Quick BI は、組織レベルのデータワークに公開および共同承認スイッチを提供します。権限管理者は、シングルクリックですべてのスペースの承認を有効または無効にし、データワークのデフォルトの権限を構成できます。
シナリオ
シナリオの説明 | 期待される結果 |
データワークの権限を構成する | このスイッチは、組織内のすべてのワークスペースに [ワークを公開可能にする] オプションと [ワークを承認可能にする] オプションがあるかどうかを構成するために使用され、それによって組織内のデータワークを公開、共有、および共同承認権限を付与できるかどうかを制御します。 説明 ワークスペース内のデータワークには、BI ポータル、ダッシュボード、ワークブック、ダウンロード、アドホック分析、データダッシュボード、およびデータレポートが含まれます。 [公開] と [権限付与可能] を選択すると、ワークスペースの機能権限に [ワークを公開可能にする] と [ワークを権限付与可能にする] オプションが含まれます。 |
ワークスペースリソースのデフォルトの権限を指定する | ワークスペースを作成するときに、ワークスペース内のデータワークのデフォルトの権限を構成できます。 BI ポータル、ダッシュボード、ワークブック、ダウンロード、アドホック分析、データセット、データソースなどのデータワークのデフォルトの権限を構成できます。 説明 [ワークスペース リソースの既定の承認] を変更した後、新しく作成されたワークスペースでのデータ 作業 にのみ有効になります。
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エントリポイント
権限管理者は、次のガイドを使用して、組織レベルのスイッチにデータ権限を付与できます。
データワークの権限を構成する
このスイッチを使用すると、組織内のすべてのワークスペースの公開、共有、および共同承認権限エントリを構成できます。
データワーク
データワークには、BI ポータル、ダッシュボード、ワークブック、ダウンロード、アドホック分析、データダッシュボード、およびデータレポートが含まれます。
ワークスペース内で [公開] と [承認済み] を選択すると、[作業を公開する] オプションと [作業を承認する] オプションを含む 機能権限 が付与されます。
必要に応じて、ワークスペースで 作品を公開可能にする または 作品を承認可能にする を選択できます。詳細については、「ワークスペースを作成および管理する」をご参照ください。
パブリック と 承認済み の両方のチェックを外すと、ワークスペース内の 機能権限 には、作業を 公開 するオプションや 権限付与 を行うオプションは含まれなくなります。
これらのオプションがないと、すべてのワークスペースのリソースに公開、共有、または共同承認権限を付与できません。
データセット
承認済み: すべてのスペースのデータセットに共同承認を付与します。
行と列の権限を承認できます: データセットを含むすべてのスペースで行と列レベルの権限を付与します。
データソース
承認済み: すべてのスペースのデータソースに共同承認を付与します。
デフォルトの承認期間
期間を 1 日、3 日、1 週間、1 か月、またはカスタム期間に設定できます。
ワークスペースリソースのデフォルトの権限を指定する
このスイッチを使用すると、作成時にワークスペース内のデータワーク、データセット、およびデータソースのデフォルトの権限を構成できます。
データワークには、BI ポータル、ダッシュボード、ワークブック、ダウンロード、アドホック分析、データダッシュボード、およびデータレポートが含まれます。
次の表に、さまざまな種類のデータワークで使用可能な権限を示します。
リソースカテゴリ | 権限の種類 | |
データワーク | データワークの表示とエクスポート | データワークの編集 |
データセット | データセットの編集 | データセットの使用 |
データソース | データソースの編集 | データソースの使用 |
さまざまな種類のデータワークのデフォルトの権限を構成できます。
これらの設定は、新しく作成されたワークスペースのデータワークにのみ影響し、既存のワークスペースには影響しません。
データワークの表示とエクスポート: すべてのワークスペースメンバー と レポート所有者のみ のデフォルト値を設定できます。
これらのデフォルト値は、ワークスペースを作成するときに 承認されたワークスペース内の全員が表示できる作品 オプションが選択されているかどうかを制御します。
このパラメーターを [すべてのワークスペースメンバー] に設定すると、デフォルトで [承認されたワークスペース内の全員が表示できるワーク] が選択されます。
このパラメーターを [レポート所有者のみ] に設定すると、デフォルトで [承認されたワークスペース内の全員が表示できるワーク] は選択されません。
[すべてのワークスペースメンバー] を選択すると、ワークスペース内のすべてのユーザーがレポートを表示およびエクスポートできます。
レポート所有者のみ を選択しないと、承認されていないユーザーはワークスペース内のレポートを表示できません。
データワークスを編集: すべてのワークスペースメンバー (データワークスの編集権限を持つメンバーのみ) と プライベート のデフォルト値を設定できます。
これらのデフォルト値は、ワークスペースで作成されたレポートの [共同承認] のデフォルトの [編集権限] を制御します。
[すべてのワークスペース メンバー (データ ワークの編集権限を持つメンバーのみ)] を選択すると、編集権限を持つメンバーがデフォルトでレポートを編集できます。
