Jika Anda ingin mencegah pengguna melihat nilai dari bidang tertentu, Anda dapat mengonfigurasi izin level kolom untuk sebuah dataset guna menyembunyikan atau menutupi bidang sensitif seperti nomor telepon dan nomor kartu identitas. Setelah aturan izin dikonfigurasi, pengguna hanya dapat melihat nilai bidang dalam ruang lingkup aturan tersebut. Hal ini memastikan keamanan data. Topik ini menjelaskan cara mengonfigurasi izin baris dan kolom pada tingkat dataset serta aturan agar izin tersebut berlaku.
Prasyarat
Dataset telah dibuat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat dataset.
Pengguna hanya dapat melihat data jika memiliki izin dataset dan izin tingkat organisasi. Untuk informasi lebih lanjut tentang izin kolom tingkat organisasi, lihat Izin Level Kolom.
Prosedur
Masuk ke Konsol Quick BI. Anda dapat mengakses halaman konfigurasi Izin Level Kolom dari titik masuk berikut:
Titik Masuk 1: Di daftar dataset pada tab Workbench, pilih dataset target untuk mengakses halaman konfigurasi Izin Level Kolom.

Titik Masuk 2: Pada halaman pengeditan dataset, klik Konfigurasi Lanjutan di bilah alat atas dan pilih Kontrol Izin -> Izin Level Kolom.

Titik Masuk 3: Saat Anda membuat dataset, klik ikon
untuk mengakses halaman konfigurasi Izin Level Kolom.
Aktifkan Enable Column-level Permission Management Feature.

Setelah mengaktifkan Enable Column-level Permission Management Feature, Anda dapat mengonfigurasi aturan izin untuk bidang tertentu dan bidang lainnya.
Klik Tambah Aturan.

Konfigurasikan aturan izin untuk bidang tertentu.

Di panel Column-level Permissions, pilih satu atau lebih bidang. Anda dapat mengonfigurasi beberapa bidang sekaligus dan mengonfigurasi bidang tanggal (yang hanya dapat ditampilkan di workbook atau kanban). Atur View Rule ke Tampilan Dilarang atau Penyamaran Data.
Pengguna yang terkena aturan izin tidak dapat melihat nilai dari bidang yang dipilih atau hanya dapat melihat nilai yang disamarkan.
Tentukan pengguna yang terkena aturan izin.
Anda dapat menentukan pengguna yang terkena aturan izin. Nilai valid: Berlaku untuk Semua, Tidak Berlaku untuk Semua, Hanya Berlaku untuk Pengguna Terpilih, dan Tidak Berlaku untuk Pengguna Terpilih.
Objek Otorisasi
Deskripsi
Berlaku untuk Semua
Saat Anda nanti melihat nilai dari bidang tertentu di atas:
Aturan izin level kolom yang dikonfigurasi berlaku untuk semua pengguna.
Tidak Berlaku untuk Semua
Saat melihat nilai dari bidang tertentu nanti:
Aturan izin level kolom yang dikonfigurasi tidak berlaku untuk pengguna mana pun.
Hanya Berlaku untuk Pengguna Terpilih
Setelah menentukan pengguna atau grup, Anda dapat melihat nilai dari bidang tertentu:
Untuk pengguna atau grup pengguna yang ditentukan:
Nilai bidang dibatasi berdasarkan aturan izin yang dikonfigurasi. Pengguna tidak dapat melihat bidang yang dipilih sebagai Tampilan Dilarang atau hanya dapat melihat nilai bidang yang disamarkan.
Untuk pengguna selain yang ditentukan atau di luar grup pengguna yang ditentukan:
Anda dapat melihat nilai bidang lengkap tanpa dibatasi oleh aturan izin.
Tidak Berlaku untuk Pengguna Terpilih
Setelah menentukan pengguna atau grup pengguna, Anda dapat melihat nilai dari bidang tertentu yang disebutkan di atas.
Untuk pengguna atau grup pengguna yang ditentukan:
Anda dapat melihat nilai bidang lengkap tanpa dibatasi oleh aturan izin.
Untuk pengguna selain yang ditentukan atau di luar grup pengguna yang ditentukan:
Nilai bidang dibatasi berdasarkan aturan izin yang dikonfigurasi. Pengguna tidak dapat melihat bidang yang dipilih sebagai Tampilan Dilarang atau hanya dapat melihat nilai bidang yang disamarkan.
Klik Complete.
Konfigurasikan aturan izin untuk bidang lainnya.
Bidang yang tidak dipilih dari daftar drop-down Pilih Bidang dianggap sebagai bidang lain.

