本文介紹文檔線上協作的功能特性、實現原理和使用方法等。
功能特性
文檔線上協作支援多人即時線上預覽或編輯同一個文檔,文檔多人協作,效率更高。其功能特性如下:
更新內容即時同步,自動儲存,避免出現文檔內容丟失的情況。
即時儲存歷史版本,您可以將文檔恢複到指定的歷史版本。
應用覆蓋全終端,手機、電腦、網頁均可使用。
上手門檻低,會使用Office辦公軟體操作即可使用文檔線上協作。
支援多種類型的文檔預覽或編輯。
支援預覽的輸入檔案格式:
文字文檔(Word):doc、dot、wps、wpt、docx、dotx、docm、dotm、rtf。
示範文檔(PPT):ppt、pptx、pptm、ppsx、ppsm、pps、potx、potm、dpt、dps。
表格文檔(Excel):xls、xlt、et、xlsx、xltx、csv、xlsm、xltm。
PDF檔案(PDF):pdf。
支援編輯的輸入檔案格式:
文字文檔(Word):doc、dot、wps、wpt、docx、dotx、docm、dotm。
示範文檔(PPT):ppt、pptx、pptm、ppsx、ppsm、pps、potx、potm、dpt、dps。
表格文檔(Excel):xls、xlt、et、xlsx、xltx、xlsm、xltm。
文檔協作時支援自訂配置,包括配置組件狀態、事件、文字相關、表格相關等。
文檔預覽和編輯支援的文檔格式詳細內容請參見文檔限制。
若您不需要線上預覽的方式,即文檔在預覽時無協作線上編輯,或預覽時不需要更新協作線上編輯內容,可以選擇緩衝預覽方式。緩衝預覽滿足普通情境下的預覽需求,設定開啟緩衝預覽後,不會在預覽時重新整理線上編輯產生的文檔變化內容。更多關於緩衝預覽的設定方式,請查看API文檔。
實現原理
要對接IMM的WebOffice服務,您的Web應用需要同時修改服務端和前端代碼。
首先確保原始文檔在OSS上,前端調用服務端封裝的介面,擷取文檔的協作地址和AccessToken,然後調用js-sdk初始化(會在指定塊元素下動態產生iframe),並設定AccessToken實現文檔預覽或編輯。

前提條件
已建立並擷取AccessKey。具體操作,請參見擷取AccessKey。
已開通OSS服務、建立儲存空間並上傳文檔到儲存空間。具體操作,請參見上傳檔案。
已開通Intelligent Media Management服務。具體操作,請參見開通產品。
已通過Intelligent Media Management控制台建立專案。具體操作,請參見建立專案。
說明您也可以調用API介面建立專案。具體操作,請參見CreateProject - 建立專案。
您可以調用ListProjects - 列出所有專案資訊的列表介面列出指定地區下已建立的所有專案資訊。
當訪問的OSS Bucket網域名稱與預覽引擎的網域名稱不同時,需要在OSS控制台將預覽服務網域名稱添加到儲存文檔的OSS Bucket的跨域訪問列表中。具體操作,請參見設定跨域訪問。
注意事項
文檔線上協作(編輯)和文檔預覽的接入方式以及前端使用的JS-SDK均相同。調用GenerateWebofficeToken - 擷取Weboffice憑證介面擷取AccessToken時,佈建要求參數Permission中的許可權參數Readonly的值為
true即為預覽模式。調用GenerateWebofficeToken - 擷取Weboffice憑證介面返回的URL無法直接開啟,需接入JS-SDK使用。
調用GenerateWebofficeToken - 擷取Weboffice憑證介面返回的AccessToken有效期間為30分鐘,需在AccessToken到期之前開啟預覽,AccessToken到期後將無法預覽。
調用GenerateWebofficeToken - 擷取Weboffice憑證介面返回的RefreshToken只能使用一次,無法重複使用重新整理。
PDF格式的文檔不支援編輯,僅支援線上預覽,需將請求參數Permission中的許可權參數Readonly的值設為
true。一個HTML頁面只支援一個WebOffice執行個體的預覽或編輯。
使用方法
步驟一:服務端封裝介面
在服務端分別封裝GenerateWebofficeToken - 擷取Weboffice憑證和RefreshWebofficeToken - 重新整理Weboffice憑證介面,用於擷取編輯地址和AccessToken,方便前端直接調用。如下以專案名稱為test-project,OSS檔案地址為oss://test-bucket/test-object.docx為例,介紹封裝介面的操作步驟。
調用GenerateWebofficeToken - 擷取Weboffice憑證介面,擷取協作地址。
請求樣本
{ "ProjectName": "test-project", //IMM專案名稱。 "SourceURI": "oss://test-bucket/test-object.docx", //OSS檔案URI。 "Filename": "test-object.docx", //檔案名稱。 "UserData": "{\"fid\": \"123\"}", //使用者資料,會在MNS通知中原樣返回。 "PreviewPages": 3, //預覽的頁數。 "Permission": "{\"Rename\": \"true\", \"Readonly\": \"false\"}", //設定許可權。 "User": "{\"Id\": \"test\", \"Name\": \"testuser\", \"Avatar\": \"http://xx.com/avatar.jpg\"}", //線上協作顯示的使用者資訊。 "Watermark": "{\"Type\": \"1\", \"Value\": \"imm\"}" //設定浮水印。 }返回樣本
