Biaya dan Pengeluaran adalah konsol manajemen keuangan Alibaba Cloud yang membantu Anda mengonfigurasi metode pembayaran, mengelola diskon dan pesanan, menangani perpanjangan serta pembatalan langganan, melihat tagihan, meminta faktur, dan melakukan optimasi biaya cloud.
Dana dan akun
Anda dapat menghubungkan kartu bank dan PayPal ke Akun Alibaba Cloud untuk membeli dan menggunakan produk serta layanan Alibaba Cloud.
Halaman Transaction Details mencatat setiap transaksi dalam akun Anda, termasuk jenis transaksi dan pihak-pihak yang terlibat.
Anda dapat memeriksa status Available Credit di Homepage atau halaman Fund Account. Available Credit Anda adalah saldo akun dikurangi biaya yang belum diselesaikan.
-
Jika Available Credit Anda lebih besar dari 0, biaya tertunggak akan diselesaikan secara otomatis.
-
Jika Available Credit Anda kurang dari 0, akun Anda memiliki pembayaran tertunda. Jika pembayaran tersebut tidak segera diselesaikan, resource yang sedang berjalan mungkin ditangguhkan dan akhirnya dirilis.
Anda dapat mengatur Available Credit Alert untuk menerima notifikasi ketika Available Credit turun di bawah ambang batas tertentu. Alibaba Cloud juga menyediakan Suspension Grace Period, yaitu periode tenggang setelah akun mengalami pembayaran tertunda untuk mencegah gangguan layanan yang tidak dapat dipulihkan.
Pembelian dan pesanan
Alibaba Cloud menawarkan dua metode penagihan: subscription dan pay-as-you-go. Orders dan Subscriptions memungkinkan Anda melihat seluruh informasi pembelian dan transaksi:
-
Metode penagihan subscription mencakup opsi tahunan/bulanan, Savings Plan, dan Resource Plan. Anda membayar di muka untuk menggunakan resource selama periode tertentu.
-
Metode penagihan pay-as-you-go terutama digunakan untuk resource yang dikenai biaya berdasarkan penggunaan. Anda dapat mengaktifkan layanan terlebih dahulu, dan sistem akan terus melacak penggunaan serta biaya Anda, lalu menyelesaikan pembayaran setelah tagihan bulanan dibuat.
Setiap tindakan pembelian resource cloud dicatat sebagai pesanan, mencakup seluruh siklus hidup pembelian baru, perpanjangan, upgrade/downgrade, dan pembatalan langganan.
Perpanjangan resource: Jika Anda tidak memperpanjang resource berlangganan sebelum masa berlakunya habis, sistem akan menghentikan layanan dan akhirnya melepas resource tersebut. Setelah dilepas, datanya tidak dapat dipulihkan. Saat menerima notifikasi kedaluwarsa dari sistem, buka halaman Resource Renewal untuk memperpanjang resource secara manual atau mengaktifkan perpanjangan otomatis.
Pembatalan langganan resource: Jika Anda ingin membatalkan langganan resource yang telah dibeli atau membatalkan perpanjangan yang tertunda, buka halaman Resource Unsubscription. Sistem akan menghitung dan memproses pengembalian dana berdasarkan aturan pembatalan langganan. Anda hanya dapat membatalkan langganan resource berlangganan, seperti instans tahunan/bulanan dan paket sumber daya. Resource pay-as-you-go tidak perlu dibatalkan langgannya; untuk menghentikan biaya, backup data Anda dan lepaskan resource tersebut di konsol produk.
Manfaat dan diskon
coupon adalah manfaat promosi yang ditawarkan Alibaba Cloud kepada pelanggan. Coupon diklasifikasikan menjadi tiga jenis: cash coupon, conditional coupon, dan discount coupon. Anda dapat menggunakan coupon untuk mengimbangi pembayaran pesanan atau secara otomatis dikurangkan setelah tagihan dibuat. Setiap coupon memiliki ketentuan penggunaannya sendiri, termasuk produk yang berlaku dan metode penagihan (subscription atau pay-as-you-go). Beberapa coupon tidak dapat digabungkan dengan diskon lainnya. Detailnya dapat dilihat di halaman Coupons.
Layanan Alibaba Cloud menawarkan opsi pembelian Savings Plan dan Resource Plan. Saat digunakan bersama resource pay-as-you-go, paket-paket ini memberikan tarif lebih rendah untuk penggunaan dalam cakupan paket. Penggunaan di luar cakupan paket akan ditagih dengan tarif standar pay-as-you-go.
Anda dapat melihat informasi penggunaan detail di halaman Savings Plan atau Resource Plan dan menyesuaikan paket berdasarkan metrik seperti tingkat utilisasi dan cakupan.
Analisis tagihan
Alibaba Cloud menyediakan laporan seperti Monthly Bill, Spending Details, dan Usage Details untuk berbagai skenario analisis. Anda dapat menganalisis data berdasarkan rentang waktu, produk, metode penagihan, dan kriteria lainnya.
Alibaba Cloud menghasilkan tagihan bulanan berdasarkan konsumsi cloud dan penggunaan resource Anda. Untuk resource subscription, data tagihan dihasilkan setelah pembayaran. Untuk resource pay-as-you-go, sistem melacak penggunaan dan membuat catatan detail selama siklus penagihan—misalnya per jam, harian, atau bulanan—sebelum menggabungkannya menjadi satu tagihan.
