Saat suatu alert dipicu, Application Real-Time Monitoring Service (ARMS) Alert Management dapat menyebut (@mention) kontak tertentu dalam obrolan grup DingTalk, Lark, atau WeCom. Hal ini mengarahkan notifikasi kepada pihak yang bertanggung jawab sehingga mereka dapat segera merespons, alih-alih mengandalkan semua anggota obrolan untuk memeriksa setiap alert secara manual.
Cara kerja
ARMS mengirimkan @mention melalui tiga komponen yang saling terhubung:
Chatbot — mengirimkan pesan alert ke obrolan grup.
Contact — memetakan identitas seseorang (nomor telepon atau user ID) agar ARMS dapat menyelesaikan @mention tersebut.
Notification policy — menghubungkan chatbot dan kontak, serta mengatur kapan dan bagaimana alert dirutekan.
Setiap platform menyelesaikan @mention menggunakan jenis identitas yang berbeda:
| Platform | Jenis identitas | Lokasi penemuannya |
|---|---|---|
| DingTalk | Nomor telepon seluler | Nomor telepon seluler yang ditentukan dalam catatan kontak |
| WeCom | User ID | Console > Enterprise Management > Members and Departments Management > klik karyawan > user ID (memerlukan izin admin) |
| Lark | User ID | Enterprise Management > Members and Departments > klik karyawan > user ID (memerlukan izin admin) |
Prasyarat
Sebelum memulai, pastikan Anda telah memiliki:
Obrolan grup DingTalk, Lark, atau WeCom yang menerima notifikasi alert
Personel penanganan alert sebagai anggota obrolan grup tersebut
Buat chatbot
Buat chatbot di Konsol ARMS untuk obrolan grup target. Untuk petunjuk pengaturan, lihat:
Buat kontak
Masuk ke Konsol ARMS. Di panel navigasi kiri, pilih Alert Management > Notification Objects.
Di tab Contacts, klik Create Contact.
Pada kotak dialog Create Contact, masukkan nama kontak dan nomor telepon seluler, lalu verifikasi nomor tersebut.
CatatanNomor telepon ini harus sesuai dengan nomor yang di-bind pada langkah terakhir (Bind a mobile phone number).
(Hanya untuk WeCom dan Lark) Tambahkan user ID. DingTalk tidak memerlukan user ID.
WeCom: Masuk ke aplikasi WeCom. Pilih Console > Enterprise Management > Members and Departments Management, klik karyawan, lalu konfigurasi user ID.
Lark: Di panel navigasi, pilih Enterprise Management > Members and Departments, klik karyawan, lalu konfigurasi user ID.
Izin admin diperlukan untuk kedua platform tersebut.
Atur parameter lainnya sesuai kebutuhan, lalu klik OK.
Tambahkan kelompok kontak (opsional)
Untuk menyebut (@mention) beberapa kontak saat suatu alert dipicu, tambahkan mereka ke dalam kelompok kontak yang sama.
Di tab Contact, klik Create Contact Group.
Pada kotak dialog Create Contact Group, tentukan Group Name, pilih kontak-kontaknya, lalu klik OK.
Saat suatu alert dipicu, semua kontak dalam kelompok tersebut akan disebut (@mention).
Buat penjadwalan (opsional)
Untuk mengarahkan alert ke kontak yang sedang bertugas berdasarkan jam shift, buat kebijakan penjadwalan. Saat suatu alert dipicu, kontak yang sedang bertugas akan disebut (@mention).
Untuk petunjuknya, lihat Create a scheduling policy.
Konfigurasikan kebijakan notifikasi
Kebijakan notifikasi menghubungkan chatbot dan kontak, memberi tahu ARMS ke mana alert harus dikirimkan dan siapa yang harus disebut (@mention).
Masuk ke Konsol ARMS. Di panel navigasi kiri, pilih Alert Management > Notification Policies.
Di halaman Notification Policies, buat kebijakan notifikasi baru atau edit yang sudah ada.
Pada langkah Notification Objects, tambahkan objek notifikasi:
Klik Add Notification Object dan pilih chatbot yang telah Anda buat.
Klik Add Notification Object dan pilih kontak, kelompok kontak, atau jadwal.
CatatanOpsi @mentions dipilih secara default.
Konfigurasikan parameter lainnya sesuai kebutuhan. Untuk detailnya, lihat Create and manage a notification policy.
Bind nomor telepon seluler
Setiap kontak harus mengikat nomor teleponnya melalui obrolan grup agar ARMS dapat menyelesaikan @mention.
Tunggu hingga obrolan grup menerima notifikasi alert, lalu klik tautan di kartu alert tersebut.
Pada kotak dialog Bind Mobile Phone Number, masukkan nomor telepon. Nomor ini harus sama dengan nomor yang ditentukan saat pembuatan kontak.
Masukkan kode verifikasi, lalu klik OK.
Setelah binding selesai, kontak tersebut akan secara otomatis disebut (@mention) saat suatu alert dipicu.