{ "RefreshToken": "f1fd1afd79ee445f95d3dd99f34f35ffv3", "RequestId": "BC63D209-5E53-00E9-8D24-7043943DBC89", "AccessToken": "3de242da81e1433abefbbea000aaae39v3", "RefreshTokenExpiredTime": "2022-07-06T23:18:52.856132358Z", "WebofficeURL": "https://office-cn-shanghai.imm.aliyuncs.com/office/w/7c1a7b53d6a4002751ac4bbaea69405a01475f4a?_w_tokentype=1", "AccessTokenExpiredTime": "2022-07-05T23:48:52.856132358Z" }完整範例程式碼(以1.27.3版本Python SDK為例)
# -*- coding: utf-8 -*- import os from alibabacloud_imm20200930.client import Client as imm20200930Client from alibabacloud_tea_openapi import models as open_api_models from alibabacloud_imm20200930 import models as imm_20200930_models from alibabacloud_tea_util import models as util_models from alibabacloud_tea_util.client import Client as UtilClient class Sample: def __init__(self): pass @staticmethod def create_client( access_key_id: str, access_key_secret: str, ) -> imm20200930Client: """ 使用AccessKey ID和AccessKey Secret初始化帳號Client。 @param access_key_id: @param access_key_secret: @return: Client @throws Exception """ config = open_api_models.Config( access_key_id=access_key_id, access_key_secret=access_key_secret ) #填寫訪問網域名稱。 config.endpoint = f'imm.cn-shenzhen.aliyuncs.com' return imm20200930Client(config) @staticmethod def main() -> None: # 阿里雲帳號AccessKey擁有所有API的存取權限,建議您使用RAM使用者進行API訪問或日常營運。 # 強烈建議不要把AccessKey ID和AccessKey Secret儲存到工程代碼裡,否則可能導致AccessKey泄露,威脅您帳號下所有資源的安全。 # 本樣本通過從環境變數中讀取AccessKey,來實現API訪問的身分識別驗證。如何配置環境變數,請參見https://www.alibabacloud.com/help/document_detail/2361894.html。 imm_access_key_id = os.getenv("AccessKeyId") imm_access_key_secret = os.getenv("AccessKeySecret") client = Sample.create_client(imm_access_key_id, imm_access_key_secret) #設定浮水印。 weboffice_watermark = imm_20200930_models.WebofficeWatermark( type=1, value='imm' ) #填寫協作使用者資訊。 weboffice_user = imm_20200930_models.WebofficeUser( id='test', name='testuser', avatar='http://xx.com/avatar.jpg' ) #設定許可權。 weboffice_permission = imm_20200930_models.WebofficePermission( rename=True ) get_weboffice_urlrequest = imm_20200930_models.GenerateWebofficeTokenRequest( #填寫IMM專案名稱。 project_name='test-project', #填寫協作的檔案URI。 source_uri='oss://test-bucket/test-object.docx', #填寫檔案名稱。 filename='test-object.docx', #填寫使用者資料。 user_data='{"fid": "123"}', preview_pages=3, external_uploaded=False, permission=weboffice_permission, user=weboffice_user, watermark=weboffice_watermark ) runtime = util_models.RuntimeOptions() try: #列印API的傳回值。 