Desarrolle su espacio de almacenamiento empresarial fácilmente

Drive and Photo Service es una plataforma de gestión de datos abierta que brinda almacenamiento de datos, análisis y capacidades de identificación basadas en IA. Las empresas y los desarrolladores pueden desarrollar, de manera eficiente, servicios de fotos y unidades de almacenamiento que admiten una gran cantidad de usuarios.

Basado en las capacidades de seguridad y almacenamiento de alta disponibilidad de Alibaba Cloud, Drive and Photo Service brinda una solución de gestión de archivos de clase empresarial. Facilita la administración de datos de oficina al permitir que los usuarios busquen, administren, compartan y auditen archivos de manera eficiente. Además, Drive and Photo Service es compatible con soluciones personalizadas que satisfacen los requisitos empresariales. Drive and Photo Service ofrece servicios integrales para ayudar a las empresas a actualizar la forma de gestionar los datos de oficina.

¿Por qué utilizar Drive and Photo Service?

Los datos empresariales han aumentado de manera exponencial y los problemas (como la gestión de los datos no estructurados) se han incrementado con la popularización de las oficinas sin papel y la transformación digital de las empresas.

Falta de administración centralizada

Los documentos de las oficinas están dispersos en las PC de los empleados. Los documentos importantes se pueden filtrar, dañar o perder.

Recuperación de archivos dificultosa

Se pierde mucho tiempo buscando los documentos necesarios para el trabajo. Esto afecta la eficiencia en la oficina.

Transferencia de archivos inadecuada

Las herramientas de transferencia tradicionales (como las herramientas de mensajería instantánea y los correos electrónicos) limitan el tamaño de los archivos y tienen una velocidad de transferencia baja.

Administración de versiones deficiente

Los archivos deben enviarse cada vez que se realiza una modificación para garantizar la coherencia de las versiones entre los usuarios internos y externos. Esto es propenso a errores y es fácil que ocurra una incoherencia de versiones.

Administración de permisos simplificada

Los permisos no se pueden controlar durante la transferencia de archivos. Los archivos se pueden borrar por error, filtrar o dañar.

Características

Diversas capacidades de administración de archivos

Drive and Photo Service le permite almacenar y administrar archivos empresariales importantes de manera centralizada. Puede agregar, eliminar, modificar y buscar archivos de distintos formatos. Puede administrar los archivos de la misma manera que lo hace en los equipos locales. Esto implementa la administración no diferenciada de archivos locales y en la nube.

Almacenamiento centralizado
Drive and Photo Service brinda una serie de capacidades de administración de archivos que le permiten cargar y descargar archivos, crear nuevos archivos y carpetas, moverlos, copiarlos, eliminarlos y ordenarlos, agregarlos a favoritos y agregarles comentarios.
Vista previa en línea
Drive and Photo Service es compatible con la vista previa en línea para más de una docena de formatos de archivo (como documentos, imágenes, audio y videos).
Búsqueda de archivos
Drive and Photo Service le permite buscar archivos con el uso de filtros (como el nombre, el tipo y el contenido del archivo). También, le permite ordenar archivos de distintas formas para encontrarlos fácilmente.
Papelera de reciclaje
Drive and Photo Service brinda la función de papelera de reciclaje que retiene los archivos eliminados, de forma predeterminada, durante 90 días. Después de 90 días, los archivos se borran automáticamente.

Capacidades de transferencia de archivos enriquecidos

Drive and Photo Service es compatible con la sincronización rápida de archivos en entornos de red (como Internet y la red interna). Le permite administrar el estado de transferencia de archivos en función de las condiciones de la red y compartir archivos entre diferentes grupos sin descargar ni transferir.

