本文介绍数据管理DMS中的用户管理功能，包含添加用户、编辑用户、管控用户权限等操作。

前提条件

系统角色为管理员。查看系统角色的具体步骤，请参见查看我的系统角色。

注意事项

  • 确保一个租户内至少保留一个有效的管理员角色账号（应用内有限制保障）。
  • 通过DMS管理的用户都可设置为管理员角色，此操作与登录DMS账号的属性无关。例如，无论是阿里云账号（主账号）或RAM用户（子账号）都可进行操作。
  • 开通DMS服务时，阿里云账号（主账号）初始化为管理员角色。
  • 若RAM用户拥有AdministratorAccess权限，将自动初始化为DMS管理员角色。
  • 一个租户下可添加多个阿里云账号。您可以在用户管理页面进行添加，系统自动将添加的用户加入您所在的租户下。已加入该租户的用户可以查看租户信息。
    说明 阿里云账号（主账号）首次登录DMS时，系统会自动创建该账号对应的租户。更多租户信息，请参见租户的概念。

登录DMS控制台

可通过如下三种方式登录DMS控制台：
  • 使用阿里云账号登录DMS控制台。具体操作，请参见登录DMS的账号。
  • 以RAM用户登录DMS控制台。具体操作，请参见登录DMS的账号。
  • 配置用户SSO（Single Sign On，单点登录，也称为身份联合登录）或角色SSO，使用企业自身的身份认证系统登录DMS控制台。具体操作，请参见使用域账号登录DMS。

添加用户

方法一：手动添加用户

  1. 登录数据管理DMS 5.0。
  2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
  3. 进入用户管理页面，单击新增按钮。
  4. 在添加用户对话框中，输入待增加用户的阿里云账号UID。
    说明 鼠标移动到页面右上角的头像图标，查看阿里云账号UID。
  5. 为待添加用户选择系统角色，支持多选。更多信息，请参见系统角色。
  6. 单击确认。

方法二：添加当前阿里云账号的RAM用户（子账号）

说明
  • 仅允许当前的阿里云账号和已授权ListUser权限的RAM用户操作。
  • 通过该方式添加的用户，默认的系统角色为普通用户。如需调整系统角色请参见编辑用户。
  1. 登录数据管理DMS 5.0。
  2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
  3. 进入用户管理页面，单击页面上方的同步子账号。
  4. 在同步子账号对话框中，搜索账号阿里云账号显示名或UID。
  5. 选中目标子账号，单击添加选中用户。

编辑用户

编辑用户信息

  1. 登录数据管理DMS 5.0。
  2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
  3. 在用户管理页面，选中目标用户。
  4. 单击页面上方的编辑用户。
    说明 您还可以直接单击目标用户行操作列下的编辑，编辑用户信息。
  5. 在编辑用户对话框中，您可修改如下信息：
    类别配置说明
    基本信息显示名显示在用户管理页面的名称，可以直观辨认该用户的身份。
    角色DMS提供普通用户、DBA、管理员、安全管理员、结构只读五种系统角色。更多信息，请参见系统角色。
    手机号码请输入手机号码，当前支持录入如下地区的手机号码：
    • 中国（+86）
    • 英国（+44）
    • 马来西亚（+60）
    • 印度尼西亚（+62）
    • 新加坡（+65）
    • 印度（+91）
    说明 若通知方式选择钉钉，则该手机号码需为钉钉绑定的手机号。
    查询上限次数设置平台当前用户每天查询结果集的总次数上限，达到该上限则无法继续查询。取值为整数，您可选择系统已有的有效期，也可选择其他自行设置有效期。
    说明 若某用户由于发布、跟踪系统等原因，导致当天的查询行数或者次数超过限额，可以找到对应用户，编辑调大对应的上限值。
    查询上限行数设置平台当前用户每天查询结果集的总行数上限，达到该上限则无法继续查询。取值为整数，您可选择系统已有的有效期，也可选择其他自行设置有效期。
    消息通知电子邮箱请输入电子邮箱地址。
    钉钉机器人请输入钉钉机器人webhook地址。具体操作，请参见获取钉钉机器人Webhook地址。
    webhook请输入自定义webhook地址，支持集成到已有的运维系统或消息通知系统。具体操作，请参见使用自定义webhook通知。
    签名方式支持NONE、HMAC_SHA1两种方式。
    • NONE（默认）：不使用签名。
    • HMAC_SHA1：使用HMAC_SHA1加密算法（Hashed Message Authentication Code, Secure Hash Algorithm）。
    签名密钥填写签名密钥。该配置仅在签名方式选择HMAC_SHA1时显示。
    通知方式支持短信、钉钉、邮箱、钉钉机器人、webhook五种方式，且支持多选。
  6. 单击确认修改。

