Dataphin:データ標準の一括インポートとエクスポート

制限事項

1 つのデータ標準セットには、最大 1000 の標準を含めることができます。

権限の説明

• スーパー管理者とデータ標準管理者は、すべてのデータ標準セットにわたってデータ標準を一括インポートできます。

• データ標準セット メンテナンス担当者とデータ標準セット メンバーは、自分が所属するセットのデータ標準を一括インポートできます。

• 表示権限を持つすべてのメンバーは、データ標準をエクスポートできます。

標準の一括インポート

1. Dataphin ホームページで、トップ メニューバーから [管理] > [標準] を選択します。

2. 左側のナビゲーションウィンドウで [標準] をクリックします。標準リスト ページのすべてのデータ標準エリアで、[一括インポートとエクスポート] をクリックし、[標準の一括インポート] を選択します。

3. [データ標準の一括インポート] ダイアログボックスで、関連パラメーターを構成します。

   パラメーター	説明
   標準テンプレート	インポートするデータ標準が参照する標準テンプレートを選択してください。標準テンプレートが異なれば、入力仕様も異なります。複数のテンプレートに基づいてインポートする必要がある場合は、個別にアップロードしてください。
   テンプレート タイプ	[追加] と [更新] の 2 つのインポート テンプレートをサポートしています。 追加タイプ テンプレート: 構成が必要な標準情報テーブル ヘッダーのみが含まれます。テンプレートの事前入力コンテンツを生成するために、情報の一部を事前に構成して、入力コストを削減することもできます。 更新タイプ テンプレート: エクスポートする標準の範囲を構成する必要があります。エクスポートされたファイルには、更新される選択されたすべてのデータ標準構成情報が含まれます。修正が必要な情報のみを変更して再インポートすれば、すべてを再構成する必要はありません。 説明 選択したテンプレート タイプは、テンプレート ファイルの生成にのみ影響し、インポート検証には影響しません。インポート中は、標準 ID が空かどうかによって、追加か更新かが判断されます。 更新は、編集権限があり、編集可能な状態の標準のみがサポートされます。エクスポートされた更新テンプレートは、選択されたデータ標準範囲をフィルタリングします。 データ標準を追加する場合、システムは不合格標準の監視ルールを自動的に作成しません。標準を編集するときに、不合格標準に対応する監視構成を選択できます。
   手順 1 構成テンプレートのダウンロード--追加
   所属データ標準セット、標準所有者、有効時間	所属データ標準セット、標準所有者、有効時間 の情報を事前に構成し、テンプレートの事前入力コンテンツを生成して、入力コストを削減することをサポートしています。 所属データ標準セット: 現在のアカウントがデータ標準を作成する権限を持つデータ標準セットの選択をサポートしています。所属データ標準セットがまだ決定されていない場合は、構成ファイルに各標準が所属するデータ標準セット ID を手動で入力することもできます。一度に選択できるデータ標準セットの数は 20 を超えません。選択したデータ標準セットが多すぎると、Excel ドロップダウン オプションの文字数制限を超えて、ドロップダウン オプションが表示されない場合があります。この場合は、自分で入力する必要があります。 標準所有者: 現在のテナントで通常使用されているユーザーの選択をサポートしています。選択したユーザー名が多すぎると、Excel ドロップダウン オプションの文字数制限を超えて、ドロップダウン オプションが表示されない場合があります。この場合は、自分で入力する必要があります。 有効時間: 標準の有効時間を設定することをサポートしています。 [永続的]: 有効時間列の値は空です (永続的な有効性を示します)。 [カスタム]: 指定された期間内に有効です。指定された期間を超えると、標準は無効になります。標準を引き続き使用する必要がある場合は、有効時間を変更して再公開できます。
   構成テンプレート	選択した標準テンプレートに基づいて、構成が必要な情報列を生成します。[テンプレートの生成] をクリックすると、.xlsx 形式のテンプレート ファイルが生成されます。 説明 テンプレートがない場合は、ファイル名をクリックするか、 アイコンをダウンロードして .xlsx ファイルをダウンロードできます。テンプレートがすでにある場合は、構成ファイルのアップロードを直接実行してインポートできます。 データ標準を作成する権限を持つデータ標準セットでのみ、一括インポートがサポートされます。権限検証の失敗によるインポートの失敗を避けるため、対応する権限を持つデータ標準セット ID を入力してください。
   手順 1 構成テンプレートのダウンロード--更新
   所属データ標準セット、標準ステータス	更新タイプのテンプレートを生成する必要がある場合は、所属データ標準セット と 標準ステータス でエクスポートする標準の範囲をフィルタリングできます。 所属データ標準セット: 一度に選択できるデータ標準セットの数は 20 を超えません。選択したデータ標準セットが多すぎると、テンプレート生成後にオプション項目が空になる場合があります。 標準ステータス: インポートするデータ標準のステータスを選択することをサポートしています。[有効]、[未発効]、[改訂中]、[ドラフト]、[期限切れ] ステータスのデータ標準を選択できます。
