本文为您介绍如何在数据填报中新增表单并对填报的数据进行管理。
前提条件
已新建数据填报,请参见新建数据填报。
背景信息
表单的开发者和项目空间的管理员能够管理所有数据。
没有被分享或只有公开链接的人均无法管理此表单的数据。
功能入口
登录Quick BI控制台。
在Quick BI首页,按照下图指引,进入数据填报管理页面。
在数据填报管理页面,选择要录入数据的数据填报,单击图标。
新增表单
登录Quick BI控制台。
单击工作空间数据填报。
在左侧导航栏的空间列表中,选择一个群空间。
在数据填报管理页面,选择要录入数据的数据填报,单击图标。
在管理数据页面的全部数据页签,单击新增表单。
在新增表单页面,输入数据并单击提交。
批量导入
批量导入数据时,对上传的文件要求如下:
表头不能为空,不能存在合并的单元格。
请使用Chrome浏览器上传文件。
仅支持XLS和XLSX文件。
文件大小不超过50 MB,行不超过50万行,列不超过100列。
在管理数据页面的全部数据页签,单击批量导入。
在批量导入数据页面,阅读上传文件要求并单击图标,下载Excel模板并按照文件要求填写。
选择或拖拽上传文件至目标区域后,单击确定。
批量导出
在管理数据页面的全部数据页签,单击批量导出。
在导出页面,配置以下参数:
导出名称:自定义导出Excel的名称。
导入内容:支持两种导出情况:
全部数据:导出所有数据记录。当数据记录条数超过10000行时,支持导出前10000条数据记录。
查询条件和显示字段过滤后的数据:仅导出查询条件和设置显示字段过滤后的数据记录。
单击确定。
查询数据表单
在管理数据页面的全部数据页签,选择提交人、修改人、提交时间和修改时间。
单击查询。
重置查询条件
当已选择查询条件后,想要批量清除查询条件的内容,您可以使用重置功能。
在管理数据页面,单击全部数据页签。
假设查询条件已填充,如下图所示。
单击重置,清除查询条件中的内容。
编辑查询条件
通过编辑查询条件,设置查询条件中的显示字段。
在管理数据页面的全部数据页签,单击图标。
在编辑查询条件列表,您可以进行以下操作:
单击全选会显示所有查询条件。
选择目标查询条件,会显示所选中的查询条件。
说明默认选中提交人、修改人、提交时间和修改时间。
设置显示字段
通过设置显示字段,设置数据表单中的显示字段。
在管理数据页面的全部数据页签,单击图标。
在设置显示字段列表,您可以进行以下操作:
单击全选会显示所有字段。
说明默认显示所有字段。
去勾选目标字段,则在数据表单中不显示该字段。
编辑表单中的记录
在管理数据页面的全部数据页签,在表单列表中,找到目标记录并单击操作列的图标。
在编辑数据表单页面,修改完成后,单击修改。
删除表单中的记录
在管理数据页面的全部数据页签,在表单列表中,找到目标记录并单击操作列的图标。
在弹出的提示框中,单击确定。
导出表单中的记录
您可以选择需要导出的记录。
在管理数据页面的全部数据页签,在表单列表中,找到并勾选目标记录。
单击图标,导出所选中的记录。
您也可以全选并单击图标,导出所有记录。
删除表单中的记录
您可以选择需要删除的记录。
在管理数据页面的全部数据页签,在表单列表中,找到并勾选目标记录。
单击图标,删除所选中的记录。
您也可以全选并单击图标,删除所有记录。
查询导入的记录
导入记录用于管理批量导入Excel文件。
在管理数据页面,单击导入记录页签。
选择查询条件并单击查询。
文件名:上传的Excel文件名称。
上传记录id:上传Excel的id,系统自动生成。
导入人:导入人的昵称。
导入时间:Excel导入的时间。
导入状态:Excel导入的状态。导入状态有导入成功和导入失败两种状态。
操作:单击图标,删除当前记录。
重置导入记录中的查询条件
当已选择查询条件后,想要批量清除查询条件的内容,您可以使用重置功能。
在管理数据页面,单击导出记录页签。
假设查询条件已填充,如下图所示。
单击重置,清除查询条件中的内容。