response = client.get_weboffice_urlwith_options(get_weboffice_urlrequest, runtime) print(response.body.to_map()) except Exception as error: #如有需要,請列印錯誤資訊。 UtilClient.assert_as_string(error.message) print(error) if __name__ == '__main__': Sample.main()
調用RefreshWebofficeToken - 重新整理Weboffice憑證介面,重新整理AccessToken。
AccessToken具有時效性,當到期後前端需要調用服務端RefreshWebofficeToken介面重新重新整理AccessToken,所以需要在服務端封裝此介面。調用此介面的返回結果格式和調用GenerateWebofficeToken介面的相同。
步驟二:前端JS-SDK使用
通過JS-SDK將返回的預覽地址掛載到HTML塊狀元素中並設定AccessToken。
引入JS-SDK。
樣本中的
${x.y.z}表示JS-SDK的最新版本號碼,請根據實際填寫,最新版本請參見JS-SDK版本。<!DOCTYPE html> <html lang="en"> <head> <meta charset="UTF-8"> <meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1.0,maximum-scale=1.0,user-scalable=no"> <meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="ie=edge"> <title>Demo</title> </head> <body> <script src="https://g.alicdn.com/IMM/office-js/${x.y.z}/aliyun-web-office-sdk.min.js"></script> <script> console.log('引入後可以開始使用JS-SDK了!'); console.log(aliyun); //全域變數名。 </script> </body> </html>初始化。
通過在服務端封裝的GenerateWebofficeToken介面擷取tokenInfo對象。
假設tokenInfo對象和調用GenerateWebofficeToken介面返回的結構一致。如下代碼以服務端封裝的GenerateWebofficeToken介面為
/getTokenInfo為例。//擷取協作地址和AccessToken。 var tokenInfo = await $.get('http://example.com/getTokenInfo') // 初始化 let instance = aliyun.config({ url: tokenInfo.WebofficeURL //設定文檔協作URL地址。 })自訂Office(iframe)掛載點。
說明在DOMContentLoaded事件被觸發後,請確保掛載節點存在再執行初始化操作。
iframe 預設會掛載到body下,您可以根據需要自訂iframe 的掛載點。
<div id="container"></div>let instance = aliyun.config({ mount: document.querySelector('#container'), url: '文檔協作URL地址' //即步驟2樣本中的文檔協作URL地址(tokenInfo.WebofficeURL)。 })如果需要對iframe對象做特殊處理,可以通過JS-SDK執行個體化對象快速擷取到iframe的DOM(Document Object Model)對象。
var instance = aliyun.config({ mount: document.querySelector('#container') //... }) console.log(instance.iframe)設定令牌(Token)。
重要2023-05-01之前建立的專案使用WebOffice進行文檔預覽和線上協作按預覽開啟次數計費,開啟一次記一次。
2023-05-01之後建立的專案使用WebOffice進行文檔預覽和線上協作按介面調用次數計費,調用GenerateWebofficeToken和RefreshWebofficeToken介面時進行計費。
JS-SDK會提前5分鐘調用RefreshWebofficeToken介面重新整理Token方法,所以設定的timeout應在20分鐘以上(20 * 60 * 1000以上,單位為毫秒),token有效期間預設30分鐘,避免重新整理Token過快產生額外費用。
在擷取協作地址後,需要設定令牌才能線上協作。
每次重新整理權杖後,也需要通過此方法設定令牌。
// https://www.alibabacloud.com/help/document_detail/611302.htm?spm=a2c4g.478147.0.0.794d5d6dqtWTzI //根據業務需求通過非同步請求或者模板輸出的方式擷取Token。 var token = 'yourToken'; //設定Token。 instance.setToken({ token: token, timeout: 25 * 60 * 1000, // 必須設定,Token逾時時間,單位為ms,樣本設定逾時時間為25分鐘。可配合refreshToken配置函數使用,在逾時前5分鐘調用refreshToken重新重新整理Token。 })逾時更新令牌(Token)。
