Saat Anda perlu melakukan analisis ad hoc cepat pada set data kecil atau menggunakan alat fleksibel mirip Excel untuk mengatur, menghitung, dan memvisualisasikan data, kueri SQL tradisional bisa terasa rumit, sementara alat BI profesional sering kali memiliki kurva pembelajaran yang curam. DataWorks Data Analysis menyediakan fitur spreadsheet: alat online mirip Excel tempat Anda dapat memasukkan dan mengedit data atau mengimpor file lokal, sebagaimana pada spreadsheet lokal.
Batasan Edisi
Batas jenis grafik: Edisi Dasar hanya mendukung tujuh jenis grafik. Untuk mengakses lebih banyak jenis grafik, lakukan upgrade ke Edisi Standar DataWorks atau yang lebih tinggi.
Batas berbagi spreadsheet: Jumlah maksimum editor dan viewer bervariasi tergantung edisinya.
Fitur
Edisi Dasar
Edisi Standar
Edisi Profesional
Edisi Perusahaan
Jumlah maksimum editor
0
3
5
10
Jumlah maksimum penonton
0
10
20
30
Akses spreadsheet
Dari halaman Data Analysis, klik Go to Data Analysis. Di bilah menu kiri, klik ikon 
atau 
untuk membuka halaman daftar Spreadsheet.
Buat spreadsheet
Sebelum Anda dapat menganalisis data, Anda perlu membuat spreadsheet.
Data analysis baru
Di halaman Spreadsheet, di pojok kanan atas pohon direktori di sebelah kiri, klik ikon
untuk membuka editor spreadsheet.Di editor spreadsheet, setelah selesai melakukan analisis data, klik Save di pojok kanan atas.
Di kotak dialog Save File, masukkan File Name dan klik OK.
Data analysis lama
Di halaman Spreadsheet, klik ikon
di bawah New Spreadsheet untuk membuka editor spreadsheet.Di editor spreadsheet, setelah selesai melakukan analisis data, klik Save di pojok kanan atas.
Di kotak dialog Save File, masukkan File Name dan klik OK.
Impor data ke spreadsheet
Anda dapat memasukkan data langsung ke spreadsheet atau mengimpornya dari file lokal untuk dianalisis.
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik Import di pojok kanan atas. Anda dapat mengimpor data dari Spreadsheet, Local CSV File, atau Local Excel File.
Impor spreadsheet
Di kotak dialog Import, klik Spreadsheet dan konfigurasikan parameter berikut.
Parameter | Deskripsi |
Spreadsheet | Dari daftar drop-down Spreadsheet, pilih spreadsheet yang akan diimpor. |
Sheet | Dari daftar drop-down Sheet, pilih sheet yang akan diimpor dari spreadsheet tersebut. |
Data preview | Menampilkan pratinjau data yang akan diimpor. |
Import Start Row | Menentukan baris awal untuk impor. Nilai default-nya adalah 1. |
Placement Location | Opsi yang tersedia adalah Current Worksheet dan New Worksheet. |
Placement Method | Opsi yang tersedia adalah Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Impor file CSV lokal
Di kotak dialog Import, klik Local CSV File dan konfigurasikan parameter berikut.
Parameter | Description |
File | Klik Choose file, pilih file CSV lokal yang akan diimpor, lalu klik Open. |
Original Character Set | Opsi yang tersedia adalah UTF-8 dan GBK. Jika muncul karakter acak, coba ganti set karakter tersebut. |
Separator | Menentukan pemisah baris dan kolom.
Jika data tidak terpisah dengan benar ke dalam sel, coba ganti pemisahnya. |
Data preview | Menampilkan pratinjau data yang akan diimpor. |
Import Start Row | Menentukan baris awal untuk impor. Nilai default-nya adalah 1. |
Placement Location | Current Worksheet: Mengimpor data ke worksheet yang sedang aktif. New Worksheet: Membuat worksheet baru dan mengimpor data ke dalamnya. |
Placement Method | Opsi yang tersedia adalah Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Impor file Excel lokal
Di kotak dialog Import, klik Local Excel File dan konfigurasikan parameter berikut.
