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智能商业分析 Quick BI:交叉表

更新时间:Oct 11, 2023

交叉表可以显示表中某个字段的汇总值,并对同类数据合并。其中一组列在表的左侧,另一组列在表的上部。行和列的交叉处可以对数据进行多种汇总计算,例如求和、平均值、记数、最大值和最小值。本文为您介绍如何为交叉表添加数据并配置样式。

前提条件

已创建仪表板,请参见新建仪表板

图表概述

  • 使用场景

    用于多维度、多指标交叉分析场景,通过多指标交叉分析并进行决策判断。

  • 优势简介

    • 计算能力:一键配置高级计算同环比、累计计算、百分比、排名、TopN、百分位、总计小计等。

    • 可视化效果:表格主题、树形展示、冻结换行、列宽等。

    • 备注能力:可自定义文字、指标等备注和尾注信息,可自定义跳转外链路径,实现数据与其他系统之间的交互。

    • 条件格式:文本、背景、图标、色阶、数据条等条件格式让数据更易读。

    • 交互操作:维度/指标筛选、表格内筛选等。

  • 效果图示例效果示意图

图表数据配置

交叉表由行和列组成,其中,行和列可以添加维度字段,也支持添加度量字段。

  • 上添加维度字段,在上添加度量字段,操作如下:

    1. 数据页签,选择需要的维度字段和度量字段:

      • 维度列表中,找到省份产品类型产品包箱,依次双击或拖拽至区域。

      • 度量列表中,找到订单金额运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。

    2. 单击更新,系统自动更新图表。

      image.png
  • 上添加维度字段,在上添加度量和维度字段,操作如下:

    1. 数据页签,选择需要的维度字段和度量字段:

      • 维度列表中,找到产品类型产品包箱,依次双击或拖拽至区域。

      • 维度列表中,找到省份,拖拽至区域。

      • 度量列表中,找到订单金额运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。

    2. 单击更新,系统自动更新图表。

      image.png
  • 上添加度量字段,在上添加维度字段,操作如下:

    1. 数据页签,选择需要的维度字段和度量字段:

      • 维度列表中,找到区域省份产品类型,依次拖拽至区域。

      • 度量列表中,找到订单金额、运输成本利润金额,依次拖拽至区域。

    2. 单击更新,系统自动更新图表。

      image.png
说明

交叉表的行和列对维度和度量的取值个数无限制。

交叉表最大支持导出1万行数据,导出数据的时间因电脑配置或数据量不同而有所差异,更多内容请参见导出数据

  • 过滤器中设置过滤条件,具体请参见字段过滤

    image.png

数据面板配置

您可以在数据面板进行以下操作:

  • 批量添加字段

    Shift/command并点选目标字段,批量添加字段至目标区域。

    交叉表-插入字段.gif
  • 隐藏字段。

    行维度和列维度的指标均支持隐藏,其中:

    • 隐藏行维度指标后,该指标在图表中不显示,但参与分组和计算。

    • 隐藏列维度指标后,该指标在图表中不显示,但参与总计计算。

  • 对齐方式。

    • 水平对齐支持设置左对齐、居中对齐、右对齐和自动。

      image.png
    • 垂直对齐支持设置置顶对齐、置中对齐、置底对齐和自动。

      image.png
  • 排序

    • 不排序、升序、降序、组内升序、组内降序、自定义、字段排序、高级排序,请参见数据排序

    • 字段排序:行维度指标支持按照度量或其他维度排序。

      image
      • 支持根据已添加到数据面板的度量字段排序。

        ①选择已添加的度量字段。

        ②选择排序方式,从左到右依次为升序、降序、组内升级、组内降序。

        image
      • 支持根据数据集中的度量或维度字段排序。

        如下图所示,支持根据利润金额进行排序。

        交叉表-字段排序.gif
      说明

      仅维度字段支持配置字段排序。

    • 高级排序:高级排序一般适用于聚合表和明细表。

      行维度和列维度的指标均支持高级排序。

      image
  • 聚合计算:支持求和、平均值、计数、去重计数、最大值、最小值、总体标准差、样本标准差、总体方差、样本方差、开始时间点、最后时间点。

    image.png
    • 开始时间点:您可以设置列字段的聚合计算方式为开始时间点,并选择对应的日期字段,设置完成后该字段在交叉表中通过聚合计算将展示为开始时间点对应的数据。

