01:00 del 21 de enero, el periodo de retención especial anual aplica a la copia creada el 21 de enero.
-
Retención especial mensual: La copia de seguridad creada el 22 de enero se conserva durante 6 meses.
Se eliminó la copia de seguridad especial mensual del 12 de enero. El 21 de enero, la retención mensual entra en conflicto con la retención anual. Como no hay ninguna copia de seguridad especial mensual entre las 00:00 del 11 de enero y la 01:00 del 22 de enero, el periodo de retención especial mensual aplica a la copia creada el 22 de enero.
Retención especial semanal: Las copias de seguridad creadas el domingo 23 de enero y el domingo 30 de enero se conservan durante 5 semanas. Entra en vigor el periodo de retención especial semanal.
Retención general: Las demás copias de seguridad creadas del 21 al 31 de enero se conservan durante 7 días.
A partir de las 00:00 del 1 de febrero, se conservan a continuación copias de seguridad:
Copia de seguridad especial anual (conservada durante 3 años): 21 de enero.
Copia de seguridad especial mensual (conservada durante 6 meses): 22 de enero.
Copias de seguridad especiales semanales (conservadas durante 5 semanas): 3, 9, 16, 23 y 30 de enero.
Copias de seguridad generales (conservadas durante 7 días): 25, 26, 27, 28, 29 y 31 de enero.