使用者希望在Outlook中管理Alibaba Mail日曆,可以通過日曆同步標準協議CalDAV*將日曆配置在Outlook行事曆程式上。本文檔提供一個三方工具,協助使用者在Outlook中配置該協議實現Alibaba Mail日曆的管理。
*CalDAV:是跨裝置和應用程式同步行事曆資料的標準協議,它可以使得使用者能夠在多個裝置(如手機、平板和電腦)和不同的日曆應用程式之間同步行事曆資料,從而實現統一的議程管理。
適用的Outlook版本
支援的Outlook版本包括Office 365、2019、2016、2013、2010和2007。
下載與安裝步驟
1、訪問官方下載頁面

2、下載得到一個OutlookCalDavSynchronizer-4.4.1.zip的檔案,解壓之後運行setup.exe

3、安裝
雙擊setup.exe啟動安裝程式,點擊Next進入下一步;

選擇安裝路徑,點擊Next完成安裝;


4、配置
安裝之後重啟Outlook用戶端,提示需要安裝該工具,點擊下載;

下載完成後在功能表列可以看到功能區CalDav Synchronizer;

點擊Synchronization Profiles,開啟設定檔對話方塊;

在設定檔對話方塊中,點擊Add new profile,開始新增配置;
在Select Profile Type介面選擇設定檔類型為Generic CalDav/CardDA,點擊OK進入Option配置介面;

在配置介面,填寫同步的基本資料:
Name為設定檔的名稱
Outlook folder選擇日曆檔案夾
DAV URL地址
新加坡地區:https://caldav.sg.aliyun.com/dav/
中國香港地區:https://caldav.hk.aliyun.com/dav/
德國地區:https://caldav.de.alibabacloud.com/dav/
美國地區:https://caldav.us.alibabacloud.com/dav/
注意:必須以/結尾
Username為使用者的郵箱帳號
Password為使用者的郵箱密碼
Email address為使用者的郵箱帳號
Synchronization interval為同步間隔,預設為30分鐘,可根據需求調整
配置完成之後,可以點擊Test or discover settings對配置進行檢驗,點擊OK完成。

註:截圖以國際站新加坡地區為例配置。
常見問題及解決辦法
問題1:安裝外掛程式之後,菜單裡沒有找到功能區CalDav Synchronizer。
解決方案:可能是Outlook預設禁用了外掛程式或者沒有啟用外掛程式。點擊檔案-選項-附加元件,選擇禁用專案-轉到,啟用禁用項。

問題2:完成日曆設定後出現彈窗,提示指定的URL是唯讀議程,並把同步模式改為了複製而不是雙向同步。
解決方案:回到配置頁面,將同步模式改為【Outlook—Server(Two-Way)】,然後直接點擊OK完成配置
問題3:開啟雙向同步之後,議程出現了重複。
解決方案:點擊Show Advanced Settings之後,出現進階設定,點擊Event Mapping Configuration,勾選Use globalappointmentID attribute,點擊OK。

問題4:安裝程式提示缺少Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime。
解決方案:從如下連結下載之後重新嘗試安裝:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=105890。