Quick BI では、ダッシュボードやワークブックなどのレポートリソースをファイルとしてエクスポートできます。この機能は、レポートの配布、オフラインでの閲覧、会議でのプレゼンテーション、データアーカイブなどのさまざまなビジネスシナリオをサポートし、異なる環境間での効率的なコミュニケーションとデータ分析を可能にします。組織の管理者は、エクスポート制御ページに移動して、組織内のエクスポートのデータタイプとチャネルを設定できます。このトピックでは、組織のエクスポート機能の設定方法について説明します。
アクセス
Quick BI のホームページで、図の手順に従って エクスポート制御ページを開きます。このページでは、グローバル設定、基本設定、標準エクスポート設定、セルフサービスデータ取得設定 を設定できます。
グローバル設定
これらの設定を使用して、組織全体におけるすべてのリソースのエクスポートと公開リンクからのエクスポートを有効または無効にできます。スイッチをオフにすると、組織全体で対応する機能が無効になります。
パラメーター | 説明 |
エクスポートを許可 | ユーザーが組織リソースとセルフサービスデータ取得ファイルをエクスポートできるかどうかを制御します。このスイッチをオフにすると、ユーザーは組織からリソースをエクスポートできなくなり、セルフサービスデータ取得機能も無効になります。 |
公開リンクからのエクスポートを許可 | ダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、セルフサービスデータ取得の公開リンクからのエクスポートを制御します。このスイッチをオフにすると、これらの公開リンクからのエクスポートはすべて無効になります。 |
基本設定
エクスポートされるファイルのデフォルトの命名規則をカスタマイズしてビジネス情報を含めることで、ファイルの識別と管理が容易になります。たとえば、ファイル名にタイムスタンプを含めることで、特定の期間のレポートを迅速に見つけることができます。また、エクスポートチャネルをローカルまたはサーバーに設定して、さまざまなストレージや配布の要件に対応することもできます。
パラメーター | 説明 | |
エクスポートファイル名 | エクスポートされるリソースのデフォルト名を設定します。
| |
エクスポートチャネル | エクスポートされたリソースの保存先を設定します。ローカル、サーバー、またはその両方を選択できます。
| |
サーバーのストレージにエクスポートファイル名を使用 | エクスポートチャネルとしてサーバーを選択した場合、エクスポートファイル名設定のデフォルトの命名規則をサーバーに保存されるファイルに適用するかどうかを選択できます。 このオプションを選択すると、設定された命名規則がサーバーへのエクスポートに適用され、エクスポート処理中にファイル名を変更することはできません。サポートされているサーバータイプはOSSです。 | Object Storage Service (OSS) では、エクスポートされたレポートはクラウドベースのバケットにアップロードされ、保存されます。この方法は、インターネット経由のファイルアクセスや他のクラウドアプリケーションとの統合が必要なシナリオに最適です。以下のパラメーターを設定する必要があります。
|
アイコンをクリックして、[Field Expression Editor] ウィンドウを開きます。以下の変数をアンダースコア (_) で区切って組み合わせることで、デフォルトのファイル名を作成できます。
標準エクスポート設定
標準エクスポートでは、現在表示されているデータをダッシュボードインターフェイスから直接、迅速にエクスポートできます。この方法は、小規模なデータセット (最大 10,000 行) に適しています。
ここでは、エクスポート形式、デフォルトのエクスポートタイプ、画像データのエクスポート方法、ウォーターマーク設定を設定して、エクスポートをきめ細かく制御できます。たとえば、利用可能なエクスポート形式を PDF のみに制限したり、エクスポートされた Excel ファイルが Quick BI で設定された書式を維持するようにしたり、エクスポートされるすべてのファイルに常にウォーターマークが適用されるように強制したりできます。
クロス集計に 10,000 行を超えるデータが含まれる場合、ダッシュボードからセルフサービスデータ取得タスクを作成することで、大規模なデータセットをエクスポートできます。これにより、セルフサービスデータ取得ページでフィールドを再設定する手間が省けます。詳細については、「クロス集計からデータ取得タスクを作成する」をご参照ください。
標準エクスポート設定は、最大 10,000 行のエクスポートにのみ適用されます。
パラメーター | 説明 |
エクスポート形式 | レポートのエクスポートに利用できるファイル形式を選択します。対応している形式は、画像、PDF、Excel、Word です。 説明 Xiao Q レポートのみ、Word 形式へのエクスポートに対応しています。 |
デフォルトのエクスポートタイプ | エクスポート形式としてExcelを選択した場合、エクスポートされた Excel ファイルに書式を含めるかどうかも指定する必要があります。
説明
|
画像データのエクスポート方法 | このオプションは、エクスポート形式としてExcelが選択され、書式を維持してエクスポートが有効になっている場合に利用できます。この設定は、ダッシュボードの画像フィールドを Excel ファイル内に埋め込み画像としてエクスポートするかどうかを決定します。
説明
|
ウォーターマーク設定 | ユーザーがウォーターマークを非表示にできるかどうかを制御します。個々のレポートが独自のウォーターマークを制御できるようにする組織設定を無効にすると、レポート作成者はダッシュボードエディター ([Page Settings] > [Advanced] > [Basic Settings]) で [Show watermark] オプションをオフにできなくなります。 |
セルフサービスデータ取得設定
標準エクスポートとは異なり、セルフサービスデータ取得は、数百万行を含む大規模なデータセットのエクスポート用に設計されています。このセクションで、これらのファイルのエクスポート設定を設定できます。
パラメーター | 説明 |
セルフサービスデータ取得ファイル | 生成されたデータ取得ファイルがダウンロードできる回数を設定します。デフォルトでは、ファイルは複数回ダウンロードできます。1 回限りの使用を選択した場合、ファイルは 1 回しかダウンロードできません。これは、不正なデータ再配布を防ぎ、データ漏洩のリスクを軽減するのに役立ちます。たとえば、元従業員が機密性の高いビジネス情報を含むファイルを再ダウンロードするのを防ぐことができます。 |
関連操作
このページの設定は、組織レベルで適用されます。組織レベルでエクスポートが無効になっている場合、デフォルトですべてのワークスペースでも無効になります。組織レベルでエクスポートが有効になっている場合でも、個々のワークスペースで無効にすることを選択できます。同様に、ワークスペースはデフォルトで組織の標準エクスポート設定を継承します。たとえば、組織レベルで Excel 形式が許可されたエクスポート形式でない場合、ワークスペース設定では Excel オプションは利用できなくなります。
ワークスペースレベルのエクスポート設定の詳細については、「ワークスペースのエクスポート制御を設定する」をご参照ください。