タスクセンターは、Dataphin のすべてのプロセス関連トランザクションの管理を統合します。このトピックでは、タスクを表示および管理する手順について説明します。
権限の説明
現在のアカウントで承認待ちのタスクのみを表示できます。
タスクの表示
Dataphin ホームページの上部メニューバーで、
アイコンをクリックして、[通知] ダイアログボックスを開きます。[通知] ダイアログボックスの下部にある [すべての未読メッセージを表示] をクリックして、[メッセージセンター] ページに移動します。
左側のナビゲーションウィンドウで、[タスク] > [タスクセンター] を選択します。
タスクセンターで、[保留中]、[完了]、または [自分が開始] タブをクリックして、対応するタスクリストを表示できます。タスク名のキーワードを入力して検索したり、[開始日] と [終了日] を選択するか、
アイコンをクリックして [タスク作成者]、[タスクソース]、[タスクタイプ] を選択してフィルタリングしたりできます。対象のメッセージの [操作] 列にある
アイコンをクリックすると、タスクの詳細情報が表示されます。
タスクの処理
保留中のタスクリストには、現在のテナント内で承認が必要なすべてのタスクが表示されます。タスクを個別に承認するか、複数のタスクを選択して一括承認することで、プロセスを合理化し、効率を高めることができます。
単一タスクの処理
[タスクセンター] ページで、[保留中] タブをクリックします。保留中のタスクリストで、承認する対象のタスクの名前をクリックします。
パラメータ
説明
承認結果
保留中のタスクの [承認結果] を選択します。[承認結果] オプションには、次のものが含まれます。
合格: タスクが承認され、開始者に要求された権限が付与されます。
拒否: タスクは拒否されます。開始者はリクエストを再申請または変更できます。
所有者の変更: 表示ボックス領域をクリックし、ドロップダウンリストから新しい所有者を選択します。転送後、新しい所有者がタスクの承認を担当します。
署名の追加: 表示ボックス領域をクリックし、ドロップダウンリストから追加の署名者を選択します。
追加の署名者が承認すると、プロセスは元の承認者に戻ります。
追加の署名者が拒否すると、プロセスは終了します。
説明追加の署名者は、承認または拒否操作に限定されます。
複数の並列承認者がいる場合、いずれか 1 人の承認で十分ですが、いずれか 1 人の拒否で確定します。
送信者が承認者の 1 人である場合、タスクは自動的に承認されます。
カスタム承認テンプレートで承認結果操作の名前を追加、削除、または変更した場合、承認結果操作はそれに応じて変更されます。詳細については、「オプションのアクションを追加する」をご参照ください。
承認の説明
承認の説明を入力します。128 文字を超えないようにしてください。
説明データテーブルの権限承認では、フィールドの機密レベルを表示できます。データ分類レベルは、L1 から L4(公開から最高機密)まで昇順で、カスタムデータ分類も含まれます。
データダウンロードの承認が付与された後、[ファイルをダウンロード] ボタンをクリックしてデータをダウンロードできます。
リリース承認では、さまざまなオブジェクトタイプの詳細情報を表示できます。オブジェクト名にマウスポインタを合わせると、詳細が表示されます。バージョン番号または
アイコンをクリックして詳細を表示することもできます。承認タスクに他のメンバーによって既に承認されている項目が含まれている場合、現在の承認は失敗します。
[送信] をクリックして、個々のタスクの承認を完了します。
タスクの一括処理
タスクセンターページで、[保留中] タブをクリックします。
タスクリストから複数のタスクを選択するか、リストの下部にある [このページのすべてを選択] をクリックし、リストの下部にある [合格] または [拒否] をクリックして、[承認の説明] ダイアログボックスを開きます。
[承認の説明] ダイアログボックスに、128 文字以内の承認の説明を入力します。
説明バッチ承認タスクに他のメンバーによって既に承認されている項目が含まれている場合、現在のバッチ承認は失敗します。
「このページのすべてを選択」オプションは、現在のページのタスクにのみ適用されます。
タスク表示数
ボタンをクリックして、1 ページに表示するタスクの数を選択できます。オプションには、1 ページあたり 10、20、50、または 100 タスクがあります。
[送信] をクリックして、バッチタスクの承認を完了します。