プライベート を選択すると、承認されていないメンバーはデフォルトでレポートを編集できません。
レポートの編集権限を付与するには、「ユーザーにデータワークの権限を付与する」をご参照ください。
データセットの編集: すべてのワークスペースメンバー (データセット編集権限を持つメンバーのみ) と プライベート のデフォルト値を設定できます。
ワークスペース内で新しく作成されたデータセットを管理するために、さまざまなデフォルト値を割り当てることができます。プロパティのアクセス許可の編集共同承認 の のデフォルト設定は事前定義されています。
デフォルト値 プライベート は、編集権限がデフォルトで非公開であることを意味し、承認されていない編集を防ぎます。
デフォルト値が すべてのワークスペース メンバー (データセット編集権限を持つメンバーのみ)すべてのワークスペース メンバー (データセット編集権限を持つメンバーのみ) の場合、編集権限はデフォルトで になり、このワークスペースのデータセットの編集権限を持つすべてのメンバーがデータセットを編集できることを示します。
すべてのワークスペース メンバー (データセット編集権限を持つメンバーのみ) を選択すると、編集権限を持つすべてのメンバーがデフォルトでデータセットを編集できます。
プライベート を選択すると、承認されていないメンバーはデフォルトでデータセットを編集できません。
データセットの編集権限を付与するには、編集権限プロパティを変更し、承認を付与します。詳細については、「ユーザーにデータセットの権限を付与する」をご参照ください。
データセットの使用: すべてのワークスペースメンバー（データセット使用権限を持つメンバーのみ）と指定メンバーのデフォルト値を設定できます。
これらのデフォルト値は、ワークスペースで作成されたデータセットの [共同承認] のデフォルトの [使用権限] を決定します。
指定メンバー のデフォルト値は、使用権限が指定メンバー専用であることを意味し、特定のユーザーのみがデータセットを使用できることを示します。
すべてのワークスペース メンバー（データセットの使用権限を持つメンバーのみ） のデフォルト値は、使用権限を持つすべてのメンバーがデータセットを使用できることを意味します。
すべてのワークスペースメンバー (データセット使用権限を持つメンバーのみ)データセット使用権限を持つメンバー オプションを選択すると、ワークスペース内の 全員に、データセットへのデフォルトアクセス権が付与されます。
データワークには、アドホッククエリ、ダッシュボード、ワークブックが含まれます。
[指定メンバー] を選択すると、デフォルトで承認されていないユーザーがデータセットを使用できなくなります。
データセットの使用権限を付与するには、「ユーザーにデータセットの権限を付与する」をご参照ください。
データソースの編集: すべてのワークスペースメンバー (データソース編集権限を持つメンバーのみ) と プライベート のデフォルト値を設定できます。
ワークスペース内で新しく作成されたデータソースを管理するために、さまざまなデフォルト値を割り当てることができます。プロパティのアクセス許可の編集共同承認 の のデフォルトは、この構成によって制御されます。
デフォルト値 プライベート は、編集権限がデフォルトで非公開であることを意味し、承認されていない編集を防ぎます。
デフォルト値が すべてのワークスペース メンバー (データソースの編集権限を持つメンバーのみ)すべてのワークスペース メンバー (データソースの編集権限を持つメンバーのみ) の場合、編集権限はデフォルトで になり、このワークスペースのデータソースの編集権限を持つすべてのメンバーがデータソースを編集できることを示します。
すべてのワークスペース メンバー (データソースの編集権限を持つメンバーのみ) を選択すると、編集権限を持つメンバーはデフォルトでデータソースを編集できます。
1. 置換。
2. 編集。
プライベート を選択すると、権限のないユーザーがデフォルトでデータソースを編集することを防ぎます。
データソースの編集権限を付与するには、「ユーザーにデータソースの権限を付与する」をご参照ください。
データソースの使用: すべてのワークスペースメンバー (データソースの使用権限を持つメンバーのみ) と 指定メンバー のデフォルト値を設定できます。
これらのデフォルト値は、ワークスペースで作成されたデータソースの [共同承認] のデフォルトの [使用権限] を制御します。
指定メンバー のデフォルト値では、使用権限が指定メンバーのみに設定され、特定のユーザーのみがデータソースを使用できるようになります。
すべてのワークスペース メンバー (データソースの使用権限を持つメンバーのみ) のデフォルト値を設定すると、すべてのワークスペース メンバーに対して使用権限が設定され、データソースの使用権限を持つすべてのメンバーがデータソースを使用できるようになります。
[すべてのワークスペースメンバー (データソースの使用権限を持つメンバーのみ)] を選択すると、使用権限を持つすべてのメンバーがデフォルトでデータソースを使用できるようになります。
データソースを使用して、データセットの作成、新しいデータの準備、テーブルの詳細の表示を行うことができます。
1. データセットの作成。
2. 詳細の表示。
[指定メンバー] を選択すると、権限のないユーザーがデフォルトでデータソースを使用できなくなります。
データソースの使用権限を付与するには、「ユーザーにデータソースの権限を付与する」をご参照ください。