Expenses and Costs：Anggaran biaya

Aktifkan manajemen anggaran

Aktifkan manajemen anggaran sebelum menggunakannya. Untuk mengaktifkannya, klik Activate for Free pada halaman Budget Management di konsol Biaya dan Pengeluaran. Fitur ini akan tersedia 24 jam setelah diaktifkan. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menganalisis biaya setelah membeli sumber daya.

Buat anggaran

Pada halaman Budget Management di konsol Biaya dan Pengeluaran, klik Create Budget.

1. Pilih Jenis Anggaran: Pilih jenis anggaran.

   

• Anggaran Biaya: Menentukan ambang batas jumlah biaya. Saat biaya aktual mencapai jumlah anggaran, peringatan akan dipicu.

• Anggaran Penggunaan atau Cakupan: Menentukan ambang batas pemanfaatan untuk rencana hemat, instance cadangan, dan unit kapasitas penyimpanan (SCUs), atau ambang batas cakupan untuk rencana hemat. Saat ambang batas pemanfaatan atau cakupan tercapai, peringatan akan dipicu.

2. Konfigurasikan Anggaran: Konfigurasikan parameter anggaran berdasarkan tabel berikut.

   

   Parameter	Deskripsi
   Budget Name	Tentukan nama untuk anggaran.
   Deduct Resources (hanya tersedia untuk anggaran penggunaan atau cakupan)	Rencana hemat, instance cadangan, dan SCUs didukung.
   Usage or coverage budget (hanya tersedia untuk anggaran penggunaan atau cakupan)	Anda dapat menentukan ambang batas pemanfaatan untuk rencana hemat, instance cadangan, dan SCUs, atau ambang batas cakupan untuk rencana hemat.
   Enterprise/Organization/Account	Jika akun saat ini adalah akun manajemen (MA), Anda dapat memilih akun MA lainnya atau anggota dari sistem multi-akun perusahaan. Jika akun saat ini adalah anggota, Anda dapat memilih anggota dari sistem multi-akun perusahaan.
   Budget Scope	Cakupan anggaran.
   Cycle	Siklus di mana jumlah anggaran dirangkum. Nilai valid: Bulan, Kuartal, dan Tahun.
   Start and End Dates	Tanggal mulai dan akhir anggaran.
   Budget Plan Type	Nilai Tetap Tahunan/Bulanan/Kuartalan: Jumlah atau persentase anggaran sama untuk setiap siklus dalam periode berlaku. Nilai Variabel Tahunan/Bulanan/Kuartalan: Anda dapat menentukan jumlah atau persentase anggaran kustom untuk setiap siklus. Jumlah maksimum siklus untuk mana Anda dapat menentukan jumlah atau persentase anggaran kustom bervariasi berdasarkan panjang siklus: Jika panjang siklus adalah bulan, Anda dapat menentukan jumlah atau persentase anggaran kustom untuk maksimal 12 siklus. Jika panjang siklus adalah kuartal, Anda dapat menentukan jumlah atau persentase anggaran kustom untuk maksimal empat siklus. Jika panjang siklus adalah tahun, Anda dapat menentukan jumlah atau persentase anggaran kustom untuk maksimal tiga siklus. Catatan Sistem memprediksi biaya berdasarkan pengeluaran historis. Biaya yang diprediksi mungkin berbeda dari biaya aktual dan hanya untuk referensi.
   Total Budget	Nilai Tetap Tahunan/Bulanan/Kuartalan: Jumlah atau persentase anggaran untuk setiap siklus dalam periode berlaku. Nilai Variabel Tahunan/Bulanan/Kuartalan: Anda dapat menentukan jumlah atau persentase anggaran kustom untuk setiap siklus.

3. Konfigurasikan Peringatan: Klik Add Alerts untuk mengonfigurasi aturan peringatan. Anda dapat mengonfigurasi hingga lima aturan peringatan untuk setiap anggaran.

   

   Alert Object (hanya tersedia untuk anggaran biaya)	Actual cost (this period): total jumlah biaya aktual yang terjadi dari hari pertama siklus ini hingga tanggal saat ini. Sistem membandingkan nilai parameter ini dengan jumlah anggaran siklus saat ini dan mengirimkan notifikasi peringatan jika ambang batas yang ditentukan tercapai. Forecast (this period): total jumlah biaya yang diprediksi dari hari pertama siklus ini hingga tanggal saat ini. Sistem membandingkan nilai parameter ini dengan jumlah anggaran siklus saat ini dan mengirimkan notifikasi peringatan jika ambang batas yang ditentukan tercapai. Accumulated forecast: total jumlah biaya yang diprediksi dari tanggal mulai anggaran hingga tanggal saat ini. Sistem membandingkan nilai parameter ini dengan jumlah anggaran total dan mengirimkan notifikasi jika ambang batas yang ditentukan tercapai. Accumulated actual: total jumlah biaya aktual yang terjadi dari tanggal mulai anggaran hingga tanggal saat ini. Sistem membandingkan nilai parameter ini dengan jumlah anggaran total dan mengirimkan notifikasi peringatan jika ambang batas yang ditentukan tercapai.
   Threshold Type	Nilai Tetap: Peringatan dipicu ketika biaya aktual melebihi jumlah yang ditentukan. Persentase: Peringatan dipicu ketika persentase biaya aktual terhadap jumlah anggaran melebihi persentase yang ditentukan.
   Threshold	Peringatan dipicu ketika biaya aktual atau persentase biaya melebihi persentase yang ditentukan.
   Message Settings	Konfigurasikan metode notifikasi. Anda dapat mengonfigurasi kontak untuk menerima notifikasi di konsol Pusat Pesan.

4. Konfirmasi Informasi Anggaran: Konfirmasikan bahwa anggaran disusun sesuai harapan dan klik Submit untuk membuat anggaran dan aturan peringatan.

   

Lihat anggaran

Pada halaman Budget Management di konsol Biaya dan Pengeluaran, Anda dapat melihat anggaran yang telah dibuat. Biaya aktual dan biaya yang diprediksi ditampilkan dua hari setelah anggaran biaya dibuat. Biaya aktual ditampilkan satu hari setelah anggaran penggunaan atau cakupan dibuat.

Klik Estimate-to-Actual Analysis. Pilih nama anggaran untuk melihat detail perbandingan antara biaya aktual dan jumlah anggaran.