Carga instantánea de archivos
Si carga un archivo que otro usuario ha subido a Drive and Photo Service, la carga se completa al instante.
Carga reanudable
Si por un error de la red o del equipo no se puede cargar un archivo, puede reanudar la carga desde la posición en la que se interrumpió la carga anterior.
Facilidad para compartir
Drive and Photo Service le permite compartir archivos en la misma organización o compartir archivos con usuarios externos a través de Internet.
Administración del estado de transferencia
Drive and Photo Service brinda varias funciones de administración del estado de la transferencia (como la carga por lotes, la carga de carpetas, la suspensión de transferencias y la cancelación).

Seguridad integral y administración de permisos

Drive and Photo Service, basado en el almacenamiento subyacente de Alibaba Cloud, brinda una protección de seguridad de nivel empresarial. Está equipado con una lógica de permisos flexible y multidimensional y le permite rastrear operaciones históricas. Drive and Photo Service promete un SLA de 99,9 % de disponibilidad y 99,9999999999 % (12 nueves) de durabilidad.

Auditoría de registro
Drive and Photo Service registra la actividad de las operaciones de los usuarios y le permite consultar y exportar registros en línea.
Protección de cifradoDrive and Photo Service brinda protección de seguridad de nivel empresarial con varios niveles y basada en el almacenamiento subyacente de Alibaba Cloud. Es compatible con la transferencia y el almacenamiento cifrados y varios modos de autenticación.
Sistema de administrador con varios niveles
Drive and Photo Service es compatible con los superadministradores, los administradores de las unidades de almacenamiento y los administradores de los equipos para implementar la administración jerárquica basada en diferentes roles de trabajo en las empresas.
Administración del equipo
Drive and Photo Service le permite administrar un equipo en función de su estructura organizativa. Puede agregar, eliminar y ver la cuota de espacio de equipo y administrar los miembros del equipo.

Escenarios

Fabricación

Drive and Photo Service brinda una solución de colaboración inteligente fuera de línea para las industrias tradicionales (como la industria de la fabricación). Los trabajadores de primera línea ya no necesitan mover una gran cantidad de archivos grandes (como dibujos de diseño y materiales) entre oficinas, talleres y unidades de inspección de calidad. Además, pueden crear flujos de trabajo en línea para rastrear los flujos de archivos. En el escenario del servicio postventa en tiendas fuera de línea, Drive and Photo Service también puede brindar una colaboración de documentos de postventa de alta velocidad, flexible, segura y en línea. Drive and Photo Service es compatible con las búsquedas rápidas en las preguntas frecuentes e implementa un sistema de servicio en línea más eficiente, oportuno y confiable.

Beneficios

  • Carga rápida de archivos grandes

    Drive and Photo Service admite cargas rápidas para todos los archivos, como los dibujos de diseño, las fotos de muestra de taller, los documentos de inspección de calidad y los documentos de postventa.

  • Registros de administración de archivos

    Drive and Photo Service registra las operaciones sobre los archivos, como su producción, modificación, almacenamiento, transferencia, acceso y distribución, durante todo su ciclo de vida. Drive and Photo Service le permite crear flujos de trabajo para rastrear los flujos de archivos.

Industria minorista moderna

Cuando se crean cadenas de suministro globales, sistemas de I+D, sistemas de diseño y canales de ventas que admiten la colaboración en línea y fuera de línea en la industria minorista moderna, Drive and Photo Service lo ayuda a implementar características como la distribución rápida de la información, la entrega rápida y rastreable, la reversión de eliminación y la información en línea uniforme para las cadenas de suministro. Esto ayuda a las empresas a transformarse tanto en la oficina como en los métodos de colaboración.

Beneficios

  • Intercambio de archivos y colaboración

    Drive and Photo Service es compatible con la vista previa de archivos, la auditoría, el uso compartido y la carga y descarga rápidas.

  • Oficina móvil flexible

    Drive and Photo Service brinda distintos tipos de clientes, como los de dispositivos móviles, los de escritorio y los de la Web.