      image.png
  • 高级计算,支持日期累计、累计计算、百分比、排名、TopN、百分位和同环比。

    image.png
    • 日期累计计算从初始日期到当前日期的数据总和,请参见日期累计

    • 累计计算是对从数据返回的结果进行逐个累计,请参见累计计算

    • 百分比:您可以根据需要配置数据百分比,查看各数据的占比情况。

      本例中,查看各省份订单金额的占比,效果图如下:

      交叉表-占比.gif
    • 数据排名:排名是对分组后的指标进行数值大小的排名,便于用户进行数据大小比较。

      请参见数据排名

      image.png
    • TopN:保留排名前N位的数据,例如选择Top5,会保留排名前5的5条数据,您也可以自定义排名的方式和N数目,请参见TopN

      交叉表-topn.gif
    • 百分位计算是对从数据返回的结果进行百分位形式的排名,便于用户观察某个数据在整组数据中的位置,请参见百分位

      image.png
    • 同环比:您可以对度量进行同环比设置,具体请参见同环比

图表样式配置

下面为您介绍图表的样式配置,图表通用的样式配置请参见配置图表标题区

您可以在配置区顶部的搜索框中输入关键字快速查找配置项进行配置。同时单击右侧image.png图标支持操作展开/收起全部类别

115.gif
  • 在在表格基础样式中,设置交叉表表格的样式。

    image.png

    图表配置项

    配置项说明

    自定义表格主题

    设置表格主题,支持选择斑马线、线框、简版、极简四种类型。主色系中支持选择主题色、灰色自定义

    12

    文本

    设置交叉表表格文本样式。

    列宽

    设置列宽方式,支持按容器自适应以及自定义两种方式。

    • 按容器自适应:系统会根据字段值自适应展示列宽。

    • 自定义:设置字段值的展示宽度。单位为像素,最小值为25。

    说明

    当设置了显示序号以及展示方式设置为树形展示支持序号列和树形列宽度统一设置自定义。

    image.png

    自动换行

    勾选后,表格内容支持自动换行。

    说明

    仅当列宽设置的是自定义且为固定像素时,才支持自动换行。

    如果列宽设置的是按容器自适应或者自定义勾选的是自动,则该配置不生效。

  • 单元格中,设置单元格展示以及排序等方式。

    image.png

    图表配置项

    配置项说明

    展示方式

    展示方式支持平铺展示树形展示13

    当选择树形展示时,您可以自定义行标签名称默认展示的层级,并支持通过左上角的展示层级控制按钮设置展开的层级。

    image.png
    说明

    树形展示不支持配置行维度隐藏。

    冻结

    设置是否冻结表头

    您可以通过智能(表头)冻结所有维度列。

    指标展示分组

    支持设置指标分组展示,开启维度/度量混布后,维度的字段也可以进行分组。同时分组支持设置字段描述。

    合并同类单元格

    您可以选择合并或不合并同类单元格。

    合并同类单元格..gif

    单度量列显示度量名称

    支持列中维度度量混合情况下,设置单一度量名称是否显示。

    排序模式

    支持设置交叉表的排序模式

    image
    • 全部方式:通过下拉形式展示所有排序方式,列表中显示已设置好的排序方式,可以进行手动切换其他方式。

      排序-全部
    • 仅全局排序:当您需要直接在列标题通过单击方式进行某个字段的全局排序时,可以选择仅全局排序方式。勾选后,在列标题右侧单击图标image进行升降序选择

