Quick BI は、データワークに対する公開アクセスと共同権限付与を制御するための組織レベルの設定を提供します。権限管理者は、すべてのワークスペースの権限付与エントリポイントを一元的に有効または無効にし、データワークのデフォルト権限を設定できます。
ユースケース
シナリオ | 期待される結果 |
データワークの権限設定 | この設定は、組織内のすべてのワークスペースでデータワークに対して [公開] および [権限付与可能] オプションが利用可能かどうかを制御します。これにより、データワークを公開、共有、または共同で権限付与できるかどうかが決まります。
説明 データワークには、データポータル、ダッシュボード、スプレッドシート、セルフサービスデータ検索、アドホック分析、データ表示、およびデータ入力が含まれます。 [公開] と [権限付与可能] を選択すると、「データワークを公開可能」と「データワークに権限付与可能」のオプションが機能権限に追加されます。
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ワークスペースリソースのデフォルト権限設定 | この設定は、新しいワークスペースが作成されたときのデータワークのデフォルト権限を定義します。 データワーク (データポータル、ダッシュボード、スプレッドシート、セルフサービスデータ検索、アドホック分析、データ表示、およびデータ入力)、データセット、およびデータソースのデフォルト権限付与を設定できます。 説明 ワークスペースリソースのデフォルト権限付与への変更は、変更後に作成されたワークスペースのリソースにのみ影響します。
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機能アクセス
権限管理者は、以下の図の指示に従って、組織レベルのデータ権限を設定します。
データワーク権限
この設定は、組織内のすべてのワークスペースで、公開アクセス、共有、および共同権限付与のエントリポイントが利用可能かどうかを制御します。
データワークス
データワークには、データポータル、ダッシュボード、スプレッドシート、セルフサービスデータ検索、アドホック分析、データ表示、およびデータ入力が含まれます。
[公開] と [権限付与可能] を選択すると、ワークスペースの [機能権限] に [データワークを公開可能] および [データワークに権限付与可能] オプションが含まれます。
その後、そのワークスペースに対して [データワークを公開可能] または [データワークに権限付与可能] を選択するかどうかを決定できます。詳細については、「ワークスペースの作成と管理」をご参照ください。
[公開] および [権限付与可能] チェックボックスをオフにすると、ワークスペースの [機能権限] に [データワークを公開可能] および [データワークに権限付与可能] オプションは含まれません。
この場合、組織内のすべてのワークスペースのリソースは、公開、共有、または共同権限付与を付与できません。
データセット
権限付与可能: すべてのワークスペースでデータセットの共同権限付与を有効にします。
すべてのワークスペースでデータセットの行レベルおよび列レベルのセキュリティ設定を有効にします。
データソース
権限付与可能: すべてのワークスペースでデータソースの共同権限付与を有効にします。
デフォルト権限付与期間
期間を 1 日、3 日、1 週間、1 ヶ月、またはカスタム期間に設定できます。
ワークスペースリソースのデフォルト権限付与
この設定を使用して、新しいワークスペースにおけるデータワーク、データセット、およびデータソースのデフォルト権限を定義します。
データワークには、データポータル、ダッシュボード、スプレッドシート、セルフサービスデータ検索、アドホック分析、データ表示、およびデータ入力が含まれます。
次の表は、リソースカテゴリと権限タイプの関係を示しています。
リソースカテゴリ | 権限タイプ | |
データワーク | データワークの表示とエクスポート | データワークの編集 |
データセット | データセットの編集 | データセットの使用 |
データソース | データソースの編集 | データソースの使用 |
異なる権限タイプに対して、異なるデフォルト値を設定できます。
この設定は、新しいワークスペースのリソースにのみ影響します。既存のワークスペースのリソースの権限は変更されません。
データワークの表示とエクスポート: デフォルトを [すべてのワークスペースメンバー] または [レポートオーナーのみ] のいずれかに設定できます。
この設定は、新しいワークスペースを作成するときに、機能権限で [デフォルトで、ワークスペース内のすべてのメンバーがデータワークを表示可能] オプションがデフォルトで選択されるかどうかを決定します。
デフォルト値が [すべてのワークスペースメンバー] の場合、このオプションはデフォルトで選択されます。
デフォルト値が [レポートオーナーのみ] の場合、このオプションはデフォルトで選択されません。
[すべてのワークスペースメンバー] が選択されている場合、ワークスペース内のデータワークはすべてのワークスペースメンバーによって表示およびエクスポートできます。
[レポートオーナーのみ] が選択されている場合、権限のないユーザーはワークスペース内のデータワークを表示できません。
データワークの編集: デフォルトを [すべてのワークスペースメンバー (データワークの編集権限を持つメンバーのみ)] または [非公開] のいずれかに設定できます。
この設定は、ワークスペースで作成された新しいデータワークに対する [共同権限付与] の編集権限のデフォルト値を決定します。
[すべてのワークスペースメンバー (データワークの編集権限を持つメンバーのみ)] を選択すると、ワークスペース内のデータワークは、データワークの編集権限を持つメンバーによってデフォルトで編集できます。
[非公開] を選択すると、ワークスペース内のデータワークはデフォルトで非公開となり、権限のないメンバーは編集できません。
データワークの編集権限を付与するには、「データワークの権限付与」をご参照ください。
データセットの編集: デフォルトを [すべてのワークスペースメンバー (データセットの編集権限を持つメンバーのみ)] または [非公開] のいずれかに設定できます。
この設定は、ワークスペースで作成された新しいデータセットに対する [共同権限付与] の [編集] 権限のデフォルト値を決定します。
デフォルトが [非公開] の場合、新しいデータセットの [編集] 権限はデフォルトで非公開に設定されます。
デフォルトが [すべてのワークスペースメンバー (データセットの編集権限を持つメンバーのみ)] の場合、[編集] 権限はデフォルトですべての対象ワークスペースメンバーに付与されます。
[すべてのワークスペースメンバー (データセットの編集権限を持つメンバーのみ)] を選択すると、ワークスペース内のデータセットは、データセットの編集権限を持つすべてのメンバーによってデフォルトで編集できます。
[非公開] を選択すると、ワークスペース内の新しいデータセットはデフォルトで非公開となり、他のメンバーは編集できません。
データセットの編集権限を付与するには、編集権限プロパティを変更し、権限付与を行います。詳細については、「データセットの編集権限付与」をご参照ください。
データセットの使用: デフォルトを [すべてのワークスペースメンバー (データセットの使用権限を持つメンバーのみ)] または [指定されたメンバー] のいずれかに設定できます。
この設定は、ワークスペースで作成された新しいデータセットに対する [共同権限付与] の使用権限のデフォルト値を決定します。
デフォルトが [指定されたメンバー] の場合、新しいデータセットの [使用] 権限はデフォルトで指定されたメンバーに制限されます。
デフォルトが [すべてのワークスペースメンバー (データセットの使用権限を持つメンバーのみ)] の場合、[使用] 権限はデフォルトですべての対象ワークスペースメンバーに付与されます。
[すべてのワークスペースメンバー (データセットの使用権限を持つメンバーのみ)] を選択すると、デフォルトで、ワークスペース内のデータセットは、そのワークスペース内のデータセットの使用権限を持つメンバー全員が使用できます。
データワークには、アドホック分析、ダッシュボード、およびスプレッドシートが含まれます。
[指定されたメンバー] を選択すると、新しいデータセットはデフォルトで指定されたメンバーのみが使用できます。
データセットの使用権限を付与するには、「データセットの使用権限付与」をご参照ください。
データソースの編集: デフォルトを [すべてのワークスペースメンバー (データソースの編集権限を持つメンバーのみ)] または [非公開] のいずれかに設定できます。
この設定は、ワークスペースで作成された新しいデータソースに対する [共同権限付与] の [編集] 権限のデフォルト値を決定します。
デフォルトが [非公開] の場合、新しいデータソースの [編集] 権限はデフォルトで非公開に設定されます。
デフォルトが [すべてのワークスペースメンバー (データソースの編集権限を持つメンバーのみ)] の場合、[編集] 権限はデフォルトですべての対象ワークスペースメンバーに付与されます。
[すべてのワークスペースメンバー (データソースの編集権限を持つメンバーのみ)] を選択すると、デフォルトで、ワークスペース内のデータソースは、データソースの編集権限を持つメンバーによって編集できます。
① データソースを置き換えることができます。
② データソースを変更できます。
[非公開] を選択すると、ワークスペース内の新しいデータソースはデフォルトで非公開となり、他のメンバーは編集できません。
データソースの編集権限を付与するには、「データソースの権限付与」をご参照ください。
データソースの使用: デフォルトを [すべてのワークスペースメンバー (データソースの使用権限を持つメンバーのみ)] または [指定されたメンバー] のいずれかに設定できます。
この設定は、ワークスペースで作成された新しいデータソースに対する [共同権限付与] の使用権限のデフォルト値を決定します。
デフォルトが [指定されたメンバー] の場合、新しいデータソースの [使用] 権限はデフォルトで指定されたメンバーに制限されます。
デフォルトが [すべてのワークスペースメンバー (データソースの使用権限を持つメンバーのみ)] の場合、[使用] 権限はデフォルトですべての対象ワークスペースメンバーに付与されます。
[すべてのワークスペースメンバー (データソースの使用権限を持つメンバーのみ)] を選択すると、デフォルトで、ワークスペース内のデータソースは、そのワークスペース内でデータソースの使用権限を持つメンバーが使用できます。
データソースを使用すると、データセットの作成、データ準備の作成、およびテーブル詳細の表示が可能です。
① データセットの作成。
② テーブル詳細の表示。
[指定されたメンバー] を選択すると、新しいデータソースはデフォルトで指定されたメンバーのみが使用できます。
データソースの使用権限を付与するには、「データソースの権限付与」をご参照ください。