企業の管理者が QoderWork CN または Qoder CN CLI のサブスクリプションを購入すると、メール招待機能を使用してメンバーを組織に一括で招待できます。招待されたメンバーは、招待コードを含むリンクが記載されたメールを受信します。登録して初期パスワードを設定した後、サインインしてサービスを利用できます。本記事では、管理者がメール招待を送信する方法と、メンバーが招待を承諾する方法について説明します。
仕組み
メール招待機能を使用すると、管理者は Qoder CN のウェブサイトから複数の企業のメールアドレスに一度に招待を送信できます。
全体的なプロセスは次のとおりです。
┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ 1. 管理者に空き │ → │ 2. 管理者がメンバー │ → │ 3. メンバーが招待を │ → │ 4. メンバーが │
│ シートがある │ │ にメール招待を送信 │ │ 使って登録し、 │ │ QoderWork CN に │
│ │ │ │ │ パスワードを設定 │ │ サインイン │
│ │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────┘ └───────────────────┘ └───────────────────┘ └───────────────────┘前提条件
QoderWork CN / Qoder CN CLI Enterprise Standard (Teams) subscription を購入済みで、組織の管理者であり、十分な利用可能なシートがあること。
手順 1：招待の送信
ドメイン検証が完了すると、招待の送信を開始できます。このプロセスは、招待設定の構成とメンバーの追加という 2 ステップのウィザード形式で進みます。
1.1 招待設定へのアクセス
[Settings] > [Access & Authentication] に移動し、[Member Configuration] > [Email Invitation] セクションまでスクロールします。
[Configure] ボタンをクリックして、「Invite members to the organization」ダイアログボックスを開きます。
1.2 招待設定の構成
ウィザードの最初のステップで、招待リンクの有効期限とメンバーのロールを設定します：
招待リンクの有効期限：デフォルトは 1 時間で、最大 48 時間です。この期間を過ぎると、リンクと招待コードは自動的に失効し、招待を再送信する必要があります。
招待メンバーのロール：このバッチで招待されるすべてのメンバーには、同じロールが割り当てられます。各メンバーのロールは、参加後に変更できます。
メンバー：ワークベンチと AI プログラミング機能を使用できます。課金や他のメンバーの管理はできません。
管理者：標準のメンバー権限に加え、メンバー管理、課金、企業設定の管理も行えます。
設定が完了したら、[Next] をクリックします。
1.3 メンバーのメールアドレス追加
ウィザードの 2 番目のステップで、招待したい企業のメールアドレスを入力します：
メールアドレスは 2 つの方法で入力できます：
個別に追加：入力ボックスにメールアドレスを入力し、[Add a row] をクリックして次のアドレスを追加します。
一括インポート (利用可能な場合)：複数のメールアドレスをテキストボックスに貼り付けます。システムが自動的に解析します。
一度に最大 200 件の招待メールを送信できます。
詳細を確認した後、[Send Invitations] をクリックします。システムは、1 回限りの招待コードと登録リンクを含むメールを各アドレスに直ちに送信します。
招待を送信した後、[Member Management] ページに移動して、招待者リスト、招待ステータス、有効期限までの残り時間を確認できます。このページから、個々の招待を再送信したり、キャンセルしたり、削除したりすることもできます。
手順 2：招待の承諾と登録
招待されたメンバーは、noreply@qoder.com.cn から組織への参加を促すメールを受信します。
2.1 登録リンクを開く
メールを開き、[Join Organization] ボタンをクリックします。ブラウザーで Qoder CN の「Join Organization」ページが開きます。メールアドレスは事前に入力されています。
ヒント：ボタンが機能しない場合 (たとえば、別のデバイスを使用している場合や、メールクライアントによってブロックされている場合など)、メールからリンクを手動でコピーしてブラウザーで開き、メールに記載されている 6 桁の招待コードを使用して認証を完了できます。
2.2 招待コードの入力とパスワードの設定
「Join Organization」ページで、以下の手順を実行します：
招待コード：メールに記載されている 6 桁の招待コードを貼り付けるか、入力します。メール内のリンクをクリックした場合は、通常このフィールドは事前に入力されています。
パスワードの設定：パスワードは 8 文字以上で、大文字、小文字、数字を含む必要があります。セキュリティを強化するため、記号を含めることを推奨します。
パスワードの確認：パスワードを再入力します。
「利用規約とプライバシーポリシーを読み、同意します」のチェックボックスにチェックを入れます。
[Join Organization and Complete Registration] をクリックします。
登録が成功すると、システムは自動的にメンバーのアカウントを組織に追加し、招待プロセス中に管理者が設定したロールを割り当てます。
招待コードには有効期限 (管理者によって設定されたデフォルトの 1 時間) があります。有効期限が切れたり、招待が取り消されたりした場合は、管理者に連絡して招待を再送信してもらってください。
手順 3：サインインとサービスの利用
登録後、メンバーは以下の方法で Qoder CN にサインインできます：
ウェブサイト：
qoder.com.cnにアクセスし、登録したメールアドレスと登録時に設定したパスワードでサインインします。IDE プラグイン / クライアント：ログインプロンプトで [Sign in with Qoder CN Account] を選択し、同じメールアドレスとパスワードを入力します。
初回ログイン後、[Personal Settings] に移動してニックネームとプロフィール画像を更新し、必要に応じて多要素認証 (MFA) を有効にすることを推奨します。
よくある質問
Q1：招待メールが届くまでにどのくらい時間がかかりますか？ メンバーが受信しない場合はどうすればよいですか？
招待メールは通常 1 分以内に配信されます。5 分経ってもメンバーがメールを受信しない場合は、以下のトラブルシューティング手順をお試しください：
迷惑メールフォルダーを確認してもらいます。
企業のメールゲートウェイが
noreply@qoder.com.cnドメインからのメールをブロックしていないことを確認します。管理者として、[Member Management] > [Pending] タブに移動し、[Resend Invitation] をクリックします。
重要同じ招待の再送信には 24 時間のクールダウン期間が設けられています。この期間中にボタンを再度クリックしても、招待は再送信されません。
再送信してもメンバーがメールを受信しない場合は、Qoder CN のサポートに連絡してメールの配信ステータスを確認してもらいます。問題が解決した後、新しい招待を送信してください。
Q2：招待リンクまたは招待コードの有効期限が切れた場合はどうなりますか？
有効期限が切れたリンクやコードでは登録を完了できません。企業の管理者に連絡し、[Member Management] > [Expired] タブで自分の名前を見つけてもらい、[Resend Invitation] をクリックしてもらう必要があります。この操作により、新しい招待コードが生成され、有効期間がリセットされます。
Q3：複数の人が同じ招待メールを使用できますか？
いいえ。各メールに含まれる招待コードは特定のメールアドレスに紐付けられており、そのアドレスの登録にのみ使用できます。管理者は、メンバーごとに個別の招待を送信する必要があります。
Q4：登録後にメンバーがメールアドレスを変更するにはどうすればよいですか？
メンバーの登録済みメールアドレスは組織内のアイデンティティにリンクされているため、メンバー自身で変更することはできません。メールアドレスを変更するには、管理者に依頼して元のアカウントを削除し、新しいメールアドレスに招待を再送信してもらう必要があります。