Parameter | Deskripsi |
File | Klik Choose file, pilih file Excel lokal yang akan diimpor, lalu klik Open. |
Sheet | Dari daftar drop-down Sheet, pilih sheet yang akan diimpor. |
Data preview | Menampilkan pratinjau data yang akan diimpor. |
Import Start Row | Menentukan baris awal untuk impor. Nilai default-nya adalah 1. |
Placement Location | Opsi yang tersedia adalah Current Worksheet dan New Worksheet. |
Placement Method | Opsi yang tersedia adalah Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Analisis data
Spreadsheet menyediakan berbagai fitur analisis data yang mirip dengan Microsoft Excel. Di halaman pengeditan spreadsheet, Anda dapat menyesuaikan font, Penyelarasan, format angka, baris dan kolom, conditional formatting, dan gaya. Anda juga dapat mengeksplorasi data Anda.
Untuk deskripsi detail setiap tombol di spreadsheet, lihat Lampiran: Deskripsi detail setiap tombol.
Pemformatan dan gaya
Di bilah alat atas, sesuaikan font, Penyelarasan, format angka (seperti mata uang dan persentase), dan conditional formatting sel untuk meningkatkan keterbacaan.
Rumus dan fungsi
Seperti di Excel, masukkan = di sebuah sel untuk memulai rumus. Spreadsheet mendukung fungsi umum seperti SUM dan AVERAGE.
Grafik
Pilih rentang data yang akan dianalisis.
Pada bilah menu atas, pilih Chart, lalu pilih jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, atau grafik pai.
Sistem secara otomatis mengenali tipe data dan menghasilkan grafik.
PentingJika grafik tidak sesuai harapan, coba klik kanan kolom target dan pilih Convert to Numeric.
Profil data
Fitur profil data menganalisis kualitas, struktur, distribusi, dan statistik data Anda, sehingga Anda dapat melihat pratinjau, mengeksplorasi, memproses, menganalisis, dan memvisualisasikannya.
Mode profil data sederhana: Pilih data Anda dan klik Data Profiling di bilah alat atas. Sistem secara otomatis menganalisis tipe, distribusi, nilai null, dan nilai duplikat setiap kolom, memberikan gambaran cepat tentang kualitas data Anda.
Mode profil data detail: Di mode profil sederhana, klik Detailed Mode di pojok kanan atas untuk melihat hasil profil untuk setiap kolom, termasuk Field Name, Field Type, Field Chinese Name, Field Description, dan Security Level.
Tipe | Mode Sederhana | Mode detail |
Menampilkan informasi dalam format teks kaya: | Menampilkan informasi terperinci, termasuk: | |
Menampilkan binned histogram untuk memvisualisasikan rentang dan distribusi data. | Menampilkan informasi detail, termasuk: | |
Menampilkan pie chart untuk menunjukkan persentase nilai true dan false. | Menampilkan informasi detail, termasuk: Nilai string true dan false, serta nilai numerik 0 dan 1, dianggap sebagai tipe boolean. | |
tipe campuran | Menampilkan pie chart yang menunjukkan persentase setiap tipe data di kolom dan menandakan adanya dirty data. Setelah dibersihkan, distribusi nilainya ditampilkan sesuai salah satu dari tiga tipe sebelumnya. | Tidak berlaku (di mode detail, sistem menganalisis setiap bidang berdasarkan tipe yang telah ditentukan). |
Null | Persentase nilai | Ini muncul sebagai null rate dalam informasi dasar untuk setiap tipe. |
Kelola spreadsheet
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik Spreadsheet di pojok kiri atas atau ikon
di bilah menu kiri untuk membuka daftar spreadsheet.Di halaman Spreadsheet, di bagian All Spreadsheets, Anda dapat melihat spreadsheet di daftar I created dan Share it with me.
Di halaman daftar, Anda dapat mengelola spreadsheet sebagai berikut:
Rename: Klik ikon
di samping file. Di kotak dialog Rename, masukkan File Name baru dan klik OK.Change owner: Klik ikon
di samping file. Di kotak dialog Change Owner, masukkan dan pilih pemilik baru, lalu klik OK.Clone: Klik ikon
di samping file. Ini akan membuat file baru dengan akhiran _copy.Delete: Klik ikon
di samping file. Di kotak dialog Delete, klik OK.
