:Undangan email

Cara kerja

Administrator dapat mengirim undangan ke beberapa alamat email perusahaan sekaligus dari website Qoder CN.

Alur keseluruhan prosesnya adalah sebagai berikut.

┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐
│ 1. Admin memiliki │ →  │ 2. Admin mengirim │ →  │ 3. Anggota        │ →  │ 4. Anggota masuk    │
│    kursi kosong.    │    │    undangan email │    │    menggunakan    │    │    ke QoderWork CN. │
│                   │    │    kepada anggota.│    │    undangan untuk │    │                   │
│                   │    │                   │    │    mendaftar &    │    │                   │
│                   │    │                   │    │    menetapkan     │    │                   │
│                   │    │                   │    │    kata sandi.    │    │                   │
└───────────────────┘    └───────────────────┘    └───────────────────┘    └───────────────────┘

Prasyarat

• Anda telah membeli langganan QoderWork CN / Qoder CN CLI Enterprise Standard (Teams), Anda merupakan administrator untuk organisasi tersebut, dan Anda memiliki cukup kursi yang tersedia.

Langkah 1: Kirim undangan

Setelah verifikasi domain selesai, Anda dapat mulai mengirim undangan. Wizard dua langkah akan memandu Anda melalui konfigurasi pengaturan undangan dan penambahan anggota.

1.1 Akses pengaturan undangan

1. Buka Settings > Access & Authentication dan gulir ke bawah hingga bagian Member Configuration > Email Invitation.

2. Klik tombol Configure untuk membuka kotak dialog "Invite members to the organization".

1.2 Konfigurasi pengaturan undangan (langkah 1)

Pada langkah pertama wizard, atur masa berlaku tautan undangan dan peran anggota:

• Invitation Link Expiration: Nilai default adalah 1 jam, dengan maksimum 48 jam. Setelah periode ini berakhir, tautan dan kode undangan akan kedaluwarsa secara otomatis, sehingga Anda harus mengirim ulang undangan tersebut.

• Invited Member Role: Semua anggota yang diundang dalam batch ini akan diberi peran yang sama. Anda dapat mengubah peran masing-masing setelah mereka bergabung.

  • Member: Dapat menggunakan workbench dan fitur pemrograman AI. Mereka tidak dapat mengelola penagihan atau anggota lain.

  • Admin: Selain izin standar anggota, administrator dapat mengelola anggota, penagihan, dan pengaturan perusahaan.

Jika sudah selesai, klik Next.

1.3 Tambahkan email anggota (langkah 2)

Pada langkah kedua wizard, masukkan alamat email perusahaan yang ingin Anda undang:

• Anda dapat memasukkan alamat email dengan dua cara:

  • Add one by one: Masukkan alamat email di kotak input dan klik Add a row untuk menambahkan baris lain.

  • Bulk import (jika tersedia): Tempel beberapa alamat email ke dalam kotak teks. Sistem akan mengurai alamat tersebut secara otomatis.

• Anda dapat mengirim hingga 200 email undangan sekaligus.

Setelah mengonfirmasi detailnya, klik Send Invitations. Sistem akan mengirim email berisi kode undangan satu kali dan tautan pendaftaran ke setiap alamat tersebut.

Langkah 2: Terima undangan dan daftar

Anggota yang diundang akan menerima email dari qoder.com.cn berisi undangan untuk bergabung ke organisasi.

2.1 Periksa email dan buka halaman pendaftaran

Buka email tersebut dan klik tombol Join Organization. Browser Anda akan membuka halaman "Join Organization" Qoder CN. Alamat email Anda sudah diisi sebelumnya.

Tip: Jika tombol tersebut tidak berfungsi (misalnya, saat digunakan di perangkat berbeda atau diblokir oleh klien email Anda), salin tautan tersebut secara manual dari email, buka di browser, lalu gunakan kode undangan 6 digit dari email untuk menyelesaikan verifikasi.

2.2 Masukkan kode undangan dan tetapkan kata sandi

Pada halaman "Join Organization", lakukan langkah-langkah berikut:

1. Invitation Code: Tempel atau masukkan kode undangan 6 digit dari email. Biasanya sudah diisi otomatis jika Anda mengklik tautan di email.

2. Set Password: Kata sandi harus terdiri dari minimal 8 karakter dan mengandung huruf kapital, huruf kecil, serta angka. Untuk keamanan tambahan, kami merekomendasikan menyertakan simbol.

3. Confirm Password: Masukkan ulang kata sandi Anda.

4. Pilih kotak centang Saya telah membaca dan menyetujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi.

5. Klik Join Organization and Complete Registration.

Jika pendaftaran berhasil, sistem akan menambahkan anggota ke organisasi dan memberikan peran yang dikonfigurasi oleh administrator saat mengirim undangan.

Langkah 3: Masuk dan gunakan layanan

Setelah mendaftar, anggota dapat masuk ke Qoder CN melalui metode berikut:

• Website: Buka qoder.com.cn dan masuk menggunakan email terdaftar serta kata sandi yang Anda tetapkan saat pendaftaran.

• IDE plugin / client: Pada prompt login, pilih Sign in with Qoder CN Account dan masukkan email serta kata sandi yang sama.

Setelah masuk pertama kali, kami merekomendasikan membuka Personal Settings untuk memperbarui nama panggilan dan foto profil, serta mengaktifkan autentikasi multi-faktor (MFA) jika diperlukan.

FAQ

Q1: Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar email undangan tiba? Apa yang harus dilakukan jika anggota tidak menerimanya?

Email undangan biasanya dikirim dalam waktu satu menit. Jika anggota belum menerima email setelah lima menit, coba langkah-langkah berikut:

1. Periksa folder spam dan promosi.

2. Pastikan gerbang email perusahaan tidak memblokir email dari noreply@qoder.com.cn.

3. Sebagai administrator, buka tab Member Management > Pending dan klik Resend Invitation.

   Penting

   Terdapat periode cooldown 24 jam untuk mengirim ulang undangan yang sama. Mengklik tombol tersebut lagi selama periode ini tidak akan berpengaruh.

4. Jika anggota masih belum menerima email setelah Anda mengirim ulang, hubungi dukungan Qoder CN untuk memeriksa status pengiriman email. Setelah masalah teratasi, kirim undangan baru.

Q2: Apa yang terjadi jika tautan atau kode undangan kedaluwarsa?

Pendaftaran tidak dapat diselesaikan dengan tautan atau kode yang kedaluwarsa. Minta administrator perusahaan untuk menemukan entri Anda di tab Member Management > Expired dan klik Resend Invitation. Tindakan ini akan menghasilkan kode undangan baru dan mengatur ulang periode validitasnya.

Q3: Apakah beberapa orang dapat menggunakan email undangan yang sama?

Tidak. Setiap kode undangan terikat pada alamat email tertentu dan hanya dapat digunakan untuk mendaftarkan alamat tersebut. Administrator harus mengirim undangan terpisah untuk setiap anggota.

Q4: Bagaimana cara anggota mengubah alamat email mereka setelah pendaftaran?

Alamat email terdaftar anggota terikat pada identitas mereka dalam organisasi dan tidak dapat diubah oleh anggota tersebut. Untuk menggunakan alamat email berbeda, mintalah administrator menghapus akun asli dan mengirim undangan baru ke alamat baru tersebut.