Quick BI Basic では、ユーザーのワークスペースはパーソナルスペースと呼ばれます。 Quick BI Pro および Enterprise Standard では、ユーザーのワークスペースは個人用スペースとグループスペースに分けられます。

グループスペース

グループスペースは、組織単位のメンバーで共同開発を行うためのワークスペースです。 グループスペースでは、グループメンバーが共同で、ロールに基づいてデータソース、キューブ、ワークシート、ダッシュボード、およびデータポータルを作成および変更できます。 データオブジェクトは、それらが属するグループスペースに存在します。 グループスペースごとに、存在するデータオブジェクトも異なります。

グループスペース管理では、組織単位の管理者が、組織単位のメンバーを作業範囲と責任に基づいてさまざまなグループスペースに追加します。

グループスペースは、組織単位の実際のビジネス部門に対応させることができます。 たとえば、管理者は、組織の営業部門と人事部門のワークスペースを作成し、従業員をメンバーとして対応するワークスペースに追加できます。

ワークスペースは DingTalk のグループに似ています。 たとえば、従業員は所属する部門に対応する DingTalk グループ を利用して情報を共有し、相互に通信できます。

ワークスペースの管理

グループスペースは、グループスペース管理者によって管理されます。 ワークスペースのメンバーは、ワークスペースを作成する組織の管理者によって管理者に任命されます。 ワークスペースの管理者には、ワークスペース内の他のメンバーを管理者として設定できる権限があります。

ワークスペース管理の作業は以下のとおりです。
  • ワークスペースの作成
  • ワークスペースの変更
  • デフォルトワークスペースの設定

パーソナルスペースとグループスペースの違い

パーソナルスペースとグループスペースの主な違いは以下のとおりです。
  • パーソナルワークスペースは、初回のログイン後に自動的に作成されます。 ワークスペースは、組織の管理者によって手動で作成されます。
  • パーソナルスペースを削除したり、新しいパーソナルスペースを作成したりすることはできません。
  • パーソナルワークスペースに他のメンバーを追加することはできません。 そのため、個人用ワークスペースは、コラボレーションや移転をサポートしていません。
  • ワークスペースはグループスペース内のユーザーに移転でき、組織のユーザーと共有できます。 個人用スペースは、他の Alibaba Cloud ユーザーと共有できます。