Data albums memungkinkan Anda mengklasifikasikan, mengatur, dan mengelola tabel dari perspektif bisnis. Anda dapat menambahkan tabel ke data album untuk menemukan dan mengambilnya dengan cepat.
Batasan
Fitur data album hanya tersedia di DataWorks Edisi Profesional atau versi yang lebih baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat DataWorks: Fitur berdasarkan edisi.
Mengakses data albums
Login ke Konsol DataWorks. Di Wilayah target, klik di panel navigasi sebelah kiri. Pada halaman yang muncul, klik Go to Data Map.
-
Di panel navigasi sebelah kiri, klik Data Album untuk membuka halaman Data Album.
Halaman daftar Data Album
Setelah masuk ke Data Album, Anda dapat menggunakan tampilan tab dan kotak pencarian di bagian atas halaman daftar untuk menemukan album target dengan cepat.
-
All: Semua album yang terlihat oleh Anda dalam penyewa saat ini.
-
Official Albums: Album yang telah disertifikasi melalui pengajuan dan tinjauan. Hanya terlihat jika Anda memiliki izin official-album.
-
Albums I Manage: Album tempat Anda menjadi administrator.
-
Albums I Created: Album yang telah Anda buat.
-
Albums I Follow: Album yang telah Anda ikuti. Dipilih secara default saat Anda membuka halaman Data Album.
Tab default dipilih berdasarkan prioritas berikut: parameter URL > pilihan terakhir yang di-cache di browser > Albums I Follow.
Kotak pencarian di kanan atas halaman daftar menyaring album dalam tab saat ini berdasarkan nama album atau Pemilik.
Membuat data album
-
Pada halaman Data Album, klik Create Album.
-
Pada kotak dialog Data Album, konfigurasikan parameter-parameter berikut.
Parameter
Description
Album Name
Nama kustom untuk data album.
CatatanNama album harus unik dalam setiap Wilayah untuk satu penyewa.
Visibility Scope
-
Public: Terlihat oleh semua pengguna.
-
Private: Hanya terlihat oleh pembuat dan administrator album tersebut. Untuk melihat data album privat, Anda harus menjadi administrator. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memberikan role ini, lihat Mengelola data albums.
Description
Deskripsi kustom untuk data album.
-
Mengedit data album
Setelah membuka halaman detail album, dua tab berikut tersedia di bagian atas:
-
Object List (default): Kelola tabel dan objek lain dalam album, termasuk maintenance kategori, menambah atau menghapus objek, serta mengedit catatan.
-
Notes: Pertahankan catatan penggunaan untuk album saat ini guna membantu konsumen memahami tujuan dan isi album dengan cepat. Hanya administrator album yang dapat mengedit; tidak tersedia untuk virtual albums.
Menyiapkan kategori
Pada halaman detail data album, buka tab Objects. Di direktori, klik kanan kategori untuk membuat subkategori atau mengganti namanya.
-
Create Subcategory: Pada kotak dialog Create Subcategory, pilih Destination Directory dan masukkan Category Name.
CatatanAnda dapat membuat hingga empat tingkat kategori.
-
Rename: Pada kotak dialog Rename, masukkan Category Name yang baru.
-
Delete: Menghapus kategori. Kategori tidak dapat dihapus selama masih berisi subkategori—hapus terlebih dahulu subkategorinya. Kategori root tidak dapat dihapus.
-
Reorder: Seret node di pohon kategori untuk mengubah urutan atau struktur induk-anaknya. Kategori root dan kategori virtual tidak dapat diseret.
Menambahkan tabel
Metode 1: Tambahkan tabel dari halaman detail data album
-
Pada halaman detail data album, klik tab Objects dan pilih kategori dari direktori.
-
Pada kategori yang dipilih, klik Add Table.
-
Pada kotak dialog Add Table, saring tabel berdasarkan Search atau Recently viewed, lalu tambahkan ke album.
Metode 2: Tambahkan tabel ke data album dari halaman detail tabel
-
Dalam daftar hasil pencarian tabel, klik nama tabel untuk membuka halaman detailnya. Di bagian atas halaman, klik Add to Album/View Added Albums.
-
Pada kotak dialog Add to Album, pilih data album yang diinginkan dan klik OK.
Cara 3: Migrasikan item dari My Favorites ke album data dengan sekali klik.
Di Data Map, buka My Data > My Favorites. Di bagian atas halaman, klik Migrate to a data album with one click untuk menambahkan semua objek favorit Anda ke data album yang dipilih dalam satu batch.
Mengelola data albums
Mengedit administrator
-
Buka halaman detail data album target. Di bawah nama album, klik ikon
di samping Administrator. -
Pada kotak dialog Edit Collection Administrator, tambahkan satu atau beberapa Administrator dengan memasukkan nama Akun Alibaba Cloud mereka.
Setiap data album dapat memiliki hingga lima administrator.
Menghapus tabel
-
Pada halaman detail data album, klik tab Objects dan pilih kategori dari direktori.
-
Pada kolom Actions untuk tabel target, klik .
Mengikuti atau menyukai data album
Di halaman detail album, area di sebelah kanan nama album menyediakan dua tombol independen—Follow dan Like—yang dapat Anda gunakan secara terpisah:
-
Follow: Menambahkan album ke daftar Albums I Follow Anda, sehingga Anda dapat menemukannya kembali dengan cepat di bawah Recently visited pada halaman utama Data Map atau di tab Albums I Follow pada Data Album. Klik lagi untuk berhenti mengikuti.
-
Like: Menunjukkan apresiasi Anda terhadap album tersebut. Jumlah like ditampilkan dalam informasi album sebagai referensi bagi pengguna lain. Klik lagi untuk membatalkan like.
Mengedit informasi album
Pada halaman detail album, klik tombol Edit di sebelah kanan nama album untuk mengubah nama, deskripsi, visibilitas, ikon, dan informasi lainnya dalam kotak dialog. Hanya pembuat album atau administrator yang dapat melakukan operasi ini.
Mengedit catatan favorit
Catatan favorit adalah catatan untuk suatu objek yang hanya berlaku dalam album saat ini. Catatan ini hanya ditampilkan di detail album ini dan tidak memengaruhi bidang deskripsi objek tersebut.
-
Edit satu catatan: Di kolom Favorite notes pada daftar objek, klik ikon edit pada baris target dan masukkan catatan baru.
-
Edit catatan secara batch: Pilih beberapa objek dalam daftar objek, lalu klik tombol Edit favorite notes in batch di bagian bawah daftar untuk menetapkan catatan yang sama untuk semua objek yang dipilih.
Memindahkan tabel secara batch (memasang ke kategori)
Pilih beberapa objek dalam daftar objek, lalu klik tombol Move in batch di bagian bawah daftar dan pilih kategori target dalam kotak dialog untuk memasang semua objek yang dipilih ke kategori tersebut.
Menghapus data album
Hanya pembuat dan administrator data album yang dapat menghapusnya.
Pada halaman Data Album, temukan album yang akan dihapus dan klik Delete di kolom Actions-nya.