Educación

Drive and Photo Service ofrece soluciones para la educación en línea y la gestión de la enseñanza. La enseñanza y el aprendizaje pueden llevarse a cabo de forma remota con la integración multiterminal. La administración de la enseñanza y los materiales educativos en línea pueden intercambiarse y los estudiantes, padres y maestros pueden comunicarse en línea. Esto implementa la actualización a un método de enseñanza moderno.

Beneficios

  • Intercambio de material de enseñanza

    Drive and Photo Service permite a los estudiantes cargar sus tareas con unos pocos clics y a los maestros, presentar trabajos excelentes fácilmente. La información y el material del curso se pueden compartir o distribuir fácilmente entre padres, maestros y estudiantes.

  • Administración y clasificación centralizada de archivos

    Puede guardar excelentes cursos de enseñanza y compartir directorios de enseñanza. Esto ayuda a acumular recursos didácticos clásicos.

Cómo funciona

Drive and Photo Service es compatible con la gestión de directorios y archivos, la clasificación y el etiquetado del contenido fotográfico y las características de análisis inteligente (como el reconocimiento facial). Además, Drive and Photo Service es compatible con búsquedas inteligentes basadas en contenido.
  • Administración de archivos
    Drive and Photo Service es compatible con la administración de directorios y archivos y brinda una variedad de capacidades de acceso de alta velocidad (como la carga instantánea de archivos, la aceleración de la red, la carga reanudable y las descargas altamente concurrentes). Drive and Photo Service también es compatible con la administración de permisos basada en el usuario.

  • Administración de fotos
    Drive and Photo Service puede identificar automáticamente una variedad de información (como objetos, ubicaciones y caras) en las fotos. Esto lo ayuda a administrar archivos de fotos en varias dimensiones.

  • Agrupación inteligente
    Drive and Photo Service puede agrupar las fotos automáticamente por escena, personaje o ubicación. Esto hace que la administración de fotos sea más sencilla.

Drive and Photo Service es compatible con la integración con sistemas de cuentas de terceros (como sistemas de cuentas autogestionadas y DingTalk). Drive and Photo Service admite la gestión y medición de espacio detallada y brinda una aplicación oficial preestablecida y personalizable para los usuarios.
  • Administración de datos
    Drive and Photo Service brinda almacenamiento de datos en la nube, recuperación rápida de datos y colaboración en equipo basada en datos.

  • Observaciones del valor de los datos
    Drive and Photo Service es compatible con la extracción, la identificación y la agregación de metadatos para datos no estructurados y le permite recuperar información de identificación.

  • Almacenamiento eficiente
    Drive and Photo Service brinda capacidades para reducir el costo total de la propiedad (TCO), como la carga instantánea de archivos, la deduplicación y el archivado inteligente.

  • Operación secundaria
    Drive and Photo Service brinda una aplicación oficial preestablecida y personalizable y es compatible con la medición de espacio detallada. Drive and Photo Service es compatible con la administración de datos basada en el árbol de directorios y le permite personalizar las etiquetas de manera flexible para respaldar su negocio.

Puede utilizar Drive y Photo Service para administrar los datos almacenados en Object Storage Service (OSS) de Alibaba Cloud. Drive and Photo Service brinda vistas de administración basadas en unidades, directorios y archivos para usuarios finales y admite el acceso mediante la API de OSS nativa. Drive and Photo Service completa las interacciones de datos entre aplicaciones y usuarios y la transferencia de datos con socios.
  • Administración de datos en OSS
    Drive and Photo Service le permite brindar datos almacenados en OSS a usuarios finales (incluidos los usuarios autogestionados y los usuarios de DingTalk) para un uso controlado con configuraciones simples.

  • Distribución de datos
    Drive and Photo Service le permite distribuir datos generados por aplicaciones (como el análisis genético y las herramientas de renderizado) a usuarios o socios intermedios.

  • Carga y descarga de datos
    Los usuarios pueden usar las herramientas preestablecidas de Drive and Photo Service para cargar o descargar datos de los buckets administrados por Drive and Photo Service a una alta velocidad y en función de sus permisos.

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