A Alibaba Cloud International emite uma fatura em tempo real ou uma fatura mensal dependendo do seu método de pagamento. Este tópico descreve os tipos de fatura, as regras de baixe e o gerencie de Tax id.
Tipos de fatura
A Alibaba Cloud International emite os dois tipos de fatura a seguir com base no seu método de pagamento e tipo de conta:
Tipo de fatura | Aplicável a | Regra de geração | Disponibilidade |
Fatura em tempo real | Usuários sem crédito, como usuários de cartão de crédito ou carteira digital |
| Disponível para visualize e baixe imediatamente após a emissão. |
Fatura mensal | Usuários com crédito | A fatura do mês anterior é gerada no terceiro dia de cada mês. | Disponível para visualize e baixe na página de baixe de faturas após as 10h do terceiro dia do mês seguinte. A fatura é entregue automaticamente no seu e-mail cadastrado. |
Como obter uma fatura
Baixar faturas
As faturas do mês anterior ficam disponíveis em um pacote após as 10h do terceiro dia do mês seguinte. Uma fatura em tempo real fica disponível para visualize e baixe imediatamente após a emissão. Uma fatura de liquidação mensal fica disponível para visualize e baixe após ser emitida no terceiro dia do mês seguinte.
Acesse o console de Expenses and Costs e escolha Invoices.
Clique na guia Download Invoice. A página exibe faturas individuais por padrão.
Filtre as faturas por Billing Cycle ou Invoice No. para encontrar a fatura desejada.
Clique em Download Invoice na coluna Actions para baixe uma fatura individual. Clique em Export Details para exportar a planilha de detalhes da fatura.
Clique em Export by month, selecione um mês e baixe o pacote que contém todas as faturas daquele mês.
Para clientes da Indonésia, uma fatura proforma fica disponível no dia 3 de cada mês. A fatura fiscal pode sofrer um atraso de 15 a 20 dias. Após a emissão e o retorno da fatura fiscal, um link de baixe separado é exibido. Se apenas a fatura proforma estiver disponível, a ação de baixe a baixe diretamente. Quando ambas as faturas estiverem disponíveis, a coluna Actions oferece Baixe Proforma Invoice, Baixe Tax Invoice e Export Details.
Se ocorrer um reembolso durante o mês, o sistema gera uma fatura negativa com base no pedido e no valor do reembolso. Analise-a de acordo.
Se você precisar reemitir uma fatura, envie um ticket para obter assistência.
Configure a entrega de faturas por e-mail
Para enviar e-mails de faturas mensais para destinatários adicionais, acesse o Message Center para os configure.
Acesse o Message Center e, no painel de navegação à esquerda, clique em Common Settings.
No canto superior direito, selecione Manage Contacts. A lista exibe seu e-mail cadastrado por padrão.
Clique em Add Receiver. Na caixa de diálogo, insira o Name, o Email e outras informações e selecione o Notification Type desejado. O sistema envia automaticamente um e-mail de verificação para o endereço especificado, e o destinatário fica pronto para uso após a verificação.
Retorne à página Common Settings, alterne para Service Messages, localize as mensagens relacionadas a faturas em Notification Type, clique em Edit à direita e adicione um novo Contact.
Adicionar informações de Tax id
Na maioria dos países e regiões, os Tax ids de uma empresa ou indivíduo se enquadram nas quatro categorias a seguir:
|
Nome completo |
Nome curto |
Descrição |
|
Número de Registro Comercial |
BRN |
Identificador atribuído pela autoridade de registro comercial quando uma empresa é constituída. |
|
Número de Identificação |
id |
Identificador usado por indivíduos. |
|
Número de Identificação Fiscal (TIN) |
TIN |
Identificador atribuído a uma empresa ou indivíduo após o registro de imposto de renda na autoridade fiscal. |
|
Número de Registro SST / Número de Registro GST / Número de Registro VAT |
SST / GST / VAT |
Identificador atribuído a uma empresa após o registro de imposto sobre circulação de mercadorias na autoridade fiscal. |
Se o seu país ou região tiver imposto sobre vendas, VAT ou requisitos fiscais semelhantes, preencha o Tax id da empresa e faça o upload do certificado fiscal na página de Tax id management.
O processamento fiscal depende estritamente das informações de Tax id que você fornece. Tax ids incorretos podem expor a Alibaba Cloud a impostos, multas ou juros adicionais, sobre os quais a Alibaba Cloud se reserva o direito de recurso.
Se nenhum Tax id for fornecido, a transação poderá ser tratada como B2C e sujeita a VAT ou cobranças de impostos semelhantes.
Acesse o console de Expenses and Costs. No painel de navegação à esquerda, escolha Invoices para abrir a página Invoices.
Clique na guia Tax ID e, no seletor Account na parte superior da página, selecione a conta para a qual deseja manter o Tax id.
Com base no país ou região em que a conta de faturamento está registrada, o sistema exibe automaticamente o rótulo do campo de Tax id correspondente (por exemplo, GST para singapore, VAT para estados membros da UE, SST para Malásia, GST para Índia), juntamente com o Country/Region e o Company Name vinculados.
No campo No., insira um número de identificação fiscal válido.
No campo Tax Certificate, clique em Upload e faça o upload do arquivo de certificado fiscal correspondente ao Tax id.
Clique em Submit para concluir a atualize do Tax id.
O Country/Region e o Company Name são determinados pela entidade vinculada no momento do registro da conta de faturamento e não podem ser modificados diretamente na página de gerencie de Tax id.
As atualize de Tax id geralmente entram em vigor imediatamente após o envio. Em alguns casos (como ao selecionar o status de isenção de imposto SST da Malásia), uma revisão manual é acionada e o resultado da revisão é entregue pelo Message Center.
Para formatos específicos de Tax id, requisitos de registro e regras de fatura em determinados países ou regiões, consulte os tópicos correspondentes:
Como o imposto é calculado
Acesse a página My Orders ou Monthly Bill Overview para revisar os detalhes do imposto.
A Alibaba Cloud calcula o imposto por pedido ou fatura, arredonda o resultado para duas casas decimais e soma os valores por linha para obter o imposto total. Como resultado, o imposto total calculado multiplicando o valor antes de impostos mostrado na fatura pela alíquota de imposto pode diferir ligeiramente do valor exibido pela Alibaba Cloud.
Por exemplo, suponha que o país registrado do cliente tenha uma alíquota de imposto de 9% e incorra em duas faturas de 9 USD cada no mesmo mês:
|
Valor a pagar |
Alíquota de imposto |
Valor a pagar × Alíquota de imposto |
Valor arredondado |
Imposto |
|
9 |
0,09 |
0,81 |
0 |
0,81 |
|
9 |
0,09 |
0,81 |
0 |
0,81 |
O valor do imposto mostrado na fatura positiva deste cliente para o mês é 0,81 + 0,81 = 1,62 USD.