Biaya layanan cloud terdiri dari satu atau beberapa item yang dapat ditagih. Misalnya, item yang dapat ditagih dari Instance ECS mencakup tipe instans, disk, dan bandwidth publik. Setiap item yang dapat ditagih ditagih secara independen. Tagihan detail menyediakan informasi tentang penggunaan, harga satuan, harga total, dan rumus penagihan, sehingga membantu Anda memahami prinsip dan proses penagihan untuk rekonsiliasi dan penyelesaian.
|
Jenis |
Kasus penggunaan |
Ketersediaan data |
|
Monthly Bill |
Menampilkan ringkasan konsumsi bulanan. Data ringkasan dihasilkan setiap bulan untuk rekonsiliasi dan penyelesaian. |
Tagihan terus diperbarui sepanjang bulan. Ringkasan bulanan akhir dihasilkan pada pukul 12.00 tanggal 2 bulan berikutnya. |
|
Spending Details |
Menampilkan informasi granular tentang item yang dapat ditagih, penggunaan, dan harga untuk analisis multidimensi. |
Tagihan detail lengkap untuk bulan berjalan dihasilkan pada pukul 12.00 tanggal 3 bulan berikutnya. |
|
Usage Details |
Memantau detail penggunaan mentah resource cloud untuk analisis penggunaan, perencanaan kapasitas, dan verifikasi biaya. |
Penggunaan terus diperbarui sepanjang bulan. Data penggunaan akhir untuk bulan berjalan tersedia setelah pukul 12.00 tanggal 2 bulan berikutnya. |
Anda dapat mengekspor data tagihan dalam format PDF atau CSV dari konsol. Anda juga dapat berlangganan pengiriman tagihan ke Bucket OSS untuk analisis offline.
Optimasi biaya cloud secara berkelanjutan
Optimasi biaya cloud merupakan proses berkelanjutan sepanjang siklus hidup layanan resource cloud Anda. Selama fase pembelian, Anda dapat mengoptimalkan biaya dengan mengevaluasi spesifikasi secara tepat dan memanfaatkan opsi penghematan seperti kupon, Savings Plan, dan Resource Plan. Selama fase operasional, Anda dapat terus memantau biaya menggunakan alat analisis dan menerapkan rekomendasi sistem untuk optimasi lebih lanjut.
Anda dapat menggunakan alat seperti Cost Center dan tag untuk melakukan cost allocation terhadap resource berdasarkan lini bisnis atau proyek, sehingga membantu mengatribusikan biaya resource yang dibagikan.
Cost Analysis menyediakan data biaya dari perspektif amortisasi, memungkinkan Anda mengalokasikan biaya subscription selama periode waktu seperti bulanan atau harian. Anda dapat melakukan analisis kustom berdasarkan produk, wilayah, waktu, dan dimensi lainnya.
Budget Management memungkinkan Anda menetapkan batas pengeluaran untuk proyek atau departemen berbeda, melacak progres pengeluaran secara dinamis, serta membandingkan anggaran dengan pengeluaran aktual.
Anomaly Detection secara otomatis mengidentifikasi dan mengirimkan peringatan untuk biaya abnormal guna membantu mengurangi pengeluaran tak terduga.
Anda juga dapat mengatur peringatan untuk pengeluaran produk tinggi, penggunaan Resource Plan, Available Credit, dan status anggaran. Sistem mengirimkan notifikasi tepat waktu melalui Pusat Pesan.
Fitur konsol
Biaya dan Pengeluaran menawarkan konsol baru dan konsol lama. Anda dapat mengidentifikasi versi yang digunakan berdasarkan gaya antarmukanya.
Konsol baru
Bagian atas Overview di halaman utama konsol Biaya dan Pengeluaran baru dibagi menjadi tiga kolom: Available Credit (dengan tautan ke Top-up, Withdraw, dan Transaction Details), Invoicable Amount (dengan tombol Request Invoice), dan Total Amount Due (dengan tombol Make Payment). Grafik batang Cost Overview di tengah menampilkan lima kategori biaya bulanan: Non-invoicable, Invoiced, Invoicable, Awaiting Payment, dan Paid. Bagian bawah Expense Details berisi lima tab: Subscription Orders, Bills, Reconciliation, Invoices, dan Repayment. Panel navigasi di sisi kiri mencakup menu Homepage, Enterprise Organization, Account, Expenses (Subscription Orders/Bills/Invoices), Contracts, dan Costs (Cost Overview/Cost Analysis/Budget Management/Cost Monitoring/Cost Optimization/Cost Allocation).
Konsol lama (sedang dihentikan)
Halaman utama konsol Manajemen Keuangan Perusahaan lama mencakup beberapa area utama. Bagian atas Available Credit menampilkan perhitungan saldo tunai, Batas kredit, dan jumlah yang belum diselesaikan. Tabel Monthly Bill Overview mencantumkan jumlah tagihan terbaru beserta statusnya. Bagian Cost Overview menampilkan biaya bulan berjalan dan perkiraan akhir bulan, termasuk perubahan bulan ke bulan. Kartu Cost Health menampilkan skor kesehatan, jumlah rekomendasi optimasi, dan perkiraan penghematan. Panel navigasi di sisi kiri menyediakan akses ke fitur seperti Enterprise Management, Fund Management, Bill Management, Cost Management, dan Order Management.
