Quick BI:モニタリングとアラートの設定

制限事項

Professional Edition のみがモニタリングとアラートをサポートしています。

モニタリングとアラートの設定

エントリポイント

1. ダッシュボードでのモニタリングとアラートのエントリポイント

   ダッシュボードから、以下のいずれかの方法で メトリックモニタリング 設定ページにアクセスできます。

   1. ダッシュボードの [編集] ページから:

   2. ダッシュボードの [公開ビュー] から:

      1. [モニターを作成] をクリックします。

      2. [チャート] > [メトリックモニタリング] > [モニターを作成] に移動します。

      3. [メトリックモニタリング] > 対象チャートを選択 > [モニターを作成] に移動します。

      4. [メトリックモニタリング] > [モニターを作成] > 対象チャートを選択 > [OK] をクリックします。

      5. カードダッシュボード > モニターを作成。

         

• スプレッドシートでのモニタリングとアラートのエントリポイント

  スプレッドシートから、以下の方法で メトリックモニタリング 設定ページにアクセスできます。

  1. アイコンをクリックして [プレビュー] ビューを開くか、 アイコンをクリックして [新しいウィンドウで開く] をクリックします。

     

  2. スプレッドシートのプレビュービューで、[メトリックモニタリング] > [モニターを作成] をクリックします。

     

監視メトリック設定

メトリックモニタリング設定 ページで、[監視対象メトリック]、[アラートルール]、および [プッシュ通知] セクションを設定します。

1. この例では、折れ線グラフ のルールを設定する方法を示します。まず、[監視対象メトリック] セクションの設定を行います。

   

   1. 監視する メジャー (①) を選択します。メジャーを選択した後、メジャーボックスの右側にある アイコン (②) をクリックして、[メジャーの調整] で [データ表示形式] と [フィールド表示名] (③) を設定します。

      

      説明

      詳細テーブル または スプレッドシート詳細データ を監視する場合、集計方法を設定できます。

      

   2. アイコンをクリックして [フィルター] を設定します。監視タスクは、これらのフィルター条件を満たすデータに対してのみアラートを処理および送信します。折れ線グラフがクエリ制御に関連付けられているか、すでに フィルターが設定されている 場合、対応するフィルター条件は 自動的に同期されます。フィルター設定ダイアログを開いて、フィルター条件を追加、編集、または削除します。

      

   3. メジャーターゲット を直接監視することも、ディメンションによる分割 を行うこともできます。メジャーボックスの右端にある [ディメンションによる分割] チェックボックスを 選択 して、監視する特定のディメンションを設定します。分割ディメンションを選択すると、システムは デフォルトで すべての ディメンション値を表示し、データベースから新しいディメンション値を動的にロードします。

      

      目的の ディメンション値 を選択することもできます。たとえば、エリア を分割ディメンションとして選択し、東中国 と 北中国 をディメンション値として選択した場合、システムは東中国と北中国の データ変更 を個別に監視します。

      

      説明

      • チャートから、およびアクティブなフィルターを持つ関連するクエリ制御からディメンションを選択できます。

      • 最大 5 つの分割ディメンションを追加できます。

      • 日付または時刻フィールドをディメンションで分割することはできません。

      • 最大 10,000 のディメンション値の組み合わせがサポートされています。追加の組み合わせは監視されません。

   4. メジャーターゲットを設定した後、検出頻度 を選択します。サポートされているオプションは、[毎時]、[毎日]、[毎週]、および [毎月] です。毎時を除くすべての頻度で 複数のオプション を選択できます。

      

   5. 変動分析 を有効にすることもできます。これはデフォルトで [オフ] です。メジャーの集計方法が [合計] または [カウント] の場合、変動分析を有効にできます。[比較対象] と [分析ディメンション] を選択します。有効にすると、メトリック詳細に関連データが表示されます。

      

2. 監視メトリックを設定 した後、アラートルール を設定します。

   1. フィルターフィールド が メジャーターゲット の場合、メジャー値 または 順次/前年比変化率 に基づいてアラート条件を追加できます。

      たとえば、メジャーターゲット [利益額] が [毎日] の頻度で監視され、アラートルールで [利益額] をフィルターフィールドとして選択した場合、右側の アイコンをクリックして 集計方法 を選択します。オプションには、[メジャー値]、[前日比]、[前週同曜日比]、および [前月同日比] があります。オプションを選択した後、[フィルタータイプ] と [値] を設定します。

      

      説明

      利用可能な 期間比較 オプションは、検出頻度 によって異なります。オプションは次のとおりです。

      • [前時間比]: 前の時間と比較します。

      • [前日同時刻比]: 前日の同時刻と比較します。たとえば、今日の午前 8 時と昨日の午前 8 時を比較します。

      • [前日比]: 前日と比較します。

      • [前週比]: 前週と比較します。

      • [前月比]: 前月と比較します。

      • [前週同曜日比]: 特定の曜日を前週の同じ曜日と比較します。たとえば、今週の水曜日と先週の水曜日を比較します。

      • [前月同日比]: 特定の日を前月の同じ日と比較します。たとえば、今月の 15 日と先月の 15 日を比較します。

   2. フィルターフィールド が 非メジャーターゲット の場合、メジャー値 に基づいてのみアラート条件を追加できます。AND/OR 演算子 を切り替えて、各演算子の下に 複数の条件 を追加できます。

