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财务托管业务须知

更新时间: 2021-10-12

什么是财务托管?

财务托管,即委托账号授权其他账户对其的账票钱等进行管理,被委托账户管理委托账户的财务内容,而委托账户只有资源操作的权限。在企业财务中,主账户在财务云里关联子账户时可以设置关联策略为“财务托管”,即实现子账户的财务托管给主来进行管理。如下图:1

财务托管的财务包含哪些内容?

主子账户在财务云里建立了“财务托管”的关联后:

  • 子账号的订购订单和按量账单费用,由主账号来支付。子账号的资源停机/复机只依据托管主账户的可用金;

  • 子账号的每一笔订单和账单,都自动算在主账号上,由主账号统一管理。

  • 子账号的发票,都自动算在主账号上,由主账号来统一开具。

  • 子账号的消费收支,都自动算在主账号上,由主账号来统一查看。

  • 子账号的折扣优惠使用主账号的折扣优惠

  • 子账号原本可能存留有资金余额,托管后由主账号付款结算,子账号资金将不会再使用,您可以将余额提现

财务托管业务须知

  1. 托管子账号的费用不做成本分摊;即不提供子账号费用成本账单,所有账单均在主账号上。

  2. 不再发送低额预警和消费预警给子账号,基于主账号的消费和可用金,预警信息发给主账号。

  3. 主账号不再需要对子账户划拨资金,因为子账号费用由主账号代付。

  4. 托管子账户订购和计费时,使用主账户的优惠和折扣(阿里通信除外,仍然使用子账户自己的优惠)。

  5. 账务托管的子账户,不参与统一结算;因费用由主账号代付,不再需要统一结算。

  6. 财务托管关联后,下一个计费周期的托管账单才能计入到托管主账户上。例如针对按天结算的产品,在某一天主子建立托管或变更为托管,当前的天账单仍然算在子账号上或原主账户上,第二天的天账单才算到新托管主账户上,优惠取主账户的逻辑。计费周期按小时、按分钟、按周或按月的产品,逻辑同上。

  7. 子账号的代金券和储值卡不可使用,主账号的代金券和储值卡默认主账号和全部托管子账号共享使用。对于代金券和优惠券的使用问题,可联系您的服务经理。

  8. 子账号的优惠券,仍由在子账号消费时子账号专用,其他账号不可用。

特殊说明

  1. 对于后付费还在当前计费周期内的场景,提示用户从下个计费周期才能托管到主账户,当前账期的费用需要由子账户自行负责,并检查子账户可用额度大于0,才可以继续关联。

  2. 在主子账号关联/解除时,若原来子账号存在有效资源,则会把资源可用期做迁移,即关联后主体变为主、解除后主体变为子。但是仅仅是资源剩余周期可用,基于业务规则这部分资源没有财务价值,即在可用期间变配降级无退款,不能执行退款。

  3. 财务托管子账号预付费订单不支持改价。请联系您的服务经理确认。

  4. 财务托管业务要求客户的账号从属于同一家企业,所以当建立好托管关系后,不再允许账号实名认证进行变更。如确实需要变更账号认证,请先解除托管关系再进行认证变更操作。

  5. 托管关联的子账号数量,最多支持300个。