當您需要對少量資料進行快速的、臨時的分析，或者需要一個像Excel一樣靈活的工具來整理、計算和可視化資料時，傳統的SQL查詢顯得過於笨重，而專業的BI工具又可能過於複雜，學習成本高。DataWorks資料分析提供試算表功能，它是一個線上的類Excel工具，您不僅可以像使用本地Excel一樣直接錄入、編輯資料，還可以輕鬆地將本地檔案匯入到表格中。
版本限制
可視化圖表限制：基礎版僅支援7種圖表類型，更多類型需升級至DataWorks標準版及以上。
分享試算表限制：可指定的最大可編輯人數和可閱讀人數因版本而異。
功能點/版本
基礎版
標準版
專業版
企業版
最大可編輯人數
0
3
5
10
最大可閱讀人數
0
10
20
30
進入試算表
在資料分析頁面，單擊進入資料分析。單擊左側功能表列的
或者
表徵圖，進入試算表列表頁面。
建立試算表
進行資料分析前，需要先建立用於承載目標資料的試算表。
新版資料分析
在試算表頁面，單擊左側分類樹右上方的
表徵圖，進入試算表編輯頁面。在試算表編輯頁面，完成資料分析後，單擊右上方的儲存。
在儲存檔案對話方塊中，輸入檔案名稱，單擊確定即可。
舊版資料分析
在試算表頁面，單擊建立試算表下的
表徵圖，進入試算表編輯頁面。在試算表編輯頁面，完成資料分析後，單擊右上方的儲存。
在儲存檔案對話方塊中，輸入檔案名稱，單擊確定即可。
匯入資料至試算表
試算表支援直接錄入資料，也支援從本機資料匯入試算表，以便為後續資料分析做好準備。
在試算表的編輯頁面，單擊右上方的匯入按鈕，支援匯入試算表、本地CSV檔案和本地Excel檔案三種類型的檔案。
匯入試算表
在匯入對話方塊中，單擊試算表，配置各項參數。
參數 | 描述 |
試算表 | 從試算表下拉式清單中，選中需要匯入的試算表名稱。 |
Sheet | 從Sheet下拉式清單中，選中該試算表中需要匯入的Sheet頁。 |
資料預覽 | 預覽需要匯入的資料。 |
匯入起始行 | 從設定的起始行開始匯入資料，預設為1。 |
置放位置 | 包括當前工作表和新工作表。 |
放置方式 | 包括追加、覆蓋和作用儲存格。 |
匯入本地CSV檔案
在匯入對話方塊中，單擊本地CSV檔案，配置各項參數。
參數 | 描述 |
檔案 | 單擊選擇檔案，選中需要匯入的本地CSV檔案，單擊開啟。 |
原始字元集 | 包括UTF-8和GBK。如果出現亂碼，請切換字元集。 |
分隔字元 | 包括行和列：
如果無法正確分隔儲存格的資料，請切換分隔字元。 |
資料預覽 | 預覽需要匯入的資料。 |
匯入起始行 | 從設定的起始行開始匯入資料，預設為1。 |
置放位置 | 當前工作表：當前可視地區的工作表sheet。 新工作表：建立的工作表sheet。 |
放置方式 | 包括追加、覆蓋和作用儲存格。 |
匯入本地Excel檔案
在匯入對話方塊中，單擊本地Excel檔案，配置各項參數。
參數 | 描述 |
檔案 | 單擊選擇檔案，選中需要匯入的本地Excel檔案，單擊開啟。 |
Sheet | 從Sheet下拉式清單中，選擇需要匯入的Sheet。 |
資料預覽 | 預覽需要匯入的資料。 |
匯入起始行 | 從設定的起始行開始匯入資料，預設為1。 |
置放位置 | 包括當前工作表和新工作表。 |
放置方式 | 包括追加、覆蓋和作用儲存格。 |
分析資料
試算表提供豐富、便捷的資料分析操作，其操作與Office Excel高度一致。在試算表的編輯頁面，設定試算表的字型、對齊、數字格式、行列、條件式格式設定和樣式等，也可以對試算表的資料進行探查。
試算表各按鈕詳細操作，請參見附錄：各按鈕詳解。
格式化與樣式
在頂部工具列，調整試算表中儲存格的字型、對齊、數字格式（如貨幣、百分比）和條件式格式設定，讓資料更易讀。
使用公式與函數
與Excel一樣，在儲存格中輸入 = 即可開始編寫公式。支援 SUM, AVERAGE 等常用函數。