   構成テンプレート	選択した標準範囲と標準ステータスに基づいて生成します。[テンプレートの生成] をクリックすると、.xlsx 形式のテンプレート ファイルが生成されます。 説明 テンプレートがない場合は、ファイル名をクリックするか、 アイコンをダウンロードして .xlsx ファイルをダウンロードできます。テンプレートがすでにある場合は、構成ファイルのアップロードを直接実行してインポートできます。 データ標準を作成する権限を持つデータ標準セットでのみ、一括インポートがサポートされます。権限検証の失敗によるインポートの失敗を避けるため、対応する権限を持つデータ標準セット ID を入力してください。
   手順 2 構成ファイルのアップロード
   ファイルのアップロード	テンプレートに入力する際は、データ標準セットの属性フィールド定義に従って入力してください。インポート プロセス中に、属性定義に基づいて一意性と仕様検証が実行されます。 単一のワークシート .xlsx タイプ ファイルのみを選択でき、最大 10,000 行、つまり 10,000 標準 (タイトルを除く) をサポートしています。 ファイル サイズは 20 MB を超えません。 タイトル行: 列名、属性の説明、および必須属性が表示され、赤い * でマークされます。 標準 ID: 削除できません。標準オブジェクトを一意に識別するために使用されます。空にすることができます。空の場合、新しい標準として扱われます。 所属データ標準セット ID: データ標準を作成する権限を持つデータ標準セットでのみ、一括インポートがサポートされます。権限検証の失敗によるインポートの失敗を避けるため、対応する権限を持つデータ標準セット ID (データ標準セット リストでクエリ可能) を入力してください。 属性フィールド タイプが 日付時刻タイプ の場合、yyyy/MM/dd、yyyyMMdd、yyyy-MM-dd、hh:mm、hh:mm:ss の 5 つの形式がサポートされます。 属性が範囲値として構成されている場合、入力方法は次のとおりです。 列挙値入力 が設定されている場合、入力内容は半角英数字のコンマを区切り文字として解析されます。構成形式は F, M です。 参照ルックアップテーブル が設定されている場合、ルックアップテーブル コードを入力する必要があります。構成形式は date001 です。 間隔値 が設定されている場合、開始値と終了値は半角英数字のコンマで区切られます。両側が設定されている場合、構成形式は >=a, <b です。片側が設定されている場合、構成形式は <=b です。 データ型 が設定されている場合、入力値は列挙範囲内である必要があります。長さまたは精度がある場合、構成形式は CHAR(20)、VARCHAR(20)、DECIMAL[38, 18] です。 開始有効時間と終了有効時間が空の場合、有効期間は永続的と見なされます。 標準属性が Dataphin システム属性を参照している場合、データ ブロックとプロジェクトの場合はオブジェクトの英語名、ユーザーとユーザー グループの場合はオブジェクト名を入力してください。複数の属性値は半角コンマで区切ります。 属性の入力方法が不特定タイプの範囲値である場合は、最初に範囲値タイプを指定してから、特定の属性値を入力する必要があります。 このインポートに選択した標準テンプレートが、ルールに基づいて標準コードを自動的に生成するように構成されている場合は、コードのインポート方法を構成する必要があります。構成ファイルに従ってインポートするか、コーディング ルールに基づいて再生成することをサポートしています。 ビジネス担当者が関連情報を理解しやすいように、データ分類の名前を入力してください。例: 機密データ。 データ セキュリティで迅速にクエリできるように、データ分類のパスを入力してください。例: /個人情報/基本個人情報/名前。
   手順 3 構成のインポート
   競合の処理	検証フィールド: 標準名 (データ標準セット内で一意、大文字と小文字は区別されません)。このフィールドは、標準の一意の識別フィールドです。このフィールドが重複している場合は、構成された重複処理ポリシーに従ってインポートされます。 [重複処理ポリシー]: インポートされた標準名が既存の標準名と重複する場合の処理ポリシー。 [重複する場合はスキップ] と [重複する場合は上書きして更新] の 2 つの処理方法をサポートします。 [重複する場合はスキップ]: インポートされた標準名が既存の標準名と重複する場合、レコードはスキップされ、処理されません。 [重複する場合は上書きして更新]: インポートされた標準名が既存の標準名と重複する場合、インポートが成功した後に元のレコードが削除されます。 説明 競合検出は、標準 ID が空のレコードに対してのみ有効です。ID に基づいて対応する標準が見つからない場合、検証エラーと見なされ、インポートが異常になります。 標準名は、所属データ標準セット内で一意です。インポートされた標準名が既存の標準名と重複する場合、または 1 回のインポートで標準名が重複するレコードが複数ある場合、レコードは処理ポリシーに従ってスキップされ、処理されません。または、元のオブジェクトが新しいレコードで上書きされます。
   標準コード値	選択した標準テンプレート コード構成がルールに基づいて自動的に生成されるように設定されている場合は、コード値のインポート方法を構成する必要があります。構成ファイルに従ってインポートするコーディング規則に基づいて再生成する または (インポート ファイルのコード値構成を無視) の 2 つのインポート方法から選択できます。 構成ファイルに従ってインポート: コード値を入力してください。 コーディング ルールに基づいて再生成: テンプレート タイプが追加の場合、インポート プロセス中に、コード値はルールに従って再生成されます。テンプレート タイプが更新の場合、インポート プロセス中に、更新された標準のコード値は変更されません。

