:Gerencie funções personalizadas

Criar uma função personalizada e concedê-la a uma conta de destino

Ao criar uma função personalizada, selecione uma função (membro ou administrador) e suas permissões associadas. Em seguida, conceda essa função a uma conta de destino para fornecer as permissões necessárias para executar operações no Account Center e em Expenses and Costs.

Pré-requisito: Para conceder a função a uma conta imediatamente, verifique se a conta já existe.

1. Faça login no Account Center console com uma conta empresarial. Na página Enterprise Account, escolha Roles And Permissions.

2. Na aba Role Settings, clique em Create Custom Role para configurar as informações básicas e as permissões da função.

   As informações básicas incluem Role Name e Role Description. Na área Associated Permissions, clique em Add Permission para associar permissões específicas à função.

   Escolha o Permission Scope da função personalizada com cuidado. Não é possível modificar essa configuração após a criação. Para alterá-la, exclua e recrie a função. Os tipos de Permission Scope são:

   • Função de administrador: contas com esta função têm permissões de gerenciamento sobre outras contas.

   • Função de membro: contas com esta função têm apenas as permissões atribuídas a elas.

3. Clique em Confirm Creation para criar a função personalizada.

   No aviso de sucesso, clique em Go To Authorization Page To Grant Permissions para acessar a página de autorização ou em Back to List para retornar à lista de funções.

4. Clique em Go To Authorization Page To Grant Permissions e, em seguida, em Add Granted Account.

   Na caixa de diálogo Add Granted Account, filtre as contas de destino usando a lista suspensa Department ou a caixa de pesquisa, selecione as contas e clique em Confirm Add.

5. Clique em Confirm Add para visualizar as contas com esta função.

   Nota

   Clique em Remove Grant para revogar a função de uma conta.

Modificar uma função personalizada

Na aba Role Settings, modifique o nome, a descrição e as permissões associadas de qualquer função, exceto as funções padrão. Depois, conceda a função modificada a uma conta de destino.

1. Faça login no Account Center console com uma conta de Administrador Empresarial. Na página Enterprise Account, escolha Roles And Permissions.

2. Na aba Role Settings, na coluna Actions da função de destino, clique em Details.

3. Na aba Role Information da função de destino, clique em Modify Role para alterar o nome e as informações da função, além de adicionar ou remover permissões.

4. Clique em Confirm Changes.

   • Clique em Go To Authorization Page To Grant Permissions para conceder a função personalizada a uma conta de destino. Para mais informações, consulte da Etapa 4 à Etapa 5.

   • Clique em Back to List para retornar à aba Role Settings e visualizar todas as funções.

Excluir uma função personalizada

Antes de excluir uma função, verifique quais contas a possuem para evitar alterações não intencionais nas permissões. Após a exclusão, qualquer conta que tenha recebido essa função perderá as permissões associadas.

1. Faça logon no Account Center console como administrador da empresa. Na página Enterprise Account, escolha Roles and Permissions.

2. Na página Role Settings, na coluna Actions da função de destino, clique em Delete.

3. Clique em Confirm Delete. Após a exclusão da função, as contas autorizadas perderão as permissões correspondentes.