Klik File Name untuk kembali ke halaman pengeditan spreadsheet.
Ekspor, bagikan, dan unduh spreadsheet
Setelah memproses dan menganalisis data di spreadsheet online, Anda dapat mengekspor, mengunduh, atau berbagi data tersebut dengan pengguna tertentu.
Ekspor data ke MaxCompute
Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk menghasilkan pernyataan CREATE TABLE MaxCompute berdasarkan data yang telah diproses. Setelah menyalin pernyataan tersebut, buka DataStudio untuk mengekspor data ke tabel MaxCompute. Anda dapat mengekspor maksimal 100 baris data.
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik di pojok kanan atas.
Di kotak dialog Export as MaxCompute Table, konfigurasikan parameter.
Insert Mode
Parameter
Deskripsi
Insert data into a MaxCompute table (insert overwrite)
Workspace
Pilih proyek target.
Table
Masukkan nama tabel dan pilih.
Create MaxCompute Table and Insert Data (INSERT OVERWRITE)
Workspace
Pilih proyek target.
Table Name
Masukkan nama untuk tabel baru dan klik Check Duplicate Names untuk memverifikasi keunikannya.
Klik Copy SQL Statement lalu klik Close.
PentingHanya tabel non-partisi yang didukung. Anda dapat menyalin maksimal 100 baris data.
Di pojok kiri atas halaman, klik ikon
dan pilih All Products > Data Development and O&M > DataStudio (Data Development).Gunakan node SQL MaxCompute untuk memasukkan data ke tabel yang sudah ada atau membuat dan mengisi tabel MaxCompute baru.
Untuk operasi di versi baru DataStudio, lihat Develop a MaxCompute SQL node.
Untuk operasi di versi lama DataStudio, lihat Develop an ODPS SQL task.
Klik Submit to Development Environment dan Submit to Production Environment.
Jika Anda menggunakan ruang kerja dalam mode dasar, Anda hanya perlu mengklik Submit to Production.
Bagikan spreadsheet
Skenario umum untuk berbagi spreadsheet meliputi:
Kolaborasi multi-pengguna: Bagikan spreadsheet dan berikan izin edit kepada pengguna lain. Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengumpulkan informasi pribadi dari anggota tim atau mengelola pendaftaran event.
Berbagi hanya-baca: Bagikan spreadsheet dan berikan izin baca kepada pengguna lain.
Jika Anda melihat error izin, hubungi administrator penyewa Anda. Administrator harus membuka Security Center > Data Query and Control > Query result control dan mengaktifkan Allow Sharing dan Allow Download untuk Spreadsheet. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Data Query and Analysis Control.
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik Share di pojok kanan atas untuk mengonfigurasi pengaturan berbagi.
Link: Setelah menentukan anggota dengan izin edit atau baca, atau menjadikan spreadsheet terlihat oleh semua orang, klik Copy Link dan kirim tautan tersebut ke pengguna yang dituju.
Jika Anda mengaktifkan Access Code, tautan yang dihasilkan akan memerlukan kode akses.
Specify Editable Members: Untuk memberikan izin edit spreadsheet kepada pengguna tertentu, klik Specify Editable Members > Add. Di kotak dialog, masukkan dan pilih anggota, lalu klik Confirm.
Visible to All: Untuk menjadikan spreadsheet dapat diakses oleh semua orang, aktifkan toggle Visible to All.
The following members can view: Untuk memberikan izin baca spreadsheet kepada pengguna tertentu, nonaktifkan Visible to All lalu klik The following members can view > Add. Di kotak dialog, masukkan dan pilih anggota, lalu klik Confirm.
Setelah berbagi spreadsheet, kirim tautan tersebut ke Penerima agar mereka dapat mengaksesnya.
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik View Records di pojok kanan atas untuk melihat siapa saja yang telah melihat spreadsheet yang dibagikan.
Di daftar Spreadsheet, Anda dapat menemukan spreadsheet yang dibagikan kepada Anda di bawah Share it with me.
Unduh spreadsheet
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik Download di pojok kanan atas untuk menyimpan spreadsheet ke komputer Anda.
Lampiran: Tombol dan fitur
Di editor spreadsheet, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan berikut:
Font
No.
Fitur
Deskripsi
①
Font
Mengatur font untuk teks.
