本文主要介紹DingTalk管理後台開通郵箱後,DingTalk端上郵箱應用中郵箱登入和常用的一些功能使用。
一、釘郵簡介
DingTalk(DingTalk.com)是阿里巴巴集團為高校、企業團隊打造的聚焦於工作/商務的即時通訊工具,旨在提升內外溝通協同的效率。阿里不僅提供郵箱,還提供一整套的企業協同辦公解決方案。針對目前很多企業存在的辦公系統間各成孤島,使用者需要安裝各種應用,入口繁多,操作複雜。阿里基於企業通訊錄以DingTalk作為企業協同的統一入口。“DingTalk+郵箱”提供的不僅是溝通社交,更是基於交流去打造高效協同的新的工作方式。釘郵作為郵件用戶端,和Alibaba Mail深度結合,使郵件操作體驗和DingTalk特色功能完美結合,在DingTalk上通過釘郵使用Alibaba Mail的Alibaba Mail服務,體驗全新的郵件收發體驗,每封郵件使命必達,讓郵件像聊天一樣簡單。
二、日常使用
1、釘郵登入
1)通知中的密碼請各自保管好切勿外傳,用於登入郵箱網頁端https://qiye.aliyun.com ;
2)由DingTalk管理後台分配開通的郵箱,在釘郵上可免密登入。非DingTalk管理後台分配開通出來的郵箱帳號,即原先通過郵箱管理後台或者其他方式開通的郵箱帳號,釘郵上請使用帳號密碼登入。
PC端登入
管理員在DingTalk管理後台給DingTalk帳號分配開通好郵箱帳號後,員工DingTalk端的“工作通知”中會收到郵箱開通提醒,通知內容包括開通的Alibaba Mail帳號和對應的密碼,以及郵箱登入地址。
“郵箱助手”中也會收到釘郵介紹的郵件
點擊PCDingTalk工作台 “郵箱” 應用,即可看到釘郵上已登入了企業給分配的Alibaba Mail帳號
手機端登入
點擊手機端DingTalk右下方“更多”選擇 “郵箱” 應用,即可看到釘郵上已登入了企業給分配的Alibaba Mail帳號
通過手機號註冊的DingTalk帳號(手機號作為DingTalk唯一標識),會收到郵箱開通簡訊提醒。其它類型的DingTalk號或暫未收到簡訊提醒的使用者,也可通過DingTalk工作通知中找到郵箱開通的資訊。


2、釘郵收發信
釘郵端發信可選擇郵件是否轉聊天訊息穿透到與對方的DingTalk聊天視窗中(註:如smtp三方端上操作發信,如果收件方DingTalk特別關心了發件方的DingTalk,郵件也會穿透到對方的DingTalk聊天視窗中。)
PC端發信

手機端發信




PC端收信

手機端收信

3、釘郵上新郵件提醒
PC端DingTalk設定訊息和寄件提醒


手機端設定訊息和寄件提醒

4、釘郵上設定代收
郵箱設定中,點擊添加其他郵箱(同郵箱網頁端代收設定,參考:如何設定代收其他郵箱中的郵件)
完成代收配置。注意其中POP伺服器配置建議使用手動設定。

5、釘郵上切換查看各檔案夾郵件


6、釘郵上日誌查詢
設定中還支援自主查詢郵箱的登入日誌、收發郵件日誌、動作記錄(包括三方用戶端密碼設定、安全手機綁定解除綁定等操作記錄)