スペースでのより安全な共同作業を実現するために、Quick BI はコラボレーションモードとプライベートモードの 2 つの空間モードを導入しました。コラボレーションモードでは、ユーザーはスペース内のすべてのワークを表示できます。プライベートモードでは、ユーザーは自分自身に関連する（つまり、権限を持っている）ワークのみを表示できます。このトピックでは、2 つのモードを追加した後に空間モードを選択する方法について説明します。
前提条件
ワークスペースが作成されていること。詳細については、「ワークスペースの作成と管理」をご参照ください。
背景情報
Quick BI の組織は、ビジネス要件に基づいてワークスペースに分割されます。すべてのユーザーは、ワークスペース内にワークスペースを作成できます。
v4.1 リリースより前は、作成したワークはデフォルトですべてのユーザーのワークリストに表示されていました。スペースでのより安全な共同作業を実現するために、Quick BI はワークスペースモードを導入しました。
[ワークスペースモード] パラメーターを [コラボレーションモード] に設定すると、ワークスペース内のすべてのワークとワークのフォルダを表示できます。
図 1. 構成スタッフのワークリスト
図 2. オペレーターのワークリスト
[ワークスペースモード] パラメーターを [プライベートモード] に設定すると、ワークスペース内で権限を持っているワークのみを表示できます。権限のないワークと、そのワークが配置されているフォルダは表示されません。
図 3. 構成スタッフのワークリスト
図 4. オペレーターのワークリスト
ワークには、BI ポータル、ダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データフォームが含まれます。
V4.1 より前に Quick BI を使用していたユーザーの場合、デフォルトの空間モードはコラボレーションモードです。権限を持つユーザーのリストにのみワークを表示する場合は、ワークスペースモードを変更する必要があります。変更後のワークの操作方法と、対応するビューアーインターフェイスで確認できる効果については、「プライベートモードの適用例」をご参照ください。
空間モードの説明
次のセクションでは、さまざまな空間モードでワークリストにワークとフォルダがどのように表示されるかについて説明します。
v4.1 より前に作成されたワークとフォルダ
項目
プライベートモードに設定
コラボレーションモードに設定
ワーク
ワークリストでは、ワークリストの範囲が狭くなります。権限のないワークはワークリストに表示されません。
説明この操作では、ワーク自体の権限は変更されません。
ワークリストに表示されるワークは変更されません。
フォルダ
フォルダに権限を付与することはできません。フォルダが表示されるかどうかは、フォルダ内のワークの権限によって異なります。
ユーザーがフォルダ内のワークに対する権限を持っている場合、そのフォルダはユーザーのワークリストに表示されます。
ユーザーがフォルダ内のワークに対する権限を持っていない場合、そのフォルダはユーザーのワークリストに表示されません。
ワークリストに表示されるフォルダは変更されません。
ユーザーがフォルダ内のワークに対する権限を持っていない場合、そのフォルダはユーザーのワークリストに表示されません。
v4.1 以降に作成されたワークとフォルダ
空間モードを切り替えないことをお勧めします。ワークスペースを作成するときに空間モードを選択する必要があります。空間情報を変更すると、ワークスペースが変更されたり、ワークスペースの表示/非表示が頻繁に切り替わったりする可能性があります。
項目
プライベートモード
コラボレーションモード
ワーク
作成されたワークは、デフォルトではユーザーのワークリストに表示されません。
作成されたワークは、デフォルトですべてのユーザーのワークリストに表示されます（ワークの権限の有無に関係なく）。
フォルダ
作成されたフォルダは、デフォルトではユーザーのワークリストに表示されません。
ユーザーがフォルダ内のワークに対する権限を持っている場合、そのフォルダはユーザーのワークリストに表示されます。
ユーザーがフォルダ内のワークに対する権限を持っていない場合、そのフォルダはユーザーのワークリストに表示されません。
デフォルトでは、フォルダはすべてのユーザーのリストに表示されます。
ワークスペースのモードの変更
ワークスペース管理者は、Quick BI コンソール にログオンし、次のいずれかの方法で [ワークスペース情報の変更] ページに移動します。
方法 1：組織管理からワークスペースモードの変更画面に移動する
方法 2：コンソールからすばやく切り替えてワークスペースモードを設定する
ワークスペースで作成されたワーク：
デフォルトですべてのユーザーのリストにワークを表示する場合（権限の有無に関係なく）、[空間モード] を [コラボレーションモード] に設定します。
承認されたユーザーのリストにのみワークを表示する場合、[空間モード] を [プライベートモード] に設定します。
プライベートモードの適用例
次の図では、左側に構成ページ、右側にユーザーアクセスページが表示されています。これは、プライベートモードでの操作と表示される効果を示しています。
フォルダを作成する
フォルダ内にファイルがない場合、またはユーザーがフォルダ内のファイルに対する権限を持っていない場合、ユーザーはフォルダを表示できません。ユーザーは、フォルダ内のファイルに対する権限を持っている場合にのみ、フォルダを表示できます。
公開する、またはユーザーと共有する
空間パラメーターを構成する
操作方法の例
注意事項
プライベートモードで作成されたフォルダは、デフォルトではユーザーのワークリストに表示されません。この場合：
ユーザーがフォルダ内のワークに対する権限を持っている場合、そのフォルダはユーザーのワークリストに表示されます。
ユーザーがフォルダ内のワークに対する権限を持っていない場合、そのフォルダはユーザーのワークリストに表示されません。
デフォルトでは、コラボレーションモードで作成されたフォルダはユーザーのワークリストに表示されます。この時点でユーザーがフォルダ内のワークに対する権限を持っていない場合、そのフォルダはユーザーのワークリストに表示されません。