      排序-全局

    移动端竖屏样式

    支持设置样式为表格合并行维度

    • 表格:显示效果同PC端。

    • 合并行维度:当需要展示较多维度信息时,支持移动端配置维度信息合并。

    选择移动端竖屏样式合并行维度,交叉表在移动端将维度信息合并为一列,按行展示。您可以自定义行维度列的名称及宽度。交叉表

    说明

    交叉表的宽度在移动端显示超过手机屏幕一半时,会分成两屏显示。

    展示迷你图

    支持设置展示迷你图功能,适用于行列混布的场景。

    仅在行上有度量且列为日期字段,才支持配置展示迷你图

    image.png

    序号列

    勾选后报表列头会显示序号。

    选后报表列头会显示序号,支持设序号列名称。

    image

    分页器

    选择是否开启分页器,分页类型支持选择首行维度、所有维度。开启后支持显示的分页为10条/页、20条/页、30条/页、50条/页、80条/页和100条/页。

    image..png
  • 表头中,设置交叉表行列表头的样式。

    image..png

    配置项

    配置项内容

    配置项说明

    列表头

    不显示列表头

    勾选后将不显示列表头内容。

    背景填充

    设置列表头背景填充颜色。

    文本

    设置列表头文本样式。

    设置对齐方式

    设置列表头对齐方式,支持左对齐、居中对齐和右对齐方式。

    自定义度量表头名

    支持自定义度量表头名称。

    行表头

    背景填充

    设置行表头背景填充颜色。

    文本

    设置行表头文本样式。

  • 条件格式中,设置数据的条件格式。

    image..png

    图表配置项

    配置项说明

    请选择系列

    添加到数据面板区域的字段均可选择。

    快捷样式

    从指定的样式中,设置标记图标或字体显示颜色。

    自定义样式

    自定义文本/背景图标色阶数据条

    条件样式对汇总数据生效

    勾选后,设置的条件样式将对汇总数据也同时生效。

    同步样式到

    同步当前的条件格式到其他字段中。

  • 总计/小计中,设置列汇总行汇总

    总计..gif

    关于总计配置常见问题请参见总计配置FAQ

  • 筛选

    • 选择开启字段内容筛选展示后,在预览状态下,您可以在交叉表上单击已选字段下拉列表,对字段进行筛选或排序。

      拖动交叉表1
    • 选择开启快捷过滤后,在预览状态下,您可以在交叉表上单击过滤下拉列表,对字段进行过滤。

      更新图表-合4.2需求

      当需要同时过滤多个字段时,您可以在弹出的对话框中添加多个条件,完成字段过滤。

      场景示例:分析华南大区,运输成本>300,且折扣点>0.5的城市分布。4.2

      说明

      在预览状态下筛选的过滤条件默认不保存,当页面关闭重新打开后,需要重新筛选或设置过滤条件。

  • 辅助展示中,支持设置滚动条显示方式以及滚动条的粗细

    • 当您设置显示方式为鼠标滑入显示时,仅当您把鼠标放置在表中时显示滚动条。

    • 当您需要滚动条常亮时,支持选择常驻显示

      滚动条显示
    • 当您需要将滚动条设置的更明显时,可以调整滚动的粗细大小

      image

图表上调整样式

除了在样式中配置交叉表外,您还可以在交叉表上进行以下配置:

  • 在交叉表上单击目标列,下拉框中出现以下配置选项,您可以根据需要配置交叉表。界面配置_4.3.2

  • 在交叉表上调整分页条数。修改条数_4.3.2

  • 在交叉表上拖动调整列宽。

图表分析配置

名称

说明

联动

设置该选项后,单击仪表板中某个图表中的区域或字段时,仪表板中和这个图表相关的其他图表的内容会发生联动变化。具体设置请参见联动设置与展示

跳转

设置该选项后,单击仪表板中某个图表中的字段时,会跳转到与被单击部分相关联的报表。跳转包含参数跳转外部链接两种方式,参数跳转需结合全局参数使用。具体设置请参见跳转设置与展示