4. [インポート開始] ボタンをクリックします。[インポート結果] ダイアログボックスでは、次の操作を実行できます。

   パラメーター	説明
   インポート結果	[インポートの進行状況]、[実行日時]、[正常にインポートされた数] を表示できます。
   異常レコード	インポート プロセス中に解析エラーや検証エラーなどの例外が発生した場合、異常なインポート レコードが表示されます。これには、元のファイルの対応する [行番号]、[標準名]、[標準コード]、[異常プロンプト] が含まれます。 [異常レコード] タブで、[異常レコードのダウンロード] をクリックして、対応する元のレコードを Excel ファイルとしてダウンロードできます。
   スキップされたレコード	インポート プロセス中に同じ名前の標準がある場合、スキップされたインポート レコードが表示されます。これには、元のファイルの対応する [行番号]、[標準名]、[標準コード]、[所有者] が含まれます。 [スキップされたレコード] タブで、[スキップされたレコードのダウンロード] をクリックして、対応する元のレコードを Excel ファイルとしてダウンロードできます。
   実行ログ	インポート プロセスの実行ログを表示およびコピーできます。

   インポートが完了したら、インポート構成ダイアログボックスを閉じて結果をすぐに確認できます。このボックスを閉じても、インポート タスクの実行は停止しません。履歴インポート レコードを表示するには、標準リストの [バッチ操作レコード] をクリックします。詳細については、「バッチ操作レコード」をご参照ください。

標準の一括エクスポート

データ標準を一括エクスポートするためのエントリ ポイントと構成情報はさまざまです。

1. [標準リスト] ページで、[一括インポートとエクスポート] をクリックし、[標準の一括エクスポート] を選択します。

2. [データ標準の一括エクスポート] ダイアログボックスで、標準範囲、ステータス、テンプレートでエクスポートする標準をフィルタリングできます。

   パラメーター	説明
   所属データ標準セット	データ標準が所属するデータ標準セットを選択してください。すべての標準を選択するか、範囲を指定できます。 すべての標準: 現在のアカウントが表示権限を持つすべてのデータ標準セットを選択するのと同じです。 範囲を指定: エクスポートするデータ標準セットを選択します。最大 20 のデータ標準セットをサポートしています。
   標準テンプレート	標準をエクスポートするためのテンプレートを選択してください。複数選択がサポートされており、最大 100 まで選択できます。
   標準ステータス	エクスポートするデータ標準のステータスを選択してください。複数選択がサポートされています。[有効]、[未発効]、[公開中]、[改訂中]、[ドラフト]、[期限切れ] ステータスの標準を選択できます。

3. [確認] をクリックして、データ標準のエクスポートを確定します。その後、生成されたファイルを バッチ操作レコード - 一括エクスポート レコード セクションからダウンロードできます。

バッチ操作レコード

バッチ操作レコード ダイアログボックスには、標準の一括インポートとエクスポートのレコードなどが表示されます。

次のステップ

標準をインポートした後、標準リストでデータ標準を管理できます。詳細については、「標準リスト」をご参照ください。