②
Font size
Mengatur ukuran font.
③
Bold
Membuat teks menjadi tebal.
④
Italic
Memiringkan teks.
⑤
Underline
Memberi garis bawah pada teks.
⑥
Strikethrough
Memberi coret pada teks.
⑦
Borders
Menambahkan border ke sel.
⑧
Fill color
Mengubah warna latar belakang sel.
⑨
Font color
Mengubah warna teks.
Text Alignment
No.
Fitur
Deskripsi
①
Top Align
Menyelaraskan teks ke atas sel.
②
Middle Align
Menempatkan teks di tengah secara vertikal dalam sel.
③
Bottom Align
Menyelaraskan teks ke bawah sel.
④
Wrap Text
Membungkus teks panjang ke beberapa baris agar sesuai dengan lebar sel.
⑤
Align Left
Menyelaraskan teks ke kiri.
⑥
Center
Menempatkan teks di tengah secara horizontal.
⑦
Align Right
Menyelaraskan teks ke kanan.
⑧
Merge and Center
Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel dan menempatkan kontennya di tengah.
Number
No.
Fitur
Deskripsi
①
Data type
Mengatur tipe data untuk sel, dengan opsi seperti angka, mata uang, tanggal, waktu, dan teks.
②
Percentage
Memformat sel yang dipilih sebagai persentase.
③
Two Decimal Places
Memformat angka menjadi dua tempat desimal.
④
1000 Separator
Memformat angka dengan pemisah ribuan, misalnya, 1.005.
⑤
Currency
Memformat sel yang dipilih sebagai mata uang, seperti yuan, dolar AS, pound sterling, euro, dan franc.
Rows and Columns
No.
Fitur
Deskripsi
①
Insert Row
Menambahkan baris baru ke sheet.
②
Insert column
Menambahkan kolom baru ke sheet.
③
Delete Row
Menghapus baris yang dipilih.
④
Delete column
Menghapus kolom yang dipilih.
⑤
Lock Row
Menjaga semua baris di atas seleksi tetap terlihat saat Anda menggulir.
⑥
Lock Column
Menjaga semua kolom di sebelah kiri seleksi tetap terlihat saat Anda menggulir.
⑦
Hide Row
Menyembunyikan baris yang dipilih.
⑧
Hide Column
Menyembunyikan kolom yang dipilih.
Conditional Formatting
No.
Fitur
Deskripsi
①
Filter-based conditional formatting
Mencakup highlight cells rules dan Top/Bottom Rules.
②
Color fill conditional formatting
Mencakup Gradient Fill, Solid Fill, dan Color Scales.
③
Icon set conditional formatting
Mencakup ikon Directional, Shapes, Indicators, dan Ratings.
④
Clear conditional formatting
Mencakup opsi untuk Clear Rules from Selected Cells dan Clear Rules from Entire Sheet.
Style
No.
Fitur
Deskripsi
①
Apply table style
Menerapkan gaya yang telah ditentukan ke tabel.
②
Delete
Menghapus gaya tabel yang diterapkan.
③
Cell Style
Menerapkan gaya ke sel yang dipilih.
④
Clear
Mencakup opsi untuk Clear All, Clear Content, dan Clear Style.
Edit
No.
Fitur
Deskripsi
①
AutoSum
Menyediakan akses cepat ke lima fungsi umum: Sum, Average, Count Numbers, max, dan min.
②
Search
Klik Search atau tekan Ctrl+F untuk membuka kotak pencarian.
③
Sort and Filter
Menyaring data dan mengurutkannya secara menaik atau menurun.
④
Clear
Menghapus konten sel yang dipilih.
Charts
No.
Fitur
Deskripsi
①
Column Chart
Untuk detailnya, lihat Column Chart.
②
Line Chart
Untuk detailnya, lihat Line Chart.
③
Pie chart
Untuk detailnya, lihat Pie Chart.
④
More
Klik More untuk memilih dari jenis grafik berikut:
Stock Chart
Plug-in: Saat ini mendukung Type Conversion. Klik ikon
untuk menerapkan Convert to Numeric atau Convert to String pada data yang dipilih.List of Shortcut Keys: Klik ikon
untuk melihat daftar shortcut key yang tersedia.