开启副指标展示

选中该选项,设置副指标的展示形式。具体请参见开启副指标展示

导出数据

仅当打开导出开关后,才能支持导出功能,请参见导出控制

image.png

参数项

参数项说明

导出名称

您可以自定义导出附件的名称。

文件格式

支持导出图片PDFEXCEL格式。

说明

当导出交叉表时,如果您导出的文件格式为EXCEL,您可以选择交叉表数据类型为带格式导出纯数据

  • 当单元格超过50000个时,推荐您选择纯数据类型。

  • 导出Excel文件仅支持前10000条记录。

组织管理员可以配置数据的导出格式,请参见导出控制

水印

仅文件格式选择EXCEL时,才需要配置该选项,您可根据使用需要选择是否显示水印。

导出渠道

支持导出到本地或OSS服务端。

开启副指标展示

您配置度量指标后,即可开启并配置副指标。

选中副指标展示后,对比指标选择下拉框允许选择所有的度量指标。

  • 对比日期选择:必须选中数据集中的一个日期字段。

  • 对比方式:根据日期字段的粒度,下面会显示对应的对比内容,最多显示4个对比字段(例如,对比日期选择日粒度,则对比内容选择显示日环比周同比月同比年同比对比日期选择月粒度,则对比内容选择显示月环比年同比等)。

  • 显示内容:默认选中差异百分比,您可以勾选差异值原始值

    • 差异值:数据展示格式与指标的展示格式一致。

    • 差异百分比:展示格式为保留两位小数。

  • 百分比差值计算pt:默认不勾选。选中该选项后,若用户选择差异值,且选择的对比指标为百分比指标,则自动显示为pt,例如5%-4%=1pt。

  • 显示位置:默认指标右侧,也支持独立右侧指标下方展示。

    • 指标右侧:在当前指标的右侧新增一列指标,指标列名为年同比、日环比、月同比、周同比等,即为选中的对比方式。

      指标在列上时,副指标依次展示在指标右侧。1

    • 独立右侧:单独存在于当前指标的右侧。

      • 若指标在列上时,最后一个列维度会进行分拆展示日环比、周同比。如下图所示,维度值All会分拆成AllAll(日环比)All(周环比),每一个维度值下面会展示两个指标。14

      • 若指标在行上时,最后一个行维度会进行分拆展示日环比、周同比,同指标在列上的情况,由右侧变为下方。

    • 指标下方:在当前指标的下方新增多行对比指标,对齐方式与指标的对齐方式一致,文字左对齐,数值右对齐。

      与当前指标共用一行单元格,在当前指标的表头名下方新增一行名为日环比、周同比、月同比、年同比等,即为选中的对比方式。1

  • 根据当前的环境判断默认值,若中文则选中红正绿负,若当前环境为英文环境则绿正红负,选中后,报表无论切换到什么环境,颜色不会变,以配置项的颜色为准。

  • 同步样式到:可以把当前指标的配置同步显示到N个指标。

使用限制

交叉表由组成:

  • 行由数据的维度决定。例如省份和产品类型。

  • 列由数据的度量决定。例如订单数量和利润金额。

说明

交叉表的行和列对维度和度量的取值个数无限制。

交叉表最大支持导出1万行数据,导出数据的时间因电脑配置或数据量不同而有所差异,更多内容请参见导出数据

总计配置FAQ

总计计算说明

  • 若用户原来的数据为GMV(求和),总计、小计的计算方式默认为自动,则总计、小计的计算逻辑为GMV(求和);若用户将总计切换为自定义,聚合方式选择平均,则总计的计算逻辑为GMV(平均)

  • 若用户原来的数据为id(去重计数),总计、小计的计算方式默认为自动,则总计、小计的计算逻辑为id(去重计数);若用户将总计切换为自定义,聚合方式选计数,则总计的计算逻辑为id(计数)

用户想要计算比率,计算逻辑是什么?

  1. 定义比率。

    本例中,假设比率的定义为(指标A/指标B)。

  2. 在数据集中新建计算字段,并定义表达式为:rate=sum(A)/sum(B)3

  3. 在仪表板中的数据面板中,选择rate(求和)这个指标,并选中总计、小计,计算逻辑默认为自动rate(求和),则总计和小计的计算逻辑为sum(A)/sum(B)

    说明

    若用户在数据集中撰写的表达式为rate=A/B,直接勾选总计、小计自动计算逻辑为A/B(求和),则会出现比率大于100%的异常情况,此时计算结果不正确。