Prezado cliente,
Agradecemos por ser um cliente fiel da Alibaba Cloud.
Informamos que a emissão de e-invoices se tornará obrigatória na Malásia. A partir de 1º de fevereiro de 2025, a Alibaba Cloud (Malaysia) Sdn. Bhd deverá emitir e-invoices para todos os seus clientes malaios.
Diante dessa mudança no cenário fiscal e de conformidade, solicitamos sua ação imediata para fornecer as informações adicionais abaixo no AliCloud workbench até 31 de dezembro de 2024. Essa medida garante o recebimento tempestivo de e-invoices em conformidade assim que a regulamentação entrar em vigor.
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Usuário de conta corporativa |
Usuário de conta individual |
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Número de registro comercial da Malásia (obrigatório) |
Número de identificação (obrigatório) (MyKad/MyTentera/MyPR/MyKAS) |
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Número de identificação fiscal (obrigatório) |
Número de identificação fiscal (obrigatório) |
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Número de registro SST (obrigatório, se aplicável) |
Número de registro SST (obrigatório, se aplicável) |
Para usuários corporativos
Etapa 1 - Preencha seu número de registro comercial
Faça login no Alibaba Cloud Management Console e clique em foto do perfil no canto superior direito para acessar a página Account Center.
No painel de navegação à esquerda, acesse Basic Information.
Verifique se o nome informado corresponde exatamente ao seu nome comercial registrado.
Insira seu número de registro comercial da Malásia, composto por 12 dígitos.
Etapa 2 - Preencha seu número fiscal
Faça login no Alibaba Cloud Management Console. Na barra de navegação superior, clique em Expenses.
No painel de navegação à esquerda, acesse Tax ID.
Informe seu número de identificação fiscal (TIN). Esse código geralmente segue o formato de 1 ou 2 letras seguidas de 10 ou 11 dígitos (exemplo: C25163797020).
Se aplicável, preencha seu número de registro SST e anexe uma cópia do certificado SST.
Solução de problemas de validação do TIN
Caso ocorra um erro de validação ao preencher seu número de identificação fiscal (TIN) da Malásia, siga estas etapas:
Verifique o formato do TIN
Último dígito: Após a reforma tributária da Malásia, vigente desde 1º de janeiro de 2023, o último dígito do TIN deve ser 0. Se o seu TIN não terminar em 0, consulte o TIN mais recente no site oficial do Conselho de Receita Interna da Malásia (LHDN).
Prefixo para empresas: Os TINs corporativos devem começar com a letra C ou D. Caso o seu não inicie com essas letras, confirme se está utilizando o número de identificação fiscal correto da empresa.
Verifique a ordem de preenchimento do BRN
O sistema valida o TIN com base no número de registro comercial (BRN). Certifique-se de que:
Você inseriu corretamente o BRN na página Basic Information (conforme a Etapa 1 acima).
Após inserir o BRN, aguarde alguns minutos antes de preencher o TIN. O preenchimento imediato pode causar falha na validação, pois as informações do BRN talvez ainda não tenham sido sincronizadas com o banco de dados do sistema. Aguarde brevemente e tente novamente.
Usuários individuais sem TIN
Usuários individuais que ainda não possuem um número de identificação fiscal da Malásia (como estudantes) podem usar EI00000000010 como valor temporário no campo TIN.
A emissão da e-invoice só será possível após o recebimento de todas as informações descritas nas Etapas 1 e 2. A falta de qualquer dado mencionado acima comprometerá sua capacidade de receber uma e-invoice válida para fins de dedução fiscal.
Para usuários individuais
Etapa 1 - Preencha seu número de identificação
Faça login no Alibaba Cloud Management Console e clique em foto do perfil no canto superior direito para acessar a página Account Center.
No painel de navegação à esquerda, acesse Basic Information.
Confirme se o nome cadastrado é o seu nome completo conforme consta no documento de identificação.
Insira seu número de identificação (ou seja, o número de 12 dígitos presente no seu MyKad/MyTentera/MyPR/MyKAS).
Etapa 2 - Preencha seu número fiscal
Faça login no Alibaba Cloud Management Console. Na barra de navegação superior, clique em Expenses.
No painel de navegação à esquerda, acesse Tax ID.
Informe seu número de identificação fiscal (TIN). Esse código geralmente segue o formato de 1 ou 2 letras seguidas de 10 ou 11 dígitos (exemplo: C25163797020).
Se aplicável, preencha seu número de registro SST e anexe uma cópia do certificado SST.
A emissão da e-invoice só será possível após o recebimento de todas as informações descritas nas Etapas 1 e 2. A falta de qualquer dado mencionado acima comprometerá sua capacidade de receber uma e-invoice válida para fins de dedução fiscal.
Prazo para emissão de e-invoices
Conforme os requisitos de conformidade fiscal da Malásia, as e-invoices devem ser emitidas dentro de um prazo específico. Se as informações fiscais não forem concluídas até a data limite, não será possível emitir as e-invoices do período de faturamento correspondente.
O prazo final para emissão referente a cada período de faturamento é o último dia do mês seguinte ao término desse período. Por exemplo:
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Período de faturamento |
Prazo final para emissão |
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Fevereiro de 2025 |
31 de março de 2025 |
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Março de 2025 |
30 de abril de 2025 |
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Abril de 2025 |
31 de maio de 2025 |
Após o vencimento do prazo, a emissão de e-invoices para aquele período de faturamento deixa de ser possível. Complete suas informações fiscais com antecedência para garantir a geração tempestiva dos documentos.
Para obter mais detalhes sobre a regulamentação de e-invoicing da Malásia, acesse este link: https://www.hasil.gov.my/en/e-invoice/. Caso tenha dúvidas relacionadas a este assunto, consulte seu representante comercial da Alibaba Cloud ou nossa equipe de suporte pós-venda (abrindo um ticket de suporte).