授权用户

说明 以授权实例操作为例进行介绍，同时支持授权权限模板、授权数据库、授权表、授权行、授权敏感列操作。更多权限信息，请参见权限管理。
  1. 登录数据管理DMS 5.0。
  2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
  3. 选中目标用户，单击页面上方的授权用户 > 授权实例。
    说明 您也可以选择目标用户行操作列下的授权 > 授权实例，对用户进行授权。
  4. 在授权实例对话框中，配置如下信息：
    类别配置是否必填说明
    授权的实例无是选择需要授权的数据库实例，支持多选。
    权限设置权限类型是非安全协同模式实例支持实例登录。安全协同模式实例支持性能查看。
    过期时间是选择该权限过期日期。

禁用用户

禁用用户后，该用户将无法登录DMS，但其原有的权限等配置数据其权限不会被回收或释放等其他变动，在启用用户后原有的权限及配置数据仍可以继续使用。

说明
  • 禁用用户后，仍占用用户规格的1个名额。
  • 无法禁用系统角色为某数据库实例DBA的用户，您需要将该数据库实例DBA修改为其他用户后再进行操作。修改数据库实例DBA的具体操作，请参见编辑实例。
  1. 登录数据管理DMS 5.0。
  2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
  3. 选中目标用户，选择页面上方的操作用户 > 禁用用户。
  4. 在确认对话框中，单击确认。

删除用户

删除用户后，该用户无法登录DMS，同时会将所有的数据Owner配置、权限数据从DMS中清空。

说明
  • 删除的目标用户不能绑定任何资源信息。例如，系统实例管理里的DBA、安全规则里的审批节点人员。
  • 删除目标用户后，所有数据都会被清空，但用户记录和操作日志不会清除，在用户的账号信息上显示已删除的标签。
  • 已删除用户不会占用用户规格的名额。
  1. 登录数据管理DMS 5.0。
  2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
  3. 选中目标用户，选择页面上方的操作用户 > 删除用户。
  4. 在确认对话框中，单击确认。

启用用户

启用用户可以恢复禁用状态用户的原有权限及数据配置，也可恢复删除状态用户登录DMS的权限，但从删除状态恢复到启用状态后的用户，等同于一个全新的用户，原有权限及数据配置都被清除，需要重新申请权限。

  1. 登录数据管理DMS 5.0。
  2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
  3. 选中目标用户，选择页面上方的操作用户 > 启用用户。
  4. 在确认对话框中，单击确认。

开启用户访问控制

如果目标用户开启了元数据访问控制功能，那么该用户会受到如下限制：
  • 仅能在DMS查询与访问已被授权的数据库，可以在控制台首页顶部导航栏中，选择安全与规范 > 权限中心 > 我的权限，查询已被授权的权限。详情请参见查看我的权限。
  • 无法查看到该实例下的其他数据库与其他实例，也无法主动申请其他实例、数据库的权限。
  1. 登录数据管理DMS 5.0。
  2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
  3. 在目标用户行的操作列下，选择更多 > 访问控制。
    说明 您也可以批量选中多个用户并单击页面上方的访问控制按钮，批量开启多个用户的访问控制开关。
  4. 在用户访问控制对话框中，打开元数据访问控制开关，并单击确认。

常见问题

  • Q：DMS中的管理员或者DBA角色可以是RAM用户吗？

    A：可以。角色配置与账号无关。

  • Q：如果某个用户操作数据库行为有疑，如何处理？
    A：
    • 若需要保留目标用户的权限，您可以选择禁用用户，禁用后，该用户无法登录DMS服务。再使用DMS的操作审计功能查看该用户对数据库进行直接操作的所有行为。若经过排查后无该用户的操作无问题，则可以重新启用用户，启用后，该用户原有的权限及配置仍然存在，可快速投入工作。
    • 若不需要保留用户的权限，可选择删除用户，删除后，该用户无法登录DMS服务，同时该账号下的所有权限、数据Owner等配置会被清空。
  • Q：系统角色为管理员的用户如何快速找到其他账号？

    A：在控制台顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理，在用户管理页面搜索目标账号，支持账号、邮箱、显示名、阿里云UID四个维度的关键字检索和账号状态的快速过滤。