Jika Anda memilih View Allowed untuk Bidang Lain, pengguna yang terkena aturan izin dapat melihat bidang lainnya.
Jika Anda memilih View Prohibited untuk Bidang Lain, pengguna yang terkena aturan izin tidak dapat melihat bidang lainnya.
Klik Selesai.
Tambahkan pengguna ke daftar putih.
Pengguna yang Anda tambahkan ke daftar putih tidak dibatasi oleh aturan izin. Pengguna tersebut dapat melihat semua bidang dalam dataset.

Salin izin level kolom
Saat izin level kolom belum diaktifkan untuk dataset ini, Anda dapat mengklik Salin aturan izin di halaman deskripsi atau Replikasi Aturan di pojok kanan atas, pilih dataset di ruang kerja, dan klik OK.

Saat dataset memiliki izin level kolom diaktifkan, Anda dapat menyalin izin level kolom melalui Replikasi Aturan di pojok kanan atas.
CatatanAnda hanya dapat menyalin dataset yang Anda kelola sebagai administrator ruang kerja atau pemilik dataset.
Setelah mengklik OK, halaman konfigurasi salinan izin level kolom muncul.

Dataset yang disalin dapat dimodifikasi.

Pencocokan Bidang
Sistem secara otomatis mencocokkan aturan bidang. Anda dapat memilih bidang secara manual untuk dimodifikasi.
CatatanHanya bidang dengan aturan yang dikonfigurasi dalam dataset yang disalin yang ditampilkan. Pastikan bahwa bidang dapat dipetakan satu-satu.
Pemrosesan Aturan
Metode Penyalinan Aturan dapat berupa Inkremental atau Ganti.
Inkremental mempertahankan aturan dan konfigurasi yang ada serta menambahkan aturan yang hilang.
Ganti menghapus aturan dan konfigurasi saat ini dan menggantinya dengan aturan baru.
Daftar putih disinkronkan berdasarkan metode penyalinan.
Klik Konfirmasi dan Pratinjau untuk menyelesaikan penyalinan izin level kolom.
Anda dapat mengklik Detail di kolom Tindakan suatu aturan untuk melihat isi aturan spesifik.

Jika Anda perlu memodifikasi konfigurasi bidang dan aturan, Anda dapat mengklik Konfigurasi Bidang dan Pemrosesan Aturan untuk kembali ke langkah sebelumnya.

Klik Konfirmasi dan Tutup untuk menyimpan pengaturan izin level kolom. Anda dapat terus mengedit aturan izin untuk dataset. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Prosedur.

Contoh dan deskripsi aturan
Tampilan dilarang
Aturan larangan
Konfigurasikan Analis A untuk dilarang melihat bidang Nama Pelanggan.

Contoh
Dalam tabel pivot, Analis A tidak dapat melihat bidang Nama Pelanggan.

Penyamaran Data
Anda dapat mengonfigurasi izin tampilan untuk bidang data bagi pengguna yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menyamarkan bidang untuk pengguna tertentu dan menetapkan aturan penyamaran yang berbeda.

Aturan izin dan efeknya adalah sebagai berikut:
Bidang disamarkan: Penyamaran Penuh
Bidang yang disamarkan ditampilkan sebagai enam tanda bintang (*), dan nilai bidang sepenuhnya disembunyikan.

Bidang disamarkan: Sembunyikan Karakter Tengah
Karakter tengah disembunyikan, dan tiga karakter dipertahankan di awal dan akhir.

Bidang disamarkan: Sembunyikan Karakter Awal dan Akhir
Karakter di awal dan akhir disembunyikan, dan tiga karakter dipertahankan di tengah.

Bidang disamarkan: Aturan Penyamaran Kustom
Semua karakter kecuali karakter yang ditentukan disembunyikan.
Pertahankan Pertama n Terakhir m
Dalam contoh ini, dua karakter pertama dan dua karakter terakhir dipertahankan.

Pertahankan Pertama n hingga m
Dalam contoh ini, karakter dari posisi 1 hingga posisi 3 dipertahankan.

Masker Sebelum Karakter Spesial

Gambar berikut menunjukkan hasil:

Masker Setelah Karakter Spesial
Gambar berikut menunjukkan hasil:
Pertahankan Karakter Spesial

Gambar berikut menunjukkan hasil:

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya
Setelah mengonfigurasi dataset, Anda dapat menganalisis data dalam dataset. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat dasbor dan Buat grafik.