通過在服務端封裝的RefreshWebofficeToken介面擷取tokenInfo對象。假設tokenInfo對象和調用RefreshWebofficeToken介面返回的結構一致。
您可以通過傳入擷取Token的函數,在Token逾時時,JS-SDK會自動調用傳入的函數重新擷取Token,返回一個promise或者object。
如下樣本以服務端封裝的GetWebofficeToken介面為
/refreshTokenInfo為例。//緩衝上次的tokenInfo,用於重新整理Token。 let lastTokenInfo = tokenInfo //擷取Token函數。 //注意:refreshToken目前不支援async, 只支援返回Promise或者{token,timeout}對象。 const refreshToken = function() { return new Promise(function(resolve){ //業務處理邏輯,調用服務端封裝的refreshToken介面。 $.get('http://example.com/refreshTokenInfo',{ RefreshToken: lastTokenInfo.RefreshToken, AccessToken: lastTokenInfo.AccessToken, //.... }).then(function(tokenInfo){ lastTokenInfo = tokenInfo resolve({ token: tokenInfo.AccessToken, //必須設定。 timeout: 25 * 60 * 1000, // 必須設定,Token逾時時間,單位為ms,樣本設定逾時時間為25分鐘。可配合refreshToken配置函數使用,在逾時前5分鐘調用refreshToken重新重新整理Token。 }) }) }) } //配置逾時擷取Token函數。 aliyun.config({ //... refreshToken })
範例程式碼
JS-SDK文檔預覽完整樣本如下。
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta charset="utf-8">
<title>Demo</title>
<meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1.0">
<style>
html,body{
margin:0;
height:100%;
}
#container{
height: 100%;
width: 100%;
}
iframe {
width: 100% !important;
height: 100% !important;
}
</style>
</head>
<body>
<script src="https://g.alicdn.com/IMM/office-js/1.1.19/aliyun-web-office-sdk.min.js"></script>
<div id="container"></div>
<script>
window.onload = init;
async function init() {
preview(
//GenerateWebofficeToken返回的預覽Token資訊。
{
"RefreshToken": "f1fd1afd79ee445f95d3dd99f34f35ffv3",
"RequestId": "BC63D209-5E53-00E9-8D24-7043943DBC89",
"AccessToken": "3de242da81e1433abefbbea000aaae39v3",
"RefreshTokenExpiredTime": "2022-07-06T23:18:52.856132358Z",
"WebofficeURL": "https://office-cn-shanghai.imm.aliyuncs.com/office/w/7c1a7b53d6a4002751ac4bbaea69405a01475f4a?_w_tokentype=1",
"AccessTokenExpiredTime": "2022-07-05T23:48:52.856132358Z"
}
)
}
function preview(tokenInfo) {
let mount = document.querySelector('#container');
let instance = aliyun.config({
mount,
url: tokenInfo.PreviewURL || tokenInfo.EditURL || tokenInfo.WebofficeURL,
mode: 'normal',
// refreshToken
});
instance.setToken({ token: tokenInfo.AccessToken, timeout: 25 * 60 * 1000 });
instance.on('fileOpen', function(data) {
console.log(data);
});
instance.on('error', (err) => {
console.log('發生錯誤:', err);
});
}
</script>
</body>
</html>