建立可視化圖表
選中待分析的資料區域。
在頂部功能表列選擇圖表，選擇柱狀圖、折線圖或餅圖等。
系統將自動識別資料類型，組建圖表。
重要若圖表效果不符合預期，可嘗試右鍵目標欄位，將該列轉為數值型。
使用資料探查
資料探查功能分析當前資料的品質、結構、分布和統計資訊，幫您完成資料的預覽、探查、加工、分析和可視化。
資料探查簡單模式：選中資料，單擊上方工具列的資料探查，系統會自動分析每列資料的類型、分布、空值和重複值等情況，快速瞭解資料品質。
資料探查詳細模式：在簡單探查模式下，單擊右上方的詳細模式，查看每列資料的欄位名稱、欄位類型、欄位中文名、欄位描述和安全等級等探查結果。
資料類型 | 簡單模式說明 | 詳細模式說明 |
String / Date | 以富文本形式展示： | 展示多個維度詳細資料： |
Integer / Float | 以分箱柱狀圖的形式，直觀展示資料的範圍與分布情況。 | 展示多個維度詳細資料： |
Boolean | 以餅圖的形式，清晰展示true/false的資料佔比。 | 展示多個維度詳細資料： 其中字串類型中的true和false、數字類型中的0和1會被識別為BOOLEAN類型。 |
混合型 | 以餅圖展示列中各資料類型的佔比，並提示存在髒資料。如果髒資料已被清洗，則根據上述三種情況為您展示值的分布。 | 不適用 (詳細模式下按欄位的既定類型進行分析）。 |
Null空值 | 將 | 在各類型的基本資料中，以空值率指標進行展示。 |
查看和管理試算表
在試算表的編輯頁面，單擊左上方的試算表或左側功能表列中的
表徵圖，進入試算表列表頁面。在試算表頁面的全部試算表地區，查看我建立的和分享給我的試算表列表。
在列表頁，可對試算表進行以下管理：
重新命名：單擊相應檔案後的
表徵圖，在重新命名對話方塊中，輸入修改後的檔案名稱，單擊確定。轉交：單擊相應檔案後的
表徵圖，在轉交對話方塊中，輸入需要轉交的對象並選中，單擊確定。複製：單擊相應檔案後的
表徵圖，即可複製成功，顯示尾碼名為_copy的新檔案。刪除：單擊相應檔案後的
表徵圖，在刪除對話方塊中，單擊確定。
單擊檔案名稱，重新進入該試算表的編輯頁面。
匯出、分享和下載試算表
完成線上試算表的處理和分析後，將資料匯出、下載或分享給指定使用者。
匯出資料至MaxCompute表
試算表支援基於處理後的資料快速產生MaxCompute建表語句，複製語句之後至資料開發處將資料匯出至MaxCompute表中。最多支援匯出100行資料。
在試算表的編輯頁面，單擊右上方的。
在匯出為MaxCompute表的對話方塊中，配置各項參數。
插入模式
參數
描述
將資料插入MaxCompute表（insert overwrite）
選擇目標專案
選擇目標工作空間。
選擇表
輸入需要插入資料的表名，並選中。
建立MaxCompute表並插入資料
選擇目標專案
選擇目標工作空間。
輸入表名
輸入新表的表名。請保持表名的唯一性，單擊檢查重名進行檢查。
單擊複製SQL語句並關閉對話方塊。
重要僅支援非分區表，僅支援最多複製100行代碼。
單擊頁面左上方的
表徵圖，選擇。通過MaxCompute SQL節點，將資料插入至已有表或建立MaxCompute並插入資料。
新版資料開發操作請參見開發MaxCompute SQL節點。
舊版資料開發操作請參見開發ODPS SQL任務。
分別單擊提交到開發環境和提交到生產環境。
如果您使用的是簡單模式的工作空間，僅需要單擊提交到生產環境。
分享試算表
分享試算表的應用情境如下：
多人協同：分享該試算表，並賦予對方編輯的許可權。例如，統計團隊成員的個人資訊、活動的報名情況等。
分享閱讀：分享該試算表，並賦予對方閱讀的許可權。
若提示許可權問題，請聯絡租用戶系統管理員前往中開啟試算表的允許分享和允許下載。更多說明，請參見資料查詢與分析管控。
在試算表的編輯頁面，單擊右上方的分享，設定相應的分享方式。
通過連結分享：指定可編輯、可閱讀成員或設定所有人可見後，單擊複製連結，發送連結至需要分享的人員即可。
如果您開啟提取碼，則會產生一個需要輸入提取碼才能訪問的連結。
指定可編輯人員：如果需要指定人員具備編輯該試算表的許可權，請單擊。在對話方塊中輸入需要分享的成員並選中，單擊確認。
所有人可見：如果當前試算表可以對所有人開放，請開啟所有人可見開關。
以下人員，可閱讀：如果需要指定人員具備閱讀該試算表的許可權，請關閉所有人可見後，單擊。在對話方塊中輸入需要分享的成員並選中，單擊確認。
分享成功後，發送連結給對方，對方可以通過連結進行訪問。
在試算表編輯頁面右上方的瀏覽記錄中，查看當前表格分享後，有哪些人員已檢視表格。
在試算表列表，查看分享給我的試算表。
下載試算表
在試算表的編輯頁面，單擊右上方的下載按鈕，下載當前試算表至本地。
附錄：各按鈕詳解
在試算表的編輯版面設定如下內容：
字型
序號
功能
描述
①
字型
選擇需要的字型類型。
②
字型大小
選擇需要的字型大小大小。
③
加粗
將文字加粗。
④
傾斜
將文字變為斜體。
⑤
底線
給文字添加底線。
⑥
中劃線
給文字添加中劃線。
⑦
邊框
給文字添加邊框。
⑧
背景填充
填充文字的背景顏色。
⑨
文字填充
修改文字的顏色。
對齊
序號
功能
描述
①
頂端對齊
沿頂端對齊文字。
②
垂直置中
對齊文本，使其在儲存格中上下置中。
③
底端對齊
沿底端對齊文字。
④
自動換行
多行顯示超長文本，便於查看所有內容。
⑤
靠左對齊
將文本靠左對齊。
⑥
水平置中
將文本水平置中對齊。
⑦
靠右對齊
將文本靠右對齊。
⑧
合并置中
將選擇的多個儲存格合并成一個較大的儲存格，並將新儲存格內容置中。
數字
序號
功能
描述
①
資料類型
選擇儲存格格式，例如數字、貨幣、短日期、長日期、時間、百分比、分數、科學計數和文本等。
②
百分比
將儲存格的資料類型設定為百分比類型。
③
兩位小數
使儲存格的資料保留兩位小數。
④
千位分割
將儲存格資料的千位以逗號形式分割，例如1,005。
⑤
貨幣
將儲存格的資料類型設定為貨幣類型，例如人民幣、美元、英鎊、歐元和法郎等。
行列
序號
功能
描述
①
插入行
在試算表中添加新的單元行。
②
插入列
在試算表中添加新的單元列。
③
刪除行
在試算表中刪除選中的單元行。
④
刪除列
在試算表中刪除選中的單元列。
⑤
鎖定行
在試算表中鎖定選中的單元行前的所有單元行。
⑥
鎖定列
在試算表中鎖定選中的單元列前的所有單元列。
⑦
隱藏行
在試算表中隱藏選中的單元行。
⑧
隱藏列
在試算表中隱藏選中的單元列。
條件式格式設定
序號
功能
描述
①
過濾型條件式格式設定
包括反白儲存格規則和最前/最後規則中的規則。
②
色彩填充型條件式格式設定
包括漸層填充、實心填充和色階中的樣式。
③
符號填充型條件式格式設定
包括方向、形狀、標記和等級表徵圖。
④
取消條件式格式設定效果
包括清除所選儲存格的條件式格式設定和清除整個工作表的規則。
樣式
序號
功能
描述
①
套用表格模式
選擇相應的表格樣式進行套用。
②
刪除
取消應用的表格樣式。
③
儲存格樣式
設定儲存格的樣式。
④
清除
包括清除全部、清除內容和清除樣式。
編輯
序號
功能
描述
①
自動加總
支援求和、平均值、計數、最大值、最小值五種類型。
②
尋找
直接單擊尋找，也可以使用快速鍵Ctrl+F，即可彈出相應的輸入框。
③
篩選和排序
篩選資料進行排序或降序處理。
④
清除
直接刪除選中的內容。
圖表
序號
功能
描述
①
柱狀圖
詳情請參見柱狀圖。
②
折線圖
詳情請參見折線圖。
③
餅圖
詳情請參見餅圖。
④
更多
單擊更多，選擇如下圖表：
外掛程式：目前支援類型轉換，單擊
表徵圖，將選中的資料轉換為數值型和轉換成字元型。快速鍵列表：單擊
表徵圖，查看各功能對應的快速鍵。