      

プッシュ通知設定

監視メトリックを設定した後、プッシュ通知 を設定します。

1. プッシュ通知 を有効または無効にできます。[オン] を選択した場合、以下のパラメーターを設定できます。

パラメーター	説明
プッシュチャネル	チャネル クリックして 1 つ以上の通知チャネルを追加します。サポートされているチャネルには、DingTalk、Feishu、Lark、メール、および カスタムチャネル があります。 アラートに DingTalk、Feishu、または Lark を使用するには、まずアカウントを対応するミニプログラムにリンクします。詳細については、「DingTalk ミニプログラムをアクティブ化する (パブリッククラウド)」、「Feishu ミニプログラムをアクティブ化する (パブリッククラウド)」、および「Lark ミニプログラムをアクティブ化する (パブリッククラウド)」をご参照ください。 アラートに メール を使用するには、まず [アカウント設定と管理] > [アカウントバインディング] で メール アドレスをバインドします。 アラートに カスタムチャネル を使用するには、まずカスタムボットを追加します。カスタムチャネルを設定した後、外部 API にメッセージをプッシュできます。詳細については、「カスタムチャネル」をご参照ください。 ユーザー と ユーザーグループ を含む複数の受信者を設定できます。 重要 アラートは、組織内のユーザーとユーザーグループにのみ送信できます。 このパラメーターは、通知方法が [メール] の場合にのみ表示されます。
アラート時間	[例外検出時に即時アラート] と [カスタム間隔でアラートを統合] のいずれかを選択できます。 説明 このオプションは、[検出頻度] が [毎時] または [毎日] に設定されている場合にのみ利用できます。 [カスタム間隔でアラートを統合] オプションは、カスタムチャネル ではサポートされていません。
メッセージ本文	[デフォルト] または [カスタム] を選択します。 [デフォルト] モードでは、メッセージタイトルと説明を変更できません。 [カスタム] モードでは、[メッセージタイトル] (①) と [メッセージ説明] (②) を変更でき、[メッセージプレビュー] (③) を確認できます。 メッセージ説明 はリッチテキスト編集をサポートしており、パラメーターの追加、フィールド設定の構成、太字、斜体、下線、フォントの色、配置、行間、順序なしリスト、順序付きリスト、リンク、メトリック、および @メンションを使用できます。 パラメーターを追加 以下のパラメーターを追加できます。 フィールド設定 メジャー値を選択し、その [データ表示形式] と [計算方法] を設定します。 @メンション @ アイコンをクリックするか、@ を入力してドロップダウンリストを開き、メンションするメンバーを選択します。 説明 @メンション機能は、「Quick BI ミニプログラム」ボットを介して Feishu グループに送信されるアラートメッセージでのみサポートされています。他のチャネルでは、@メンションはプレーンテキストとして解析されます。 説明 メッセージ説明は 100 文字に制限されています。 カスタムチャネルでは、メッセージ本文のカスタマイズはサポートされていません。
画像を添付	デフォルトでは、画像は添付されません。このオプションを有効にすると、約 10 分の遅延が発生する場合があります。 [添付] を選択した場合、[メトリック詳細プレビューを使用] または [カスタムイメージ] をサムネイルとして選択できます。 カスタムイメージ の場合、ローカル画像ファイルまたは URL からの画像をアップロードできます。
レポートリンク	[デフォルト] または [カスタム] を選択します。 デフォルトは、対応する ダッシュボード へのリンクです。カスタム リンクを指定できます。

2. プッシュ通知設定を構成した後、[メッセージ送信テスト] セクションで [受信者] を選択してテストを実行できます。

   

監視ルールの公開

監視メトリックとプッシュ通知を設定した後、[ルールの公開] を設定し、履歴データ保持 期間を指定できます。

• 例外設定

  例外が 5 回連続して発生した場合、システムはメトリックモニタリングタスクを自動的に停止します。例外には、空のクエリ結果、クエリエラー、または失敗した監視タスクが含まれます。

  • 空のクエリ結果を無視: 有効にすると、空のクエリ結果は例外と見なされません。たとえば、プライマリ監視メトリックが [支払い額] であり、アラートルールが [購入者数] または [平均注文額] も監視するように設定されているとします。[支払い額] のクエリが空の結果を返した場合でも、システムは [購入者数] と [平均注文額] のアラートルール条件をチェックします。

  • その他の例外を所有者に通知: 有効にすると、データが取得されない、クエリがエラーを返す、または監視タスクが失敗した場合、システムはメトリックモニターの所有者に通知します。システムは 5 回連続して失敗した後、タスクを停止します。

• 公開設定

  • 受信者以外のユーザーに表示を許可: 有効にすると、必要な権限を持つユーザーは、このメトリックモニタリングルールを表示し、そのアラートメッセージを受信するためにサブスクライブできます。

• 詳細設定

  • 履歴データ保持: 履歴データの保持期間を設定します。デフォルトは 30 日です。最大 1,000 件のデータレコードを保持できます。

設定を完了した後、右下隅にある [今すぐ公開